O Project usa um cache local para permitir que você trabalhe com projetos como se fossem armazenados localmente, tornando as operações Salvar e Abrir muito mais rápido do que nas versões anteriores. Você pode ajustar o tamanho e o local do cache e selecionar projetos específicos para remover do cache.
O que você deseja fazer?
Saiba mais sobre o cache local
O cache local ajuda você a trabalhar com mais eficiência sincronizando uma versão local do seu projeto com a versão armazenada no Project Server.
Quando você marcar um projeto, a versão local é atualizada com alterações feitas na versão do servidor. À medida que você faz alterações no projeto de check-out, essas alterações são salvas na versão local do projeto.
Quando você marcar o projeto de volta ao Project Server, somente as alterações feitas enquanto o projeto foi verificado são sincronizadas com a versão do servidor do projeto.
Ao trabalhar em um projeto de check-out, talvez você queira salvar ocasionalmente o projeto no Project Server sem fazer check-in novamente. Quando você salva o projeto, ele sincroniza as alterações, semelhantes ao processo de marcar. Depois de salvar um projeto, você pode continuar trabalhando no projeto enquanto ele está sincronizando suas alterações com o servidor. O cache local funciona em segundo plano. Uma mensagem é exibida na parte inferior da janela do Projeto, indicando a porcentagem de que a sincronização está concluída e aproximadamente quanto tempo deve levar antes que o projeto seja sincronizado.
Observações:
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Se o cache do seu projeto for armazenado em um local de rede compartilhada, certifique-se de que você tenha uma conexão rápida com esse local para evitar problemas de sincronização.
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Quando as informações do projeto no cache local não são sincronizadas no momento com o servidor, um indicador é exibido na parte inferior da janela do Project, independentemente de qual projeto esteja aberto. O cache local pode ficar fora de sincronização com o servidor quando vários trabalhos de sincronização são enfileirados para processamento, se sua conexão com o servidor for interrompida ou quando um trabalho de sincronização falhar.
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Por padrão, o cache local é criado no perfil do usuário atualmente conectado ao Windows e somente esse usuário pode acessá-lo. Para manter a segurança dos arquivos do Project armazenados em cache em um computador compartilhado, cada usuário deve fazer logon no Windows separadamente. Se uma única conta do Windows for usada para vários usuários em um computador compartilhado (por exemplo, se sua organização tiver contas individuais do Project Server para cada usuário), a segurança dos arquivos do Project armazenados em cache só será mantida quando conectado ao Project Server. Ao trabalhar offline, qualquer usuário conectado usando a conta compartilhada do Windows pode exibir e modificar os arquivos do Project armazenados em cache.
Exibir o cache status
Você pode exibir suas atividades de cache recentes, como verificar um projeto ou salvar alterações no Project Server, na caixa de diálogo Status do Cache Ativo . Se você receber um erro ao sincronizar um projeto com o Project Server, também poderá exibir essas mensagens de erro na caixa de diálogo Status do Cache Ativo .
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e clique em Exibir Status.
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Na guia Status, examine suas atividades de cache recentes, incluindo a data e a hora em que cada atividade ocorreu e o status da atividade.
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Na guia Erros , examine todos os erros que você possa ter recebido ao sincronizar seus projetos com o Project Server.
Observação: Entre em contato com o administrador do servidor para obter mais informações sobre os erros listados na guia Erros .
Ajustar as configurações de cache
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e clique em Configurações de Cache.
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Na caixa limite de tamanho do cache , digite a quantidade máxima de memória, em megabytes, que você deseja que o cache ocupe no disco rígido.
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Na caixa Localização do Cache , digite o caminho para o local que você deseja usar para o cache.
Dica: Você também pode clicar em Procurar para navegar até o local do cache.
Remover projetos do cache
A remoção de projetos do cache pode ser útil para reduzir o número de projetos que você vê na caixa de diálogo Abrir ou reduzir a quantidade de memória usada quando você estiver se aproximando do limite de tamanho do cache.
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e clique em Cache de Limpeza.
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Na seção Remover projetos do cache , na lista Filtro de Projeto , clique em Projetos não verificados para você ou Projetos verificados para você para exibir a lista correspondente de projetos na grade.
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Clique no projeto na grade que você deseja remover do cache e clique em Remover do Cache.
Para selecionar vários projetos que não são listados consecutivamente, mantenha CTRL e clique em cada tarefa. Para selecionar várias tarefas listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa listada e, em seguida, segure SHIFT e clique na última tarefa listada para selecionar toda a série de tarefas.
Dica: A caixa Detalhes do Cache exibe informações sobre o tamanho do cache, incluindo o tamanho total do cache quando você abriu a caixa de diálogo Limpar Cache e o limite de tamanho do cache. A coluna Tamanho , na seção Remover projetos do cache , exibe individualmente o tamanho de cada projeto. Quando você seleciona várias tarefas, o tamanho total dos projetos selecionados é exibido ao lado do tamanho total dos projetos selecionados. Use esses totais de tamanho para determinar se você está limpando espaço suficiente no cache para atender às suas necessidades.