Verificar e compartilhar os resultados do formulário

Verificar e compartilhar os resultados do formulário

Dica: Crie uma pesquisa, teste ou votação com o Microsoft Forms. Deseja capturar e analisar os comentários do cliente corporativo? Experimente o Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclui análises ricas e em tempo real que fornecem informações de Resumo de resposta e resultados individuais para pesquisas e outros tipos de formulários. Você pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais profunda, bem como excluir ou imprimir um resumo das respostas.

Exibir informações de Resumo de resposta para seu formulário

No Microsoft Forms, abra o formulário para o qual você deseja revisar os resultados e, em seguida, clique na guia respostas .

Resultados de Resumo de uma pesquisa

Na parte superior, você verá dados de informações resumidos sobre o seu formulário, como o número de respostas e o tempo médio que os respondentes levaram a concluir seu formulário. Ao lado de cada pergunta, você verá o número de respostas e um gráfico que mostra uma divisão de respostas.

Observação: Você verá o ícone ideias se houver ideias geradas para o seu formulário. Saiba mais.

Exibir detalhes de cada pergunta

Selecione o link mais detalhes em perguntas individuais na guia respostas para ver mais detalhes sobre essa pergunta.

MS_Forms_FormResults_Details-genérica

Dica: Selecione os cabeçalhos de coluna para classificar os resultados da resposta.

Verificar os dados de resposta para cada pergunta

Selecione exibir resultados para ver os detalhes individuais de cada entrevistado.

Botão exibir resultados na guia respostas de um formulário no Microsoft Forms

Use as setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes do resultado de outras respostas.

Exibir resultados específicos, como o nome e o tempo de conclusão, por entrevistado

Você também pode usar a lista suspensa para saltar para os resultados de um participante específico.

Exibir uma lista suspensa de respondentes no Microsoft Forms

Observação: Se você tiver mais de 50 respondentes, role para baixo até a parte inferior da lista suspensa e selecione Mostrar mais participantes para ver as respostas restantes.

Você também pode procurar por uma resposta individual digitando o número (por exemplo, 25) no campo entrevistado associado a essa resposta.

Insira um número específico na caixa de pesquisa do participante para ver os detalhes da resposta do indivíduo no Microsoft Forms

Dica: Pesquisar por uma resposta individual pelo número de identificação (ID) associado a ela é especialmente útil quando as respostas são coletadas anonimamente. A ID do participante é exclusiva para cada resposta, que pode ser encontrada na primeira coluna da pasta de trabalho se você exportar as respostas e abri-las no Excel.

Selecione mais opções Botão mais opções para excluir todas as respostas, imprimir um resumo das respostas, criar um link de resumo para compartilhar com outras pessoas ou sincronizar todas as respostas em uma nova pasta de trabalho.

Opção de resposta de impressão no Microsoft Forms

Dica: Saiba mais sobre como Imprimir formulários.

Exibir os resultados do formulário em uma pasta de trabalho do Excel

Você pode exibir facilmente todos os dados de resposta para seu formulário no Microsoft Excel. Clique em abrir no Excel na guia respostas para capturar um instantâneo dos dados de resposta atuais em uma pasta de trabalho.

Botão Abrir Excel na guia respostas em um formulário no Microsoft Forms

Observações: 

  • Se você tiver criado seu formulário em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e clicar em abrir no Excel, uma pasta de trabalho offline do Excel será aberta e não terá relação ou conexão com o seu formulário.

  • Se você tiver criado seu formulário no onedrive for Business e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive corporativo ou de estudante e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

  • Se você tiver criado seu formulário no Excel online e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive corporativo ou de estudante e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

Solucionar problemas de exportação de dados

Se você estiver passando por um erro de download, saiba como solucionar problemas de exportação de dados do formulário para o Excel.

Analisar os resultados do formulário no Excel

Na sua pasta de trabalho do Excel, os detalhes de cada pergunta em seu formulário são representados em colunas e cada resposta é mostrada em uma linha. As cinco primeiras colunas exibem a ID, os horários de início e de conclusão de cada resposta e o nome e o endereço de email de cada entrevistado. As colunas subsequentes exibem as seleções dos respondentes.

Pasta de trabalho do Excel exibindo resultados da pesquisa

Observações: 

  • A ID do participante é exclusiva para cada resposta em seu formulário. Você pode encontrar respostas individuais e suas identificações de respondedas correspondentes clicando em exibir resultados na guia respostas do seu formulário.

  • As alterações feitas na sua pasta de trabalho não modificarão o conteúdo do seu formulário.

  • Os nomes e os endereços de email não serão exibidos se você permitir que o formulário aceite respostas anônimas.

Compartilhar resultados com outras pessoas

  1. Selecione a guia respostas .

  2. Clique em mais opções Botão mais opções .

  3. Selecione criar um link de resumo.

  4. Selecione Copiar.

Quando você colar esse link, qualquer pessoa que tenha o link poderá ver um resumo das respostas do seu formulário.

Observações: 

  • Se você estiver colaborando em um formulário com pessoas específicas em sua organização, somente você, como proprietário do formulário, poderá criar um link de resumo para o formulário se ainda não existir um. Os coautores ainda podem copiar e compartilhar o link de resumo, mas não podem criar um, por conta própria. Em outros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas em sua organização, os coautores podem criar novos links de resumo.

  • Observe também que se você compartilhar as respostas do formulário com qualquer pessoa em sua organização e decidir compartilhar apenas pessoas específicas em sua organização, qualquer link de compartilhamento de resumo que já existe ainda poderá ser acessado por qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Você pode excluir um link de resumo existente para desabilitá-lo, o que reduzirá o acesso aos dados de resposta. Você pode fazer isso acessando a guia respostas > mais opções Botão mais opções > obter um link de resumo > remover link (ícone de lixeira). Opcional: você pode criar um novo link de resumo se desejar compartilhá-lo com uma nova audiência, mas esse novo link de resumo ainda estará acessível para qualquer pessoa que tenha uma isenção do mesmo.

Observação: Estamos distribuindo gradualmente a capacidade de você colaborar em um formulário com pessoas específicas em sua organização. Este recurso estará disponível em breve.

Tem comentários sobre o Microsoft Forms?

Adoraríamos saber sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para dar sugestões e votar em ideias enviadas por outras pessoas.

Confira também

Solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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