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Use os Alto-falantes Inteligentes do Teams para identificar os participantes da sala na transcrição da reunião

Se a organização Salas do Microsoft Teams estão equipados com Alto-falantes Inteligentes, você pode realizar reuniões em que os participantes da sala podem ser identificados na transcrição ao vivo. Durante a reunião, todos os participantes podem ver facilmente quem está dizendo o que e a transcrição pós-reunião identifica os participantes remotos e na sala (exceto aqueles que optam por não ser identificados).

Neste artigo

Como funciona

Configurar seu perfil de voz digital

Identificar "Speaker X" durante a transcrição ao vivo

Corrigir uma identificação durante a transcrição ao vivo

Remover uma identificação durante a transcrição ao vivo

Editar identificações em uma transcrição salva

Atualizar ou remover seu perfil de voz

Perguntas frequentes

Observações

Como funciona

Imagem do alto-falante

Um alto-falante inteligente do Microsoft Teams

Imagem do alto-falante Yealink.

Imagem do locutor Sennheiser.

As etapas 1 a 5 são necessárias.

  1. O administrador de TI configura alto-falantes inteligentes no Salas do Teams. (Para obter instruções, consulte Gerenciar controles de tecnologia de reconhecimento de voz para um Locutor Inteligente.)

  2. Agende uma reunião em uma sala com um Orador Inteligente. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião no Teams.

    Observações: 

    • Para que os alto-falantes inteligentes forneçam identificação de voz, não deve haver mais de 20 pessoas no total (incluindo você mesmo) no convite,

    • Para otimizar a identificação de voz, não deve haver mais de 10 pessoas na sala.

  3. Cada pessoa que participará da sala de reunião (em vez de remotamente) configura seu perfil de voz digital no sistema para que ela seja identificada na transcrição. Esse é um processo único. Consulte Configurar seu perfil de voz digital, abaixo.

    Observação: Pessoas que não configurarem seu perfil e as pessoas que não pertencem ao mesmo locatário (grupo administrativo) que o organizador, serão identificadas como "Locutor 1", "Locutor 2" na transcrição.

  4. No momento da reunião, o Alto-falante Inteligente deve estar a pelo menos 8 polegadas (20 cm) de distância de paredes e objetos grandes, incluindo laptops.

  5. Participe da reunião no Salas do Microsoft Teams.

  6. No Teams na área de trabalho, ingresse na reunião e inicie a transcrição ao vivo. Para obter instruções, consulte Iniciar transcrição ao vivo.

    Observações: 

  7. Durante a reunião, os participantes podem editar a transcrição para corrigir uma identificação, identificar todos os participantes listados como "Locutor X" ou remover completamente uma identificação. (A pessoa que está sendo identificada pode recusar a identificação.) Consulte Identificar "Alto-falante X",corrigir uma identificação ou Remover uma identificação, abaixo. 

  8. Após a reunião, a transcrição estará disponível para download. Confira Baixar a transcrição salva.

  9. Na transcrição salva, os participantes têm uma segunda oportunidade para corrigir as identificações dos participantes na sala e identificar manualmente o "Alto-falante X". Consulte Editar identificações em uma transcrição salva, abaixo.

Configurar seu perfil de voz digital

No momento, você pode usar a versão da área de trabalho do Teams, windows ou Mac, para configurar seu perfil de voz.

  1. Encontre um lugar silencioso para fazer a gravação. Também recomendamos usar o melhor microfone disponível.

  2. Verifique se o idioma do Teams está definido como inglês. Você pode registrar seu perfil de voz no EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglês indiano) ou NZE (inglês da Nova Zelândia).
    • Ao lado da imagem do perfil, selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Configurações e procure em Idioma.
     
    No idioma do aplicativo, diz inglês (Estados Unidos)

    Observação: Depois de configurar seu perfil de voz, você pode alternar para qualquer um dos 17 idiomas com suporte.

