Visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe

Importante: O recurso de correio da equipe no Microsoft Office SharePoint Online está sendo substituído a partir de março de 2017. Este recurso será removido completamente em uma versão futura. As novas organizações Microsoft Office SharePoint Online não têm mais acesso ao recurso de correio da equipe do site. As organizações Microsoft Office SharePoint Online existentes não podem mais criar novas caixas de correio de sites. Qualquer caixa de correio de site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo de Microsoft 365 em setembro de 2017. Se você usa o recurso de correio da equipe no momento no Microsoft Office SharePoint Online, considere mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de dar suporte a seus cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar grupos do Office 365 em vez de sites de correio daequipe.

Observação: O recurso de caixa de correio da equipe permanecerá com suporte, mas preterido nos produtos do SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. É recomendável que os clientes explorem caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.

Um site de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada de um site do SharePoint. Sua equipe pode optar por usar um site de correio da equipe para reunir conversas de email relevantes no nível da equipe ou para colaborar na elaboração de uma mensagem de email importante. Talvez sua equipe também ache útil compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.

Depois de configurar um site de correio da equipe para o seu site, é criada uma nova conta de email que usa o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe que use esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email desse site de correio da equipe será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, confira Adicionar um site de correio da equipe para manter o email no contexto.

Reunir conversas de email no nível da equipe

Muitas equipes têm conversas com as mensagens de email regularmente. Algumas dessas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essas informações em sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar o email mais útil no thread para o seu site de correio da equipe. Todas as pessoas que têm permissões de colaboração para o seu site podem abrir o site de correio da equipe e exibir essa mensagem. Isso fornece um registro de email no site de correio da equipe para que os membros da equipe possam encontrar informações necessárias mais tarde.

Outro benefício para reunir essas conversas de email em nível de equipe é simplesmente CC o endereço de email da caixa de correio do site ao enviar uma mensagem de email para a equipe. É possível até incluir o endereço de email do site de correio da equipe no grupo de contatos ou na lista de distribuição, de forma que ele seja automaticamente incluído sempre que você enviar um email para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para coordenar os emails da equipe.

Compartilhar documentos com outras pessoas

Todas as equipes têm documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum local e que normalmente precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar os documentos da equipe no seu site do SharePoint, poderá usar o aplicativo de caixa de correio da equipe para compartilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Confira também

Usar uma caixa de correio do site para organizar emails de uma equipe ou projeto

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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