Renovar seus planos do Project Online em uma organização maior

Em agosto de 2016, houve alterações nos planos de Project Online que estarão disponíveis para você, pois alguns planos expiraram no final de 2016 e novos ficaram disponíveis. Muitos de vocês agora podem precisar renovar seus planos de Project Online aposentados e mover seus usuários para os planos mais recentes disponíveis.

Para a maioria das organizações, o processo de renovação de licença Project Online pode ajudá-lo a comprar e reatribuir licenças para seus usuários. No entanto, se você precisar renovar 3.000 ou mais licenças de Project Online, precisará reatribuir licenças de usuário com as etapas documentadas neste artigo. Essas etapas são:

1. Etapa 1: determinar minhas licenças e usuários atuais

2. Etapa 2: determinar quais novas SKUs Project Online que você precisa para seus usuários

3. Etapa 3: Comprar o Project Online Skus de que você precisa

4. Etapa 4: atribuir as novas licenças aos usuários

5. Etapa 5: verificar se você moveu seus usuários para as novas SKUs

Você precisará de Windows PowerShell para fazer isso

Para os procedimentos deste artigo, você precisará executar scripts que exigirão que você se conecte a Office 365 de Windows PowerShell. Você precisará instalar o seguinte:

• A versão de 64 bits do Assistente de Entrada dos Serviços Online da Microsoft para Profissionais de TI RTW.

• A versão de 64 bits do módulo do Windows Azure Active Directory para Windows PowerShell (versão de 64 bits).

Para obter mais informações, consulte Conectar-se ao Office 365 PowerShell.

Depois de concluir sua instalação, abra o módulo do Windows Azure Active Directory para Windows PowerShell em sua área de trabalho e digite o seguinte no prompt:

Connect-MsolService

Isso permite inserir suas credenciais necessárias para se conectar ao Office 365.

Etapa 1: determinar minhas licenças e usuários atuais

Como primeira etapa, você precisa saber a quais Project Online licenças você tem e a quais usuários eles são atribuídos. Isso ajudará você a determinar quais novas licenças de Project Online elas precisarão.

Sugerimos usar o script Gerenciar suas Licenças de Office 365 que você pode baixar na Galeria de Códigos da Microsoft. Este script permite criar um relatório abrangente de atribuir skus e planos habilitados que imprime em um arquivo .CSV. Também podemos usá-lo para substituir o sku atribuído pelos usuários, que é descrito posteriormente neste artigo.

Execute o Get-Help no script para obter mais informações sobre uso e exemplos.

Depois de baixar o arquivo Manage-MSOLLicense.ps1 que contém o script, abra o módulo Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell, faça logon e insira o seguinte cmd para executar o script:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Isso concordará com o aviso de isenção de responsabilidade, criará um arquivo de log chamado MyReport.log e o salvará no local atual e criará um arquivo CSV do Relatório de Licença e o salvará no local padrão.

Se você abrir o arquivo de log, ele conterá a saída exibida no módulo quando você executar o script.

Se você abrir o arquivo CSV do Relatório de Licença no Excel, verá uma listagem de seus usuários e as SKUs atribuídas a eles:

Por exemplo, no gráfico acima, você pode dizer que cada usuário listado tem um Project Online Premium e um Office 365 Enterprise sku E5 atribuído a eles. MOD385910 é a ID da organização.

Você pode usar seus filtros de coluna no Excel para agrupar facilmente usuários que recebem licenças específicas. Por exemplo, você pode descobrir quais usuários estão todos usando o Project Lite, Project Online e Project Online com Project Pro para Office 365 Skus.

Project Online cadeias de caracteres SKU

As tabelas a seguir listam as possíveis cadeias de caracteres Sku Project Online que você verá nos resultados do script. Você pode usar a tabela a seguir para ajudar a determinar quais Project Online skus são baseados nas cadeias de caracteres Sku.

Você também precisará saber o que as novas cadeias de caracteres sku Project Online significam quando precisar atribuí-las aos usuários mais adiante neste artigo.

Etapa 2: determinar quais novas SKUs Project Online que você precisa para seus usuários

Agora que você sabe a quais Skus são atribuídos a usuários específicos, você precisa determinar para qual novo Project Online planeja renová-los. Primeiro você precisa saber seus novos planos de Project Online e o que eles fazem. Procure os seguintes recursos para fornecer mais informações sobre como selecionar melhor o Project Online Skus para seus usuários:

Se você estiver procurando fornecer aos seus usuários funcionalidade semelhante à que eles fizeram em seu SKU de Project Online aposentado, esta tabela fornecerá algumas diretrizes gerais, mas procure os recursos acima para obter mais detalhes:

Etapa 3: Comprar o Project Online Skus de que você precisa

Agora que você sabe do que precisa, agora pode comprar o número necessário de licenças necessárias para cada novo Project Online Skus. Você pode fazer isso por meio do Centro de Administração Microsoft 365 por meio da página Cobrança. Você deseja comprar licenças para seu Office 365 para assinatura comercial.

Etapa 4: atribuir as novas licenças aos usuários

Depois de comprar o Project Online Skus de que você precisa, agora você precisa atribuí-los aos seus usuários. Você pode usar o script Manage-MSOLLicense que executou anteriormente para fazer isso, mas isso exigirá parâmetros adicionais.

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

Exemplo 1

Em um exemplo muito simples, sua empresa (Contoso) deseja atribuir novas Project Online Essential Skus a todos os seus usuários que atualmente têm Project Lite Skus. Eu executaria o script como o seguinte:

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Depois de preencher a variável $users com seus usuários Office 365 em seu locatário, o script primeiro concorda com o aviso de isenção de responsabilidade, define o local do arquivo de log e define o novo Sku como Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) para todos os usuários que têm o antigo Project Lite Sku (PROJECT_ESSENTIALS) .

Exemplo 2

Em outro exemplo, digamos que, na Contoso, você deseja atualizar todos os seus usuários no departamento de RH de suas licenças antigas Project Online Plano 2 e atribuí-los novas licenças Project Online Premium. No entanto, há alguns usuários no RH que já foram atribuídos Project Online licenças Premium e não queremos fazer nenhuma alteração nesses usuários. Você executaria o seguinte script:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like "*HR") -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike "*PROJECTPREMIUM")}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Este comando lê todos os usuários que estão no departamento de RH e que ainda não têm um Project Online Sku Premium (PROJECTPREMIUM) . O script então concorda com a isenção de responsabilidade, define o local do arquivo de log e, em seguida, define o novo Sku como Project Online Premium para todos os usuários que têm o sku antigo Project Online Plano 2.

Etapa 5: verificar se você moveu seus usuários para as novas SKUs

Ao concluir a atribuição do Skus Project Online aos usuários, você precisa verificar se os usuários não têm mais nenhum dos Skus Project Online antigos atribuídos a eles. Você pode fazer isso simplesmente executando o script novamente para gerar um novo relatório de licença:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Depois de executá-lo, abra o Relatório de Licença recém-gerado no Excel e pesquise quaisquer ocorrências dos skus de Project Online antigos.

Verifique também se você tem algum skus de Project Online antigo não assinado, que você os cancele no Centro de Administração Microsoft 365 na página Cobrança. Você pode pesquisar skus aposentados simplesmente pesquisando no arquivo ocorrências das cadeias de caracteres de sku Project Online aposentadas.

Se você tiver problemas ao tentar migrar para seu novo Project Online skus, pode entrar em contato com o suporte para produtos empresariais - Administração Ajuda para obter assistência.

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