Chats e grupos da organização no Kaizala

Organização de conversas e grupos

Você pode interagir com seus colegas de trabalho em grupos de organizaçõese chats seguros da organização . Os chats e grupos da organização incluem pessoas dentro e fora da sua organização. Isso permite que as pessoas de várias organizações colaborem facilmente. Qualquer pessoa da sua organização que tenha uma conta corporativa válida pode participar. Alguns recursos incluem:

• Propriedade dos dados    Sua empresa possui todos os dados em um grupo de organizações ou chat, incluindo imagens, vídeos e arquivos de áudio. Apenas uma única entidade pode possuir os dados. Por exemplo, se você tiver um grupo com colegas de organizações parceiras, os dados do grupo pertencerão a apenas uma organização. (Para obter mais informações, consulte a política de privacidade da Microsoft.)

• Segura aprimorada    O Kaizala ajuda a evitar a perda de dados e o acesso não autorizado, incluindo:

  • Dados que pertencem a grupos de organizações e chats não podem ser acessados fora do aplicativo Kaizala. Por exemplo, não é possível acessar as fotos da sua organização na Galeria de telefones. As pessoas só podem exportar seus próprios dados.

  • Se alguém sair da sua organização, o grupo organizacional e os dados de chat serão removidos do dispositivo.

  • Os administradores da organização podem definir políticas para restringir a cópia, o compartilhamento e o encaminhamento de chats da organização. Para definir políticas, acesse o portal de gerenciamento do Kaizala > configurações de> política de locatários > selecione uma política.

    Os administradores de organização e os administradores de grupo podem definir políticas para grupos de organizações. Para definir políticas no nível de grupo, acesse o portal de gerenciamento do Kaizala > grupos > selecione o > de grupo selecionar mais ao lado do nome do Grupo > Editar políticas > selecionar as políticas relevantes a serem aplicadas ao grupo.

• Controle de acesso    O administrador da sua organização ou o administrador de grupo pode definir políticas para permitir que somente as pessoas que entrarem em suas contas de trabalho possam acessar seus grupos de organizações. Os chats da organização exigem que as pessoas estejam conectadas o tempo todo. Além disso, os administradores da organização podem desabilitar o uso de Kaizala em sua organização. (Para obter mais informações, consulte habilitar ou desabilitar o Kaizala pro para sua organização.)

• Acesso a tecnologias poderosas do ecossistema da Microsoft    Você pode integrar o Kaizala a outras tecnologias no ecossistema da Microsoft. Fluxos de trabalho são uma maneira popular de aumentar a segurança e a produtividade dentro do Kaizala. Para obter mais informações, consulte integração com o microsoft Intune e integração com o Microsoft Flow.

Chats e grupos privados

Os chats e grupos particulares nunca são vinculados a uma organização. Os dados pertencem somente aos participantes. Os administradores da organização não podem controlar chats e grupos privados.

Criar chats da organização

Você pode criar chats de organização com qualquer pessoa em sua organização que tenha uma conta corporativa válida . Siga as seguintes etapas:

1. Entre em sua conta corporativa do Microsoft 365 no Kaizala (perfil > conta vinculada > Conecte-se à sua conta corporativa.)

2. Abra a guia pessoas ou toque em novo chat.

3. Procure alguém em sