Por padrão, ao recuperar novas mensagens de uma conta de email POP3, elas são excluídas do servidor de email POP3 e salvas no computador que você está usando. Como a mensagem não está mais no servidor de email POP3, você não poderá vê-la quando se conectar de outro computador.
Ao alterar as configurações em sua conta de email POP3, você pode escolher se as mensagens serão removidas após o download.
1. Ao se conectar ao servidor de email POP3 do primeiro computador, as mensagens de email serão baixadas para o Outlook.
2. Quando você se conecta a partir do segundo computador, suas mensagens de email são baixadas para o Outlook.
3. Quando você se conecta a partir do terceiro computador, as mensagens de email são baixadas para o Outlook e excluídas do servidor porque a caixa Deixar uma cópia das mensagens no servidor marcar não está selecionada na configuração da conta no terceiro computador. Isso envia um comando do Outlook para o servidor de email POP3, instruindo-o a excluir as mensagens baixadas. Nenhum outro computador pode baixar essas mensagens do servidor de email POP3 depois disso.
Baixe, mas não remova suas mensagens do servidor de email POP3
Em cada computador em que você deseja ler suas mensagens de email, mas não salvá-las permanentemente, faça o seguinte.
- Selecione Arquivo> Configurações >da ContaConfigurações da Conta Configurações
- Na guia Email, selecione a conta de email POP3 e selecione Alterar.
- Selecione Mais Configurações.
- Na guia Avançado em Entrega, marque a caixa Deixar uma cópia das mensagens no servidor marcar.
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Você também pode selecionar se deseja excluir automaticamente as mensagens do servidor de email após um número especificado de dias, ao excluir o item no computador ou quando a pasta Itens Excluídos for esvaziada. Essas configurações podem ajudar a impedir que você exceda o tamanho máximo de caixa de correio definido pelo seu provedor de serviços de Internet (ISP).
Observação
A maioria dos ISPs tem um limite de tamanho na caixa de correio POP3. Se você não excluir itens do servidor, sua conta acabará excedendo o valor alocado pelo seu ISP. Isso pode impedir que mensagens adicionais sejam recebidas e você pode incorrer em despesas adicionais. Para obter mais informações, entre em contato com seu ISP.