Práticas recomendadas para melhorar o desempenho do Resource Engagements
Em Project Online, gerentes de recursos e gerentes de projeto podem negociar um contrato, chamado visão geral: compromissos de recursos, para garantir que os recursos estejam sendo usados de forma adequada e eficaz em toda a sua organização. Este artigo descreve maneiras pelas quais os gerenciadores de recursos podem melhorar o desempenho, como tempos de carga de página reduzidos e menos erros de tempo limite ao usar o Resource Engagements.
Por que minha página Solicitações de Recursos está demorando tanto para ser exibida?
Quando você clicar em Solicitação de Recursos na faixa de opções do Centro de Recursos, ele apresentará solicitações de recursos para todos os recursos selecionados no Centro de Recursos. Se todos os recursos forem selecionados no Centro de Recursos, as solicitações de recursos para todos os recursos em seu locatário Project Online tentarão carregar na página Solicitação de Recurso. Dependendo do número de recursos e suas solicitações, isso pode causar atrasos e tempo limite no carregamento de dados para a página.
** Então, o que devo fazer? ** Para melhorar o desempenho, você deve tentar exibir solicitações de recursos para recursos nos quais está interessado, em oposição a todos os recursos da sua organização. Na maioria dos casos, os gestores de recursos só querem exibir solicitações de recursos para um pequeno subconjunto de recursos, como os recursos atribuídos a eles. Nesse caso, um gerenciador de recursos pode simplesmente selecionar esses recursos individuais no Centro de Recursos antes de ir para a página Solicitação de Recursos.
Posso criar uma exibição para mostrar apenas os recursos que possuo?
Embora você possa selecionar manualmente seus recursos, conforme observado acima, os gerentes de recursos também podem criar facilmente uma exibição do Resource Center que exibe apenas recursos que eles gerenciam. Isso eliminaria a necessidade de localizar e selecionar seus recursos sempre que você for ao Centro de Recursos. Por exemplo, você pode criar uma exibição personalizada do Resource Center (" Recursos que eu possuo ") que exibe todos os recursos que você gerencia.
Para criar uma exibição que exibe o recurso que você possui
Em Project Online, no Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Olhar e Sentir, clique em Gerenciar Exibições.
Na página Gerenciar Modos de Exibição, clique em Novo Modo de Exibição
Na página Novo Modo de Exibição, na seção Nome e Tipo:
Na lista suspensa Tipo de Exibição, selecione Centro de Recursos.
No campo Nome, insira um nome para a exibição (por exemplo, Recursos que possuo ).
No campo Descrição, insira uma breve descrição desse modo de exibição.
Na seção Tabela e Campos, selecione os campos que você deseja exibir na exibição e Adicione-os à lista de campos exibidos.
Na seção Modo de Exibição de Formato, use os controles de agrupamento para escolher como os itens exibirão a exibição.
Na seção Filtrar, clique em Filtrar para exibir o controle Filtro Personalizado.
Na lista suspensa Nome do Campo, selecione Nome do Recurso.
Na lista suspensa Teste, selecione igual.
Na caixa Valor, digite o nome exato do recurso atribuído a você.
Clique em OR.
Repita esse processo para adicionar os recursos restantes atribuídos a você.
Clique em OK.
- Na página Novo Modo de Exibição, clique em Salvar.
Depois de criar a exibição personalizada, você pode selecioná-la no menu Exibir na faixa de opções Recurso no Centro de Recursos. Depois de selecioná-lo, o Centro de Recursos deve exibir os recursos inseridos no filtro personalizado quando você criou o modo de exibição.
Clicando no botão Solicitação de Recurso na faixa de opções recursos, você encontrará as solicitações de recurso apenas para esses recursos específicos.
Project Online usará por padrão sua exibição personalizada quando você navegar para longe e retornar à página - você não precisará reselecioná-la na próxima vez que retornar ao Centro de Recursos.
Como posso mostrar apenas solicitações de recursos propostas para meus recursos?
Agora que você sabe que pode melhorar o desempenho filtrando apenas os recursos com os quais está preocupado, você pode aprimorá-lo ainda mais filtrando para solicitações de recursos que você precisa resolver.
A página Solicitação de Recurso exibirá, por padrão, solicitações de recurso em todos os estados , incluindo aquelas que já foram confirmadas e aceitas. Como um gerenciador de recursos, talvez você queira exibir principalmente solicitações de recurso que estão em um estado proposto. Se esse for o caso, você poderá criar uma exibição de Solicitações de Recurso que filtra apenas as solicitações de recurso propostas. Isso pode ajudar no desempenho, pois elimina a necessidade de carregar a página Solicitações de Recursos com solicitações de recurso que você já abordou no passado, o que pode equivaler a muitos dados.
Para criar uma exibição que exibe apenas as solicitações de recurso propostas:
Em Project Online, no Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Olhar e Sentir, clique em Gerenciar Exibições.
Na página Gerenciar Modos de Exibição, clique em Novo Modo de Exibição
Na página Novo Modo de Exibição, na seção Nome e Tipo:
Na lista suspensa Tipo de Exibição, selecione Solicitações de Recurso.
No campo Nome, insira um nome para a exibição (por exemplo, Proposta ).
No campo Descrição, insira uma breve descrição desse modo de exibição.
Na seção Tabela e Campos, selecione os campos que você deseja exibir na exibição e Adicione-os à lista de campos exibidos.
Na seção Modo de Exibição de Formato, use os controles de agrupamento para escolher como os itens exibirão a exibição.
Na seção Filtrar, clique em Filtrar para exibir o controle Filtro Personalizado.
Na lista suspensa Nome do Campo, selecione Estado.
Na lista suspensa Teste, selecione igual.
Na caixa Valor, insira Proposta.
Clique em OK.
- Na página Novo Modo de Exibição, clique em Salvar.
Depois de criar a exibição personalizada, você pode selecioná-la no menu Exibir na faixa de opções Compromissos na página Solicitações de Recurso. Depois de selecioná-la, a página Solicitações de Recurso só deve exibir solicitações de recurso em um estado proposto para seus recursos.
Você realmente precisa da exibição de dados Time-Phased?
Se você realmente não precisar exibir suas solicitações de recurso no modo de exibição Time-Phased, verifique se os Dados em Fases não estão selecionados na seção Exibição da faixa de opções Compromissos da página Solicitações de Recurso.
Carregar seus compromissos de recursos no modo de exibição Folha reduz a quantidade de dados que precisam ser carregados na página, reduzindo o tempo necessário para exibir seus dados.
Por que alguns dos meus compromissos de recursos não estão sendo exibidos?
Se alguns de seus compromissos de recursos não estiverem sendo exibidos nas páginas Atribuições de Recursos ou Solicitações de Recursos, pode ser porque eles ficam fora do filtro de intervalo de datas codificado das páginas que remove os compromissos de recurso que:
Termina pelo menos três meses no passado.
Começa pelo menos um ano no futuro.
Os compromissos de recursos serão exibidos apenas para solicitações de recursos que se enquadram nesses períodos de tempo. A única exceção a isso será para solicitações de recursos que estão em um estado proposto.