Criar e usar pastas particulares

Se você quiser usar pastas para gerenciar o email, obtenha informações sobre Pastas Particulares. Para criar uma, comece com um arquivo de dados do Microsoft Outlook.

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Por exemplo, mensagens mais antigas e itens que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Ou, se sua caixa de correio online estiver próxima à cota de armazenamento, você poderá mover alguns itens em um Arquivo de Dados do Outlook(.pst).

1. Clique em HOME.

2. No grupo Novo , clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e clique em Arquivo de Dados do Outlook.

3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook , na caixa Nome do arquivo , digite o nome como você deseja que ele apareça no Outlook painel de pastas e clique em OK.

4. Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.

   Se você definir uma senha, deverá inseri-la sempre que o arquivo de dados for aberto. Por exemplo, quando Outlook inicia ou quando você abre o arquivo de dados no Outlook.

   Importante:  A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não têm acesso à sua senha nem podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do Arquivo de Dados do Outlook(.pst) se você esquecer a senha.

Se você acessar sua conta de email de vários computadores ou dispositivos, é importante saber que quando as mensagens são movidas para um Arquivo de Dados do Outlook(.pst), elas estarão disponíveis apenas no computador em que o arquivo é salvo.