Usar um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para personalizar as colunas exibidas em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Por exemplo, além das colunas Nome, Data de Modificação e Modificado por, convém exibir as colunas ID, Criado por, Comentário sobre o Check-in ou Sinalizador de Conformidade. A seleção de colunas relevantes para exibição pode facilitar a navegação na biblioteca de documentos.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  1. Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo Microsoft Office SharePoint Online e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Vá para a biblioteca de documentos em que você deseja exibir ou ocultar colunas.

  3. No modo de exibição de lista ou blocos, pressione a tecla TAB até ouvir "lista de pastas e arquivos".

    Dicas: Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

    1. Verifique se não há arquivos ou pastas selecionados. O menu novo botão e Opções de exibição estão disponíveis na barra de menus somente quando nenhum arquivo é selecionado na biblioteca de documentos.

    2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo".

    3. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "opções de exibição" e pressione Enter.

    4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "lista" ou "blocos" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "adicionar coluna" e pressione Enter.

  5. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Mostrar/ocultar colunas" e pressione Enter. A caixa de diálogo Editar colunas do modo de exibição é aberta.

  6. Para mover para a lista de colunas, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista.

  7. Para mover para a coluna que você deseja exibir, pressione as teclas seta para cima e seta para baixo até ouvir a opção desejada e, para marcar ou desmarcar uma caixa de seleção, pressione a barra de espaços.

  8. Para aplicar suas seleções, pressione Shift+Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter

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Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para personalizar as colunas exibidas em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o narrador e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Por exemplo, além dos nomes, modificados e modificados por colunas, talvez você queira exibir o tamanho do arquivo, criado por ou check-in de colunas de comentário. A seleção de colunas relevantes para exibição pode facilitar a navegação na biblioteca de documentos.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  1. Vá para a biblioteca de documentos em que você deseja exibir ou ocultar colunas.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "lista de pastas e arquivos".

  3. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "adicionar coluna" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla seta para cima até ouvir "Mostrar/ocultar colunas" e pressione Enter. A caixa de diálogo Editar colunas de exibição é aberta.

  5. Para mover para a lista de colunas, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista.

  6. Para mover para a coluna que você deseja exibir, pressione as teclas seta para cima e seta para baixo até ouvir a opção desejada e, para marcar ou desmarcar uma caixa de seleção, pressione a barra de espaços.

  7. Para aplicar suas seleções, pressione Shift+Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online

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