Visão geral sobre Pessoas

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Pessoas é o lugar em que os seus contatos pessoais são armazenados e onde você pode exibir qualquer lista de endereços que tenha sido configurada por sua organização.

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de e-mail que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Microsoft 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Para exibir a página pessoas no Outlook Web App, faça o seguinte:

  1. Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o email de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

  2. Selecione Pessoas, na parte superior da página.

Modo de exibição de pessoas

  1. Crie um contato selecionando novo.

  2. Todos os lugares onde você pode encontrar informações de contato.

  3. Pesquisa. Digite o nome de uma pessoa aqui para pesquisá-la em seus contatos e no catálogo de endereços da sua organização. Para obter mais informações, confira Pesquisar em Pessoas.

  4. Lista de todos os contatos na pasta atual.

  5. O cartão de contato para a pessoa selecionada.

  6. Ações podem ser tomadas diretamente do cartão de contato. Selecione os ícones para enviar uma mensagem ou criar uma solicitação de reunião.

Para criar um contato, selecione a pasta em meus contatos em que você deseja criar o contato, selecione novoe, em seguida, selecione criar contato.

contato em branco

Isto irá abrir um formulário de contato em branco. Preencha quaisquer detalhes desejados. Selecione o ícone para exibir mais opções para esse tipo de informação. Por exemplo, se a pessoa que você está adicionando a seus contatos tem vários telefones clique próximo a telefone para adicionar números de telefone.

Quando terminar, selecione Salvar Salvar para salvar suas alterações ou descartar Descartar para cancelar.

Observação:  Se você quiser criar um novo contato do Lync, abra o Lync no computador ou dispositivo em que você o instalou e depois adicione um contato a partir dele. Para obter mais informações, consulte adicionar pessoas à sua lista de contatos.

Você pode criar dois tipos de grupos no Outlook Web App. O primeiro é um grupo de contatos, que é um grupo armazenado na sua pasta de contatos e contém entradas de seus contatos pessoais e do catálogo de endereços da sua organização.

Para criar um grupo de contatos, selecione a pasta em meus contatos em que você deseja criar o grupo, selecione novoe, em seguida, selecione Criar grupo.

Novo grupo pessoal

Isso abrirá um formulário de grupo em branco. Insira o nome do grupo desejado e qualquer anotação. Para adicionar membros, digite o nome da pessoa que você deseja adicionar em Membros. Outlook Web App procurará uma coincidência em seus contatos e no catálogo de endereços da sua organização. Se não for encontrada uma correspondência, você poderá pesquisar essa pessoa. Também é possível digitar um endereço de email diretamente em Membros. Pressione Enter para adicionar sua seleção ao grupo.

Quando terminar, selecione Salvar Salvar para salvar suas alterações ou descartar Descartar para cancelar.

Dependendo das configurações da sua conta, você poderá criar grupos que serão exibidos no catálogo de endereços da sua organização. Para saber como criar e a gerenciar grupos compartilhados, consulte Grupos de distribuição.

Você pode adicionar qualquer contato exibido em uma mensagem a seus contatos. Para adicionar um contato de uma mensagem:

  1. Selecione o nome, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, selecione Exibir detalhes para ver o cartão de visita.

  2. Selecione Adicionar a Contatos.
    Adicionar contatos do cartão

  3. Adicione qualquer informação adicional desejada.

  4. Selecione Salvar salvar para adicionar o cartão a seus contatos ou descartar descartar para cancelar.

Localize e selecione o contato que você deseja editar. Você só pode editar contatos nas pastas sob Meus Contatos. Quando você selecionar um contato, verá os detalhes no painel de leitura. Para editar suas informações, selecione Editar. Faça qualquer alteração desejada e então selecione Salvar Salvar para salvar suas alterações ou descartar Descartar para cancelar.

Outlook Web App detecta contatos que têm nomes de exibição iguais ou semelhantes e vinculá-los em um único modo de exibição. Para ver quais contatos foram vinculados, escolha um cartão de visita e, em seguida, no painel de leitura em contatos vinculados, selecione gerenciar. Você também pode escolher os contatos que deseja vincular.

gerenciar perfis para contato

Isto exibirá os contatos vinculados, se houver, para esse cartão.

página de contatos vinculados

  1. Exiba todos os contatos vinculados a este cartão de contato. Se um link tiver sido adicionado e se você quiser removê-lo, selecione-o para exibi-lo ou desvinculá-lo.

  2. Os links que podem corresponder a essa pessoa são mostrados em links sugeridos.

  3. Você pode localizar contatos adicionais para vincular via pesquisa.

Quaisquer alterações serão salvas conforme estiverem sendo feitas. Quando tiver terminado, selecione descartar para fechar a janela.

Não há suporte para o compartilhamento ou a exibição de uma pasta de contatos compartilhados no Outlook Web App. Se você quiser compartilhar contatos com pessoas dentro ou fora da sua organização, recomendamos que use o recurso compartilhar contatos no Outlook. Para obter mais informações, consulte compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas. Outra maneira de compartilhar contatos com pessoas dentro de sua organização é usar uma caixa de correio compartilhada. Uma caixa de correio compartilhada é algo que só pode ser criado por um administrador da sua organização. Com uma caixa de correio compartilhada, as pessoas que têm permissão para a caixa de correio compartilhada podem acessar uma caixa de correio, um calendário e os contatos compartilhados.

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