Aplicar rótulos de sensibilidade aos seus arquivos e emails no Office

Observação: Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365 e está disponível para usuários e organizações cujos administradores configuraram rótulos de sensibilidade e ativos no recurso. Confira Visão geral dos rótulos de sensibilidade e Como os rótulos de sensibilidade funcionam nos aplicativos do Office para obter mais informações. 

Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.

Como os rótulos de sensibilidade são aplicados?

Os rótulos de sensibilidade são aplicados manualmente ou automaticamente.

Observação: Mesmo que o administrador não tenha configurado a rotulagem automática, ele pode ter configurado seu sistema para exigir um rótulo em todos os arquivos e emails do Office e também pode ter selecionado um rótulo padrão como ponto de partida. Se os rótulos são necessários, você não poderá salvar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um email no Outlook, sem selecionar um rótulo de confidencialidade. 

Para aplicar, alterar ou remover um rótulo manualmente, siga estas etapas:

  1. Na guia Página Base, selecione Sensibilidade.

    Botão Sensibilidade

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você ou se o cliente da Proteção de Informações do Azure não estiver em execução no Office.

  2. Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo ou email.

    Menu suspenso rótulo de sensibilidade

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá uma opção Saiba mais...

Para remover um rótulo de confidencialidade que já tenha sido aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

  1. Na guia Página Base, selecione Sensibilidade.

    Ícone de sensibilidade

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você .

  2. Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo ou email.

    Botão De sensibilidade com opções de sensibilidade exibidas

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá uma opção Saiba mais...

Para remover um rótulo de confidencialidade que já tenha sido aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Word, Excel e PowerPoint

  1. Em seu tablet Android, selecione a guia Página Base (se ainda não estiver selecionada), selecione Sensibilidade.

    Em seu telefone Android, selecione o ícone EditarÍcone Editar na parte superior da tela para expandir a faixa de opções. Na guia Página Base, role para baixo e selecione Sensibilidade.

    Captura de tela do botão Sensibilidade no Office para Android

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você.

  2. Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.

    Captura de tela de rótulos de sensibilidade no Office para Android

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá uma opção Saiba mais...

Para remover um rótulo de confidencialidade que já tenha sido aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Outlook

  1. Ao compor um email, selecione Mostrar mais ícone no Outlook Mobile.

  2. Selecione Adicionar Sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Captura de tela do botão Adicionar sensibilidade no Outlook para Android

  3. Escolha o rótulo de sensibilidade que se aplica ao seu email.

    Captura de tela de rótulos de sensibilidade no Outlook para Android

Para remover um rótulo de sensibilidade que já tenha sido aplicado a um email, selecione Editar Sensibilidade e selecione Remover. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Word, Excel e PowerPoint

  1. Em seu iPad, selecione a guia Página Base (se ainda não estiver selecionada), selecione Sensibilidade.

    No iPhone, selecione o ícone EditarÍcone Editar na parte superior da tela para expandir a faixa de opções. Na guia Página Base, role para baixo e selecione Sensibilidade.

    Captura de tela do botão Sensibilidade no Office para iOS

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você.

  2. Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.

    Captura de tela de rótulos de sensibilidade no Office para iOS

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá um Saiba mais... option.

Para remover um rótulo de confidencialidade que já tenha sido aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Outlook

  1. Ao compor um email, selecione Menu de estouro móvel do Outlook.

  2. Selecione Adicionar Sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Editar sensibilidade no Outlook mobile

  3. Escolha o rótulo de sensibilidade que se aplica ao seu email.

    Captura de tela de rótulos de sensibilidade no Outlook para iOS

Para remover um rótulo de sensibilidade que já tenha sido aplicado a um email, selecione Editar Sensibilidade e selecione Remover. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Outlook

  1. Ao compor um email, selecione Sensibilidade.

    Botão Sensibilidade no Outlook para a Web

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho e se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você. 

