INTRODUÇÃO

Ao tentar fazer uma mala direta para o Microsoft Word 2002 ou versão posterior usando uma consulta de parâmetro do Microsoft Access 2002 ou versão posterior do Access, a seguinte mensagem de erro pode ser exibida:

O Word não pôde abrir a fonte de dados.

Mais Informações

A mensagem de erro mencionada na seção "Introdução" é exibida porque você está tentando fazer uma mala direta usando o ODBC (Microsoft Open Database Connectivity).

As seguintes etapas demonstram o processo de mala direta. As seguintes etapas usam um novo documento do Word. Entretanto, é possível revisar as etapas para usar um documento de mala direta do Word existente. Para fazer mala direta com uma consulta de parâmetro, recomendamos o uso da troca dinâmica de dados (DDE).

As seguintes etapas são as etapas gerais que informam como fazer mala direta com uma consulta de parâmetro.

Word 2002 ou Word 2003

  1. Inicie o Word.

  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  3. Clique na guia Geral, marque a caixa de seleção Confirmar conversão ao Abrir e clique em OK.

    Observação Isso permite que você selecione o método de mala direta apropriado.

  4. Crie um novo documento em branco.

  5. No menu Ferramentas aponte para Cartas e correspondências e clique em Mala direta.

  6. No painel Mala direta, clique em um dos seguintes tipos de documento em Selecione o tipo de documento:

    • Cartas

    • Emails

    • Envelopes

    • Etiquetas

    • Diretório

    Observação As seguintes etapas usam o tipo de documento Cartas como um exemplo.

  7. No painel Mala direta, clique em Próxima: Documento inicial.

    Observação O documento ativo torna-se o documento principal.

  8. No painel Mala direta, clique em Próxima: Selecione os destinatários.

  9. No painel Mala direta, clique em Procurar em Use uma lista existente.

  10. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique no seu banco de dados do Access na caixa Examinar e clique em Abrir.

  11. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados, clique em Banco de dados do MS Access via DDE (*.mdb, *.mde) e clique em OK.

  12. Na caixa de diálogo Microsoft Access, clique na guia Consultas e clique na sua consulta.

  13. Na caixa de diálogo Destinatários de mala direta, clique em OK.

  14. No painel Mala direta, clique em Próxima: Escreva a carta.

  15. Escreva sua carta e adicione seus dados de consulta.

  16. No painel Mala direta, clique em Próxima: Visualize as cartas.

    Observação Você deve ver um novo documento com os dados da sua consulta.

  17. No painel Mala direta, clique em Próxima: Conclua a mesclagem para continuar com a mala direta.

Word 2007

  1. Inicie o Word.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Word.

  3. Clique na guia Avançado, marque a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir na área Geral e clique em OK.

    Observação Essa opção habilita você para selecionar o método de mala direta apropriado.

  4. Crie um novo documento em branco.

  5. Na guia Correspondências, clique em Iniciar mala direta e em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

  6. No painel Mala direta, clique em um dos seguintes tipos de documento em Selecione o tipo de documento:

    • Cartas

    • Emails

    • Envelopes

    • Etiquetas

    • Diretório

    Observação As seguintes etapas usam o tipo de documento Cartas como exemplo.

  7. No painel Mala direta, clique em Próxima: Documento inicial.

    Observação O documento ativo torna-se o documento principal.

  8. No painel Mala direta, clique em Próxima: Selecione os destinatários.

  9. No painel Mala direta, clique em Procurar em Use uma lista existente.

  10. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique no seu arquivo de banco de dados do Access (.accdb) e clique em Abrir.

  11. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados, clique na caixa de seleção Mostrar tudo, clique em Banco de dados MS Access via DDE (*.mdb, *.mde) e em OK.

  12. Na caixa de diálogo Microsoft Office Access, clique na guia Consultas e clique na sua consulta.

  13. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, clique em OK.

  14. No painel Mala direta, clique em Próxima: Escreva a carta.

  15. Escreva sua carta e adicione seus dados de consulta.

  16. No painel Mala direta, clique em Próxima: Visualize as cartas.

    Observação Você deve ver um novo documento com os dados da sua consulta.

  17. No painel Mala direta, clique em Próxima: Conclua a mesclagem para continuar com a operação de mala direta.

Referências

Para obter informações adicionais sobre o uso de uma conexão do Access com o Word, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em inglês):

813989 Uma mensagem de erro O Word não pôde restabelecer uma conexão DDE é exibida no Word 2003

211193 As consultas não estão disponíveis ao usar o banco de dados do Access

211353 A mala direta pára de responder ao usar uma consulta de parâmetro do Access

214183 Como usar a mala direta com uma consulta de parâmetro do Access no Word 2000

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