Criar relatórios

Modificar e imprimir relatórios

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Embora seu relatório contenha todas as informações desejadas, ele pode não expressar sua marca pessoal. Antes de imprimir e compartilhar um relatório, altere sua aparência e adicione um logotipo.

Dica: Para fazer alterações de design ou formato em relatórios, comece no modo de exibição Layout. Para acessá-lo na guia Página Inicial, selecione Exibição > Modo de Exibição de Layout.

  • Para redimensionar um campo, selecione-o e arraste suas bordas.

    Trecho de tela de produtos de relatório de vendas anual

  • Para mover um campo, selecione e arraste-o para o novo local. Para mover vários campos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona os campos que você deseja mover e arraste-os para o novo local.

  • Para adicionar um tema visual a todos os relatórios e formulários em seu banco de dados, na guia Design, selecione Temas. Pause sobre um tema para ver qual é a aparência dele. Para alterar todas as fontes e cores, selecione um tema.

  • Para alterar o estilo da fonte de um campo, selecione o campo que você deseja alterar. Em seguida, na guia Formatar, selecione uma fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e alinhamento.

  • Para adicionar uma imagem de fundo a um relatório, na guia Formatar, selecione Imagem de Fundo > Procurar. Em seguida, vá para a pasta que contém a imagem, selecione-a e selecione Abrir.

Observação: O Access não salva automaticamente as alterações de design, por isso salve seu trabalho. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Salvar.

Realçar dados com uma regra de formatação condicional

  1. Selecione os campos que contêm os dados que você deseja realçar.
    Para selecionar vários itens, segure Ctrl e selecione os campos ou controles.

  2. Selecione Formatar > Formatação Condicional.

  3. Selecione Nova Regra e selecione um tipo de regra.

  4. Para Editar a descrição da regra, digite o intervalo dos valores do campo que deseja realçar.

    Captura de tela da interface da nova regra de formatação

  5. Na barra de ferramentas de formatação, selecione o estilo da fonte e a cor da tela de fundo que deseja usar para os dados realçados.

  6. Para aplicar a regra ao seu relatório, selecione OK.

Adicionar um logotipo

  1. Na guia Design, selecione Logotipo.

  2. Para adicionar a imagem à parte superior do relatório, vá para a pasta que contém a imagem, selecione-a e selecione Abrir.

    • Para redimensionar o logotipo, selecione a alça da imagem e arraste até que o logotipo fique do tamanho desejado.

    • Para mover o logotipo, selecione-o e arraste até que o logotipo fique no local desejado.

Visualizar e imprimir o relatório

  1. Selecione Arquivo > Imprimir > Visualização de Impressão.

    • Para navegar pelo relatório, selecione as setas de Página.

    • Para ver uma visualização maior ou menor, selecione os botões Zoom.

  2. Para alterar as margens, selecione Margens e selecione um tamanho de margem.

  3. Quando você estiver satisfeito com a aparência do relatório, selecione Imprimir e especifique as opções de impressão. Se necessário, altere a impressora e selecione o número de cópias a serem impressas.

  4. Para imprimir o relatório, selecione OK.

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