Com o Visio Professional, você pode importar dados de fontes externas. A fonte dos seus dados pode ser uma pasta de trabalho do Excel, um banco de dados do Access, um banco de dados do SQL Server, uma lista do SharePoint, uma fonte OLEDB ou uma fonte ODBC.
Quando os dados são importados, o diagrama torna-se mais útil de muitas maneiras. No exemplo a seguir, os dados foram importados para um fluxograma, e os dados são visualizados com as barras de progresso. As barras mostram o status atual de cada etapa no processo. Portanto, o fluxograma não mostra apenas como o processo deve ir. Ele também mostra como o processo está sendo feito no momento.
O Visio também permite que você atualize os dados importados. Com essa capacidade, seu diagrama se torna menos estático, e é mais parecido com um painel dinâmico que você e sua equipe podem se referir continuamente.
Como os dados são vinculados ao diagrama
Quando você importa dados, uma linha de dados é vinculada (ou associada) a uma forma. Você pode especificar quais campos são mostrados na forma. No exemplo abaixo, uma linha foi associada a uma forma de fluxograma, e o campo um está sendo mostrado é o "campo% concluído". Ele está sendo visualizado como uma barra de dados, e a barra é preenchida até 90%.
Gráficos de dados
Quando os dados são importados e vinculados a uma forma, os dados são exibidos como um gráfico de dados. Um gráfico de dados é uma visualização de um campo de dados. No exemplo abaixo, a forma "obter requisitos" tem um gráfico de dados mostrando a quantidade de trabalho concluída.
Um gráfico de dados também pode ser um sinalizador colorido que indica um valor Sim ou não, como "na faixa" ou "não está sob controle". Ou, um gráfico de dados poderia ser simplesmente texto inserido na forma que atua como um rótulo. Também há uma maneira de colorir formas por valor.