  2. Escolha o rótulo de sensibilidade que se aplica ao seu email.

    Botão De sensibilidade com opções de sensibilidade no Outlook para a Web

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá uma opção Saiba mais.

Para remover um rótulo de sensibilidade que já tenha sido aplicado a um email, desmarque-o do menu Sensibilidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Word, Excel, PowerPoint

Observação: A rotulagem de sensibilidade no Word, Excel e PowerPoint está sendo implantada agora para organizações que optaram por Habilitar rótulos de sensibilidade para arquivos do Office no SharePoint e no OneDrive (visualização).

  1. Na guia Página Base, selecione Sensibilidade.

    Botão Sensibilidade no Office na Web

    Importante:  A sensibilidade não será visível se sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o administrador não tiver configurado nenhum rótulo de sensibilidade e habilitado o recurso para você .

  2. Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.

    Botão de sensibilidade e menu suspenso no Office na Web

    Observação: Se sua organização configurou um site para saber mais sobre seus rótulos de sensibilidade, você também verá uma opção Saiba mais.

Para remover um rótulo de confidencialidade que já tenha sido aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade. Naturalmente, se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos, você não poderá removê-los.

Rótulos aplicados automaticamente (ou recomendados)

Se o administrador tiver definido a rotulagem automática, os arquivos ou emails que contêm determinados tipos de informações - como números de seguro social, números de cartão de crédito ou outras informações confidenciais - podem ter um rótulo especificado recomendado ou aplicado automaticamente. 

Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office com esta aparência.

Captura de tela de uma Dica de Política para um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

O aviso para quando um rótulo foi recomendado, mas não aplicado automaticamente, é semelhante.

Para obter mais informações, consulte Aplicar automaticamente ou recomendar rótulos de sensibilidade aos seus arquivos e emails no Office 

Como saber qual rótulo é aplicado no momento?

A maneira de ver o rótulo aplicado no momento, se algum, varia um pouco dependendo se você está na área de trabalho ou no celular.

Em aplicativos da área de trabalho (incluindo Office para a Web ) procure a barra de status na parte inferior da janela.

A barra de status do Excel mostrando um rótulo de sensibilidade "Geral" foi aplicada

No aplicativos móveis do Office, selecione o menu Ícone de três pontos de usuário.

O que acontece quando eu aplico um rótulo de sensibilidade?

Quando você aplica um rótulo de sensibilidade, as informações do rótulo persistirão em seu documento ou email, mesmo que ela seja compartilhada entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. Aplicar um rótulo de sensibilidade também pode resultar em alterações ao seu documento ou email de acordo com a configuração da sua organização, tais como:

  • Criptografia com Gerenciamento de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu documento ou email

  • Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer em seu documento ou email

  • Uma marca d'água pode aparecer no documento

Observação: Se você não tiver permissão para alterar ou remover um rótulo de sensibilidade, será impedido de fazer isso com uma mensagem de erro na maioria dos aplicativos. Em alguns aplicativos, como o Outlook mobile, os rótulos de sensibilidade simplesmente serão desabilitados.

Justificar alterações no rótulo de confidencialidade

O administrador pode ter uma política que exija que você forneça justificação antes de alterar um rótulo de confidencialidade mais elevada para menos elevada. Nessa configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificação ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.

Observação: Você só será solicitado a justificar as alterações uma vez depois de abrir um documento ou responder ao encaminhamento de uma mensagem de email. Após a justificação, as alterações subsequentes não exigirão justificação até que esse documento ou mensagem de email seja fechado e reaberto.

Rótulo de sensibilidade de experiência de justificação do downgrade no Word para Mac

Quais recursos de rotulagem de sensibilidade são suportados no Office?

Para uma lista atualizada dos recursos de rotulagem de sensibilidade suportados em aplicativos do Office em plataformas, consulte Quais recursos de rótulo de sensibilidade são suportados no Office hoje?

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