Usar uma caixa de correio da equipe para colaborar em documentos

Além de colaborar em um email, você também pode querer colaborar em documentos usando um site de correio da equipe. Uma vantagem de usar caixas de correio de sites para colaboração de documentos é que você pode acessar documentos armazenados em um site do SharePoint ou no Outlook. Você também pode compartilhar documentos facilmente com outras pessoas. Confira Adicionar um aplicativo do Site de Correio da Equipe para ver os emails em contexto em um site para saber mais sobre como um site de correio da equipe pode ajudar.

Importante: O recurso de correio da equipe no harePoint está sendo substituído a partir de março de 2017. Este recurso será removido completamente em uma versão futura. As novas organizações SharePoint não têm mais acesso ao recurso de correio da equipe do site. As organizações SharePoint existentes não podem mais criar novas caixas de correio de sites. Qualquer caixa de correio de site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo de Microsoft 365 em setembro de 2017. Se você usa o recurso de correio da equipe no momento no SharePoint, considere mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de dar suporte a seus cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar grupos do Office 365 em vez de sites de correio daequipe.

Observação: O recurso de caixa de correio da equipe permanecerá com suporte, mas preterido nos produtos do SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. É recomendável que os clientes explorem caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.

Importante: Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Para adicionar documentos usando o site de correio da equipe, basta arrastá-los para uma mensagem de email e eles serão adicionados à biblioteca de documentos do seu site do SharePoint.

Encaminhar documentos do site de correio da equipe

Quando os documentos estiverem armazenados em um site do SharePoint, é importante que as alterações futuras feitas no documento ocorram na versão armazenada no site. Para ajudar a apontar as pessoas para a versão correta do documento, basta clicar com o botão direito do mouse no Outlook e, em seguida, clicar em encaminharpara encaminhar o documento.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Se você tiver vários documentos que deseja compartilhar, basta arrastá-los e soltá-los em uma mensagem de email para incluir links para cada um dos documentos automaticamente.

Incluir links aos documentos em um email.

Adicionar a pasta documentos aos seus favoritos no Outlook

Se você usar a lista de favoritos no Outlook, talvez seja útil também incluir as pastas de documentos da caixa de correio da equipe na lista de favoritos. Você pode clicar com o botão direito do mouse na pasta documentos e, em seguida, clicar em mostrar em favoritos.

Se você tiver duas pastas de documentos em sua lista de favoritos com o mesmo nome, o Outlook adicionará automaticamente o nome da caixa de correio ao nome da pasta (por exemplo, "documentos – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que você possa ver facilmente qual pasta.

Saiba mais sobre os Favoritos do Outlook em Guardar pastas de email usadas com frequência nos Favoritos.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×