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O Access inclui várias funções de datas que você pode usar em expressões para trabalhar com datas. Este vídeo mostra como usar o Construtor de Expressões para começar com funções de data e como obter mais informações sobre as funções.

No vídeo

Neste vídeo, usamos o Construtor de Expressões para pesquisar funções de data e, em seguida, adicionamos uma a um relatório.

Observação:  Nem todas as funções estão disponíveis em todos os contextos. O Construtor de Expressões mostrará apenas as funções apropriadas para cada uma delas.

Para usar uma função, primeiro você deve estar em um contexto que aceite expressões. Alguns exemplos incluem:

  • Determinadas propriedades de propriedades, formulários e relatórios (por exemplo, a propriedade Control Source de um controle)

  • A linha Criteria da grade Design de Consulta

  • Determinados argumentos de ações de macro

  • Um campo calculado em uma tabela

  • Uma regra de validação de dados

  • O painel Grupo, Classificação e Total no Exibição de Layout de Relatório

Usar o construtor de expressões para adicionar uma função de data a um relatório

Neste vídeo, inseriremos uma função date como uma expressão na propriedade Fonte de Controle de um controle em um relatório, usando este procedimento:

  1. Abra o relatório no Modo de Exibição de Layout clicando com o botão direito do mouse no Painelde Navegação e clicando em Modo de Exibição de Layout.

  2. Selecione o controle e, na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Folha de Propriedades.

  3. Clique na caixa Propriedade Fonte de Controle e clique no botão Criar Imagem do botão.

    Em outros contextos, você pode abrir o Construtor de Expressões clicando no botão Criar ou Construtor Imagem do botão, ou clicando na expressão de palavra em uma lista. Em alguns casos, o Access abrirá automaticamente o Construtor de Expressões, por exemplo, quando você estiver adicionando uma regra de validação ou um campo calculado em uma tabela.

  4. No Construtor de Expressões, clique em Mais >>.

  5. Na lista Elementos de Expressão, expanda a árvore Funções.

  6. Clique em Funções In-in e,em seguida, na lista Categorias de Expressão, clique em Data/Hora.

    A lista à direita muda para me mostrar as funções de Data/Hora disponíveis.

  7. Na lista Valores de Expressão, clique em uma função para exibir uma breve descrição da função na parte inferior do construtor de expressões. Clique no link para exibir um artigo de Ajuda para a função.

  8. Quando você encontrar a função que deseja usar, clique duas vezes na função para adicioná-la à caixa de expressão.

  9. Substitua os valores de espaço reservado por argumentos válidos. Os espaço reservados são indicados por colchetes angulares, por exemplo, <<número>>.

  10. Ao terminar a edição, clique em OK no Construtor de Expressões.

    O Access adiciona a expressão à caixa da propriedade Fonte de Controle.

  11. Teste a função alternando para Exibir relatório: na guia Página Principal, no grupo Exibições, clique em Exibir eclique em Exibir Relatório.

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