  3. Em Configurações, selecione Reconhecimento e , em seguida, Introdução.

    Selecione Reconhecimento à esquerda e Introdução à direita

  4. Na próxima tela, selecione Iniciar captura de voz e leia o texto.

    Ler o texto

  5. Quando terminar, selecione Parar captura de voz.

  6. Na tela final, selecione Fechar.

Identificar "Speaker X" durante a transcrição ao vivo

Quando você identifica a fala de um participante da sala, o restante do que eles dizem durante a reunião pode ser atribuído a ele. Para serem identificados em reuniões futuras, eles precisam configurar seu perfil de voz.

Observações: 

  1. Acima de qualquer fala atribuída ao "Alto-falante X", selecione Identificar locutor.

    Selecionar Identificar locutor

  2. Na caixa de pesquisa exibida, comece a digitar o nome da pessoa e selecione o alto-falante. Todos que receberam o convite da reunião antes da reunião aparecerão na lista.

    Começar a inserir o nome na caixa

  3. Indique se você deseja identificar toda a fala atribuída ao "Alto-falante X" na reunião ou apenas esta instância.

    Apenas este botão à esquerda e Atualizar tudo à direita

Um ícone de lápis será exibido ao lado do nome na transcrição, indicando que a pessoa foi identificada manualmente.

Ícone de lápis à direita do nome do locutor

Após a reunião, a pessoa que você identificou receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a fala na qual foram identificadas (talvez seja necessário rolar para encontrá-la).

Corrigir uma identificação durante a transcrição ao vivo

Você pode corrigir um único bit de fala identificada incorretamente ou toda a fala atribuída a uma pessoa.

  1. Aponte para alguma fala identificada incorretamente na transcrição e selecione Editar orador.

    Aponte para a fala e selecione Editar orador

  2. Na caixa de pesquisa exibida, comece a digitar o nome da pessoa e selecione o alto-falante. Todos que receberam o convite da reunião antes da reunião aparecerão na lista.

    Começar a inserir o nome da pessoa

  3. Selecione Apenas este para alterar uma única identificação incorreta ou Atualizar tudo para alterar toda a fala atribuída a essa pessoa.

    Selecione Atualizar Tudo para substituir todas as instâncias

Um ícone de lápis será exibido ao lado do nome na transcrição, indicando que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a fala na qual foram identificadas (talvez seja necessário rolar para encontrá-la).

Se a identificação editada for rejeitada, a fala será atribuída ao " Alto-falante X".

Remover uma identificação durante a transcrição ao vivo

Quando você remove uma identificação fornecida por um Locutor Inteligente, a identificação se torna "Alto-falante X".

  • Aponte para a fala na transcrição e selecione Remover atribuição.

Editar identificações em uma transcrição salva

Para baixar a transcrição após uma reunião, consulte Baixar a transcrição salva. Todas as edições de identificação do locutor feitas durante a reunião serão listadas ao lado da entrada aplicável na transcrição baixada.

Para identificar um locutor não identificado, corrigir uma identificação incorreta ou remover uma identificação na transcrição, basta seguir as instruções anteriores: o processo é o mesmo.

Assim como ocorre com as identificações manuais durante a reunião, qualquer pessoa que você identificar na transcrição receberá uma notificação em sua Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação.

Atualizar ou remover seu perfil de voz

Após a reunião, você poderá gravar novamente seu perfil de voz se o Locutor Inteligente estiver tendo dificuldade para reconhecer sua voz.

Se você remover seu perfil de voz, sua fala não será identificada em reuniões futuras.

  1. Ao lado da imagem do perfil, selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams >Configurações > Reconhecimento.

  2. Selecione Atualizar para gravar novamente sua voz ou Remover.

    Selecione Remover ou Atualizar

Quais idiomas têm suporte?

As seguintes localidades de registro e transcrição na reunião têm suporte em todos os países e regiões. Atualmente, há 17 localidades em reunião com suporte. 

