O aplicativo Bookings no Microsoft Teams oferece uma maneira simples de agendarcompromissos virtuais, como visitas de saúde, consultas financeiras ou horas de escritório do educador.
Os agendadores podem gerenciar vários calendários de departamentos e funcionários, além das comunicações com participantes internos e externos, a partir de uma única experiência. Os compromissos virtuais em si são realizados por meio de Reuniões do Microsoft Teams, o que oferece uma experiência de videoconferência robusta.
Antes de começar a usar o aplicativo, veja cinco coisas para saber:
1. As reservas oferecem experiências personalizadas para vários setores
Ao configurar o Bookings para sua organização ou departamento, você será solicitado a selecionar um dos seguintes tipos de negócios:
|
Serviços de saúde |
Vendas |
|
Educação |
Recrutamento |
|
Suporte a TI |
Outro |
Depois de fazer isso, você obterá um idioma específico para seu tipo de negócios em seus modelos de compromisso e email. Você sempre pode escolher Outro para uma experiência mais universal.
2. Sua organização pode ter um ou mais calendários de reserva
Pense se faz sentido que os participantes externos recebam um email de reserva de sua organização geral ou de um departamento específico. Isso pode ajudar você a decidir se deseja configurar um ou mais calendários de reserva, bem como o que nomear cada um deles. Cada calendário de reservas acomoda até 40 funcionários, portanto, as grandes organizações geralmente optam por configurar calendários por departamento.
3. Agendar reservas é fácil e flexível
Agendar uma reserva envolve preencher um formulário simples e adicionar participantes. Você pode adicionar anotações internas opcionais e definir lembretes diferentes para participantes externos e funcionários também.
Você pode economizar tempo criando diferentes tipos de compromisso. Depois de fazer isso, sempre que você selecionar um tipo de compromisso para uma reserva, as informações que você incluiu (por exemplo, direções de estacionamento, detalhes de preparação de compromisso) serão automaticamente enviadas por e-mail para os participantes.
4. Os participantes podem ingressar em uma reserva, com ou sem uma conta do Teams
Os participantes , internos e externos, terão um link de reunião do Join Teams em cada evento de email ou calendário relacionado à sua reserva.
Na área de trabalho, os participantes podem ingressar na Web ou baixar o aplicativo teams (recomendado). Saiba mais
No celular , os participantes precisam baixar o aplicativo teams, embora tenham a opção de ingressar como convidado ou criar uma conta. Saiba mais
5. A funcionalidade extra está disponível no aplicativo Web Bookings
Embora o aplicativo Bookings no Teams forneça um fluxo de trabalho simplificado para agendar e realizar compromissos virtuais, o aplicativo Web Bookings permite que você tome ações adicionais, como:
-
Publicar uma página de agendamento de autoatendimento
-
Definir um logotipo para sua empresa
-
Definir horário comercial
Para usar esses recursos adicionais, selecione (...) Mais opções no canto superior direito da tela e, em seguida, Abrir aplicativo Web de Reservas.
Visite o conteúdo de suporte do aplicativo Web Bookings para obter mais informações.
