Visão geral: compromissos de recurso

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gerenciador de recursos. Com o Project, os gerenciadores de recursos e os gerentes de projetos podem negociar um contrato chamado compromisso de recurso para garantir que os recursos sejam usados de forma apropriada e eficaz por toda a organização.

Importante: Os compromissos de recursos só estarão disponíveis se você estiver usando o Project Online Desktop Client ou se estiver usando o Project Professional 2016 ou 2019 conectado ao Project Server 2016 ou ao Project Server 2019 Preview. Project Standard não inclui envolvimentos de recursos.

Se você ainda não ativou os compromissos de recursos Project Online, leia as perguntas frequentes: As inativações de recursos estão substituindo os planos de recursos antigos primeiro.

Antes de ativar, recomendamos que você:

  • Verifique se seus planos de recursos existentes têm dados com divisão ao longo do tempo.

  • Publique novamente quaisquer planos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, você poderá ativar os compromissos de recursos no Project Online.

Etapa 1: o gerenciador de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um gerenciador de recursos configura o pool de recursos corporativos no Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview, ele pode identificar alguns recursos como exigindo aprovação para ser atribuído a projetos.

Identificando recursos que exigem aprovação

Etapa 2: um gerente de projeto solicita um recurso

Quando um gerente de projeto decide usar um recurso que exige aprovação em um projeto, ele envia uma solicitação de envolvimento no Project Professional 2016 ou 2019, com o intervalo de datas para quando o recurso é necessário e uma determinada porcentagem do tempo desse recurso durante esse intervalo de datas ou um número definido de horas durante esse intervalo de datas.

Gerente de projeto solicitando um recurso

Etapa 3: o gerenciador de recursos avalia a solicitação

Depois que o gerente de projeto envia a solicitação, o gerente de recursos a revisa em Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview.

Gerente de recursos revisando uma solicitação

Para ajudar a determinar se a solicitação de envolvimento pode ser aprovada, os gerentes de recursos podem avaliar a capacidade de recurso para garantir que os recursos da sua organização sejam usados efetivamente. Se algo a respeito da solicitação não funcionar, o gerenciador de recursos pode ajustar as datas, alterar a porcentagem ou horas, ou até mesmo alternar o recurso com outro com mais disponibilidade.

Se o gerenciador de recursos fizer alterações à solicitação, o gerente de projeto pode revisá-las e reenviar a solicitação com alterações adicionais, se necessário.

Se o gerenciador de recursos recusar a solicitação, o gerente de projeto pode fazer alterações e reenviar a solicitação de negociação com o gerenciador de recursos para chegar a um acordo que funcione.

Etapa 4: os recursos podem começar a trabalhar!

Quando o gerente de recursos e o gerente de projeto chegam a um acordo sobre o envolvimento e o gerente de recursos aprova a solicitação, o gerente de projeto fica livre para atribuir o recurso às tarefas do projeto.

Observação: Os compromissos de recurso oferecem suporte de comunicação sobre os requisitos de aprovação, mas não foram desenvolvidos para realmente impedir que um gerente de projetos atribua um recurso sem a aprovação.

Se uma atribuição não atender aos requisitos de data, porcentagem ou horas do contrato de compromisso, o Project informará o gerente de projeto, exibindo um indicador ao lado da tarefa. Isto sinaliza ao gerente de projetos que a atribuição ou o projeto precisa ser ajustado.

Veja também

Práticas recomendadas para melhorar o desempenho de Envolvimentos de Recursos

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