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Se tiver criado uma prompt do Copilot útil e quiser continuar a utilizá-la, pode agende-a para ser executada automaticamente. Não precisa de se lembrar de executá-lo sempre. Basta definir a hora e a frequência, e Copilot tratará do resto. 

Por exemplo, se utiliza frequentemente o Copilot para resumir e-mails que precisam da sua atenção antes de sair para o fim de semana, pode agendar a execução desse pedido todas as sextas-feiras à tarde. Desta forma, obterá uma lista útil sem ter de executar o pedido manualmente, facilitando o encerramento da semana e evitando a falta de mensagens importantes. 

Observação: Para agendar os prompts, você precisará usar m365.cloud.microsoft/chat, Microsoft 365 Copilot no Microsoft Teams ou Microsoft Outlook na Web ao Área de Trabalho. É necessária uma licença de Microsoft 365 Copilot. Os pedidos agendados estarão ativados por predefinição, a menos que o utilizador ou o seu administrador tenha desativado as Experiências ligadas opcionais.

Mostra um prompt do Copilot com as opções de hover. "Agendar esse prompt" está realçado.

Seguem-se outras situações em que poderá querer agendar uma prompt do Copilot:

  • São 8 da manhã e quer começar o dia a sentir-se preparado. Agende um pedido para resumir as suas reuniões, agendas e notas para que possa aceder diretamente às mesmas.  

  • Todas as quartas-feiras agenda um pedido para lembrá-lo de mensagens e tarefas do início da semana que ainda precisam de seguimento para que não tenha de se preocupar com nada que deslize pelas fendas. 

  • É o fim do dia e quer um resumo rápido do que aconteceu nas reuniões em que participou. Agende um pedido para resumir quaisquer itens de ação e decisões para rever ou adicionar à sua lista de tarefas para amanhã. 

Criar um prompt agendado

  1. Abra o Copilot e envie um prompt. Para abrir o Copilot, pode aceder a m365.cloud.microsoft/chat no seu browser ou selecionar o ícone Copilot Ícone do logotipo do Copilot no Word na barra de tarefas no Teams ou na barra de tarefas vertical no Outlook para a Web ou no ambiente de trabalho.

  2. Passe o mouse sobre o prompt e selecione Agendar esse prompt.Mostra um prompt do Copilot com as opções de hover. "Agendar esse prompt" está realçado.

  3. Selecione as opções para quando o prompt será executado e quantas vezes ele será executado.

  4. Selecione Salvar.Mostra a tela "Agendar um prompt" com opções para quando o prompt deve ser executado.

Observação: Você pode criar até 10 prompts agendados diferentes.

Gerenciar prompts agendados

Para gerir os pedidos agendados, selecione o menu de três pontos (...) e, em seguida, selecione Pedidos agendados.

Mostra o menu "Chats de Copilot e muito mais" expandido, com "Prompts agendados" realçados. Em seguida, pode:

  • Executar agora – selecione se pretende que um pedido agendado seja executado imediatamente. Esta opção só está disponível para pedidos na secção Ativo.

  • Desativar – selecione se pretende que um pedido pare de ser executado. Esta opção só está disponível para pedidos na secção Ativo.

  • Eliminar – selecione se pretende remover um pedido para que este deixe de ser executado.

Exibir prompts agendados

Verá respostas de chat no lado esquerdo da janela Copilot, na secção Conversações . Os prompts agendados serão exibidos em negrito e terão um ícone na frente deles. Aqui, você só pode vê-los. Para gerenciá-los, você precisará selecionar Chats do Copilot e muito mais (...), em seguida, selecione Prompts agendados.

Os pedidos agendados fazem parte das experiências ligadas opcionais. Para saber mais sobre as definições que o administrador da sua organização pode ter escolhido, consulte Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office.

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