Excluir dados de usuário no Microsoft Planner
Importante
Este artigo se aplica ao:
- Planos básicos no aplicativo Planner no Teams
- Todos os planos em outros pontos de extremidade Planner (incluindo Planner Web, Planner conectores móveis e Planner)
Ele não se aplica a listas De Fazer ou planos premium no aplicativo Planner no Teams. Saiba mais sobre o aplicativo Planner no Teams
Para garantir que um usuário seja excluído do Microsoft Planner, exclua-o no centro de administração do Microsoft 365. Depois que o usuário é excluído, suas informações de telemetria são excluídas em Microsoft Planner e seu nome de usuário é alterado para "Ex-usuário". Se você quiser excluir informações que não sejam nome de usuário e telemetria, precisará acessar os planos relevantes e fazer esse método manualmente.
Excluir um usuário do Planner
Como administrador do Microsoft 365, vá para o centro de administração do Microsoft 365 e exclua o usuário seguindo as etapas da seção Excluir um usuário da sua organização.
Esse processo excluirá o usuário de Microsoft Entra ID também. Você tem até 30 dias para restaurar a conta, antes que os dados do usuário sejam excluídos permanentemente.
Importante
Se você excluir o usuário de Microsoft Entra primeiro, não poderá exportar os planos do usuário de Microsoft Planner. Certifique-se de exportar os planos do Microsoft Planner primeiro, se pretende também excluir o usuário da sua organização.
O que é excluído automaticamente
Quando o usuário for excluído, a telemetria e o nome de usuário serão excluídos da seguinte maneira:
Todos os dados de telemetria são excluídos. Isso acontece sempre que um usuário é excluído do Microsoft Entra ID.
O nome do usuário e o User.Id são excluídos. O Microsoft Planner armazena o nome do usuário e o User.Id em relação à TaskUserID. Quando um usuário é excluído, o Microsoft Planner mantém o TaskUserID, mas exclui o nome do usuário e User.Id. Isso permite que o Microsoft Planner:
- Renomeie o usuário como "Ex-usuário". Todos os usuários excluídos serão renomeado como "Usuário anterior".
- Mantenha informações sobre "tarefa criada por", "tarefa atribuída a" e "tarefa concluída por" sob o nome "Ex-usuário".
Para excluir dados específicos do usuário:
Como Microsoft Planner é uma ferramenta colaborativa na qual grande parte do trabalho é compartilhado, excluir um usuário não exclui planos, tarefas ou conteúdo com o qual o usuário estava envolvido ou referenciado. Se você deseja remover ou redigir dados incluídos em planos e tarefas, é possível editar o plano manualmente.
Para editar planos, siga um destes procedimentos:
Conceda a você mesmo permissões para o grupo que contém os dados pessoais do usuário. Isso é mais útil quando os dados do usuário estão em algum local no qual o usuário não tem acesso.
Altere a senha e entre como o usuário. Isso funciona melhor para os planos que o usuário já tenha participado.
Importante
Alterar a senha e entrar como o usuário só funcionará se você fizer isso antes de excluir o usuário da sua organização.
Depois de ter permissões ou estar conectado como usuário, você pode alterar ou remover qualquer plano, tarefa ou outro conteúdo que não deve referenciar o usuário.