Localidades de registro 

Você pode registrar vozes para reconhecimento nas seguintes localidades:

Idioma

País/Região

ID de cultura

Árabe

Arábia Saudita

ar-SA

Chinês (Simplificado)

China

zh-CN

Chinês

Taiwan

zh-TW

Dinamarquês

Dinamarca

da-DK

Holandês

Países Baixos

nl-NL

Inglês

Austrália

en-AU

Inglês

Canadá

en-CA

Inglês

Índia

en-IN

Inglês

Nova Zelândia

en-NZ

Inglês

Reino Unido

en-GB

Inglês

Estados Unidos da América

pt-BR

Finlandês

Finlândia

fi-FI

Francês

Canadá

fr-CA

Francês

França

fr-FR

Italiano

Itália

it-IT

Japonês

Japão

ja-JP

Norueguês

Noruega

nb-NO

Polonês

Polônia

pl-PL

Português

Brasil

pt-BR

Russo

Rússia

ru-RU

Espanhol

Espanha

es-ES

Espanhol

México

es-MX

Sueco

Suécia

sv-SE

Localidades de transcrição na reunião

Depois de registradas, as vozes podem ser reconhecidas durante as reuniões e identificadas na transcrição quando a reunião é definida como uma das seguintes localidades:

Idioma

País/Região

ID de cultura

Chinês (Simplificado)

China

zh-CN

Inglês

Austrália

en-AU

Inglês

Canadá

en-CA

Inglês

Índia

en-IN

Inglês

Nova Zelândia

en-NZ

Inglês

Reino Unido

en-GB

Inglês

Estados Unidos da América

pt-BR

Francês

Canadá

fr-CA

Francês

França

fr-FR

Alemão

Alemanha

de-DE

Italiano

Itália

it-IT

Japonês

Japão

ja-JP

Coreano

Coreia do Sul

ko-KR

Português

Brasil

pt-BR

Espanhol

México

es-MX

Espanhol

Espanha

es-ES

Perguntas frequentes

Como posso melhorar a qualidade da minha transcrição?

Verifique se não há obstruções físicas. Seu laptop e quaisquer outros objetos e paredes devem estar a pelo menos 8 polegadas (20 cm) do Alto-falante Inteligente.

Por que não estou sendo identificado? Eu configurei meu perfil de voz e minha fala é claramente transcrita.

Após a reunião, tente atualizar seu perfil de voz.

Observações

  • Atualmente, os Alto-falantes Inteligentes estão habilitados apenas para locatários baseados América do Norte.

  • Atualmente, há suporte para opções de idioma expandidas em todas as regiões.

  • Cada participante da reunião deve ser convidado individualmente, no convite original ou por meio de um convite encaminhado. 

  • Somente as pessoas que estão no locatário da pessoa que inicia a transcrição são identificadas por alto-falantes inteligentes.

  • Os Alto-falantes Inteligentes funcionam melhor em salas de médio porte que contêm de 8 a 10 pessoas.

  • A identificação de voz não está disponível para reuniões com mais de 20 pessoas no convite por email.

  • Seu perfil de voz é armazenado na nuvem do Microsoft 365 com seu conteúdo. Se você quiser acessar seus dados, entre em contato com o administrador de TI.

  • Seu perfil de voz é usado apenas para a finalidade para a qual você forneceu consentimento, que é atribuição de seus comentários em reuniões. A Microsoft não usará seu perfil de voz para nenhuma outra finalidade.

  • Seu perfil de voz será excluído após três anos se você não for convidado para nenhuma reunião com um Orador Inteligente dentro desse período.

  • O administrador de TI pode exportar seus dados de áudio a qualquer momento.

  • Se você não puder acessar determinados recursos, entre em contato com o administrador de TI para obter mais informações.

Quer saber mais?

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Para administradores de TI

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