Um perfil de email é composto por contas de email, arquivos de dados e informações sobre onde seu email está armazenado.
O que é um perfil de email?
Perfis de Email são o que o Outlook usa para lembrar quais contas de email você usa e onde os dados de cada conta são armazenados. Cada perfil fornece ao Outlook as seguintes informações:
- Quais informações de conta usar Essas informações incluem o nome de usuário, nome de exibição, nome do servidor de email e senha da conta do provedor de serviços de Internet (ISP).
- Onde os dados de email são entregues e armazenados No Outlook, os dados são entregues e armazenados no servidor de email ou em um arquivo .pst no computador. Esses dados incluem regras, mensagens, contatos, calendários, anotações, tarefas, diários, pastas de pesquisa e outras configurações.
Os perfis de email do Outlook são armazenados no Registro do Windows. Quando o Outlook inicia, ele recupera as informações de perfil do registro.
Quando você executa o Outlook pela primeira vez, um assistente de inicialização orienta você pelo processo de criação de um novo perfil. O perfil assim criado é executado sempre que você inicia o Outlook. A maioria das pessoas mantém apenas um perfil - no entanto, às vezes você pode achar útil ter mais de um. Por exemplo, talvez você queira usar um perfil para email de trabalho e um segundo perfil para email pessoal. Além disso, se outras pessoas usarem o mesmo computador que você, suas contas e configurações poderão ser mantidas em perfis separados com nomes diferentes.
Não é possível usar senhas para proteger perfis do Outlook. Para ajudar a proteger seus dados do Outlook contra invasões de outras pessoas, você deve usar uma conta de usuário do Windows protegida por senha.
Importante
Não é possível alternar de um perfil de email para outro enquanto o Outlook estiver em execução.
Um perfil básico consiste em uma ou mais contas de email e um arquivo de armazenamento. Um particular pode ter uma conta de email da Internet, como uma conta POP3, enquanto os funcionários corporativos podem ter uma conta do Microsoft Exchange . Contas de outros tipos (incluindo contas IMAP4 e HTTP) podem ser adicionadas a qualquer perfil, assim como arquivos de armazenamento adicionais (como um arquivo Arquivo.pst para manter mensagens mais antigas). Às vezes, serviços extras, como fax e diretórios de catálogo de endereços, também podem ser incluídos.
Usar um único perfil
A maioria das pessoas precisa de apenas um único perfil. Quando o Outlook é executado pela primeira vez, o primeiro perfil é criado automaticamente e é nomeado "Outlook". Sempre que o Outlook é iniciado, esse perfil padrão é executado automaticamente. Ao adicionar ou modificar contas de email, ou incluir um arquivo .pst adicional para usar, você está modificando seu perfil. Você pode modificar seu perfil a qualquer momento, mas não pode alterar o nome de um perfil depois que ele é criado pela primeira vez.
Modificar seu perfil
Para modificar seu perfil atual do Outlook, use o Gerenciador de Contas. Duas opções para modificar perfis são usar o Gerenciador de Contas interno ou o seletor de perfis. Ambas as opções são mostradas abaixo.
Para acessar o Gerente de Conta:
Abra o Outlook para Desktop.
Selecione Arquivo e Configurações da Conta.
Para usar o seletor de perfil:
Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto inicia o Outlook.
Dica
Você também pode usar uma destas opções alternativas para acessar o seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, digite: Outlook.exe /profiles e pressione Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecione Configurações >da Contade Arquivo>Alterar Perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do seletor de perfil, selecione Opções.
Você pode abrir o outro perfil e usar o Gerenciador de Contas. Ou você pode selecionar o Nome do Perfil e selecionar Propriedades diretamente no seletor de perfil.
Usar vários perfis
Você pode precisar de mais de um perfil em qualquer uma das seguintes situações:
-
Se você usa o Outlook em um único computador que compartilha com outras pessoas em quem confia
Por exemplo, se você e seu parceiro tiverem contas de email separadas, cada um de vocês também poderá ter um perfil separado, cada um com as contas e configurações apropriadas. - Se você quiser separar sua conta corporativa do Exchange de suas contas pessoais
Se você precisar de mais de um perfil, poderá criar um perfil adicional a qualquer momento e adicionar a ele as contas e configurações desejadas. Ao alternar de um perfil para outro, você altera as contas de email e as configurações disponíveis em uma sessão do Outlook.
Criar um novo perfil
Para criar um novo perfil, use o seletor de perfil.
Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto inicia o Outlook.
Dica
Você também pode usar uma destas opções alternativas para acessar o seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, digite: Outlook.exe /profiles e pressione Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecione Configurações >da Contade Arquivo>Alterar Perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do seletor de perfil, selecione Opções.
Observação
Antes de selecionar Novo, considere marcar a caixa de marcação "Solicitar que um perfil seja usado". Se isso estiver habilitado, você receberá um aviso sempre que iniciar o Outlook para escolher qual perfil deseja abrir. Isso é útil quando você tem vários perfis e precisa alternar entre eles.
Selecione Novo.
Digite um nome para o novo perfil do Outlook e selecione OK.
Depois que o novo perfil for criado, você precisará adicionar uma conta de email ao perfil. Na caixa de diálogo adicionar conta, você pode, opcionalmente, adicionar mais contas.
Se você chegou até aqui, criou com êxito um novo perfil do Outlook. Para alternar entre perfis, volte para a seção Modificar seu perfil acima.
Configurar o Outlook para usar sempre o mesmo perfil
Para configurar o Outlook para abrir um perfil específico, use o seletor de perfil.
Para acessar o seletor de perfil, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto inicia o Outlook.
Dica
Você também pode usar uma destas opções alternativas para acessar o seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, digite: Outlook.exe /profiles e pressione Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecione Configurações >da Contade Arquivo>Alterar Perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do seletor de perfil, selecione Opções.
Na caixa de diálogo do seletor de perfil expandido, selecione o menu suspenso Nome do Perfil e escolha o perfil que deseja abrir por padrão. Em Opções, marque a caixa de seleção "Definir como perfil padrão".
Observação
Se você tiver vários perfis, considere marcar a caixa "Solicitar que um perfil seja usado". Você será solicitado a escolher qual perfil deseja abrir.
Selecione OK quando terminar as escolhas de configurações.
Excluir um perfil
A eliminação do perfil é permanente. Tenha cuidado ao eliminar perfis, caso tenha dados que não tenham cópias de segurança ou que não estejam disponíveis noutros perfis. Se tiver alguma preocupação, é melhor manter o perfil até que já não precise dos respetivos dados.
Para eliminar um perfil, utilize o seletor de perfil. Pode aceder ao seletor de perfil ao manter premida a tecla Shift enquanto inicia o Outlook.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil, selecione Opções.
Selecione o menu pendente para Nome de Perfil, escolha o perfil que pretende eliminar e selecione Eliminar.
Editar um perfil com a miniaplicação Correio no Painel de Controle
Utilize o ícone Correio no Painel de Controle para abrir a miniaplicação Correio para configurar perfis de e-mail do Outlook. O ícone Correio não aparecerá a menos que tenha o Outlook instalado e tenha executado o programa pelo menos uma vez. A miniaplicação Correio não pode ser utilizada para adicionar contas ou perfis para o Microsoft 365, Outlook.com ou outras contas de e-mail do Exchange que exijam Autenticação Moderna.
Pode alterar as contas que estão incluídas, as respetivas definições e opções de armazenamento de dados para cada perfil.
Saia do Outlook.
No Painel de Controle, selecione Email.
Onde está Email no Painel de Controle?
O correio é apresentado em localizações de Painel de Controle diferentes, consoante a versão do sistema operativo Microsoft Windows, Painel de Controle vista selecionada e se está instalado um sistema operativo de 32 ou de 64 bits ou uma versão do Outlook.
A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e na caixa Pesquisar, na parte superior da janela, digitar Email.
Siga um destes procedimentos:
- Para adicionar outra conta de e-mail, selecione Email Contas.
- Para alterar as opções de armazenamento de dados do Outlook, selecione Dados Files.
- Para ver uma lista dos perfis atuais, selecione Mostrar Perfis.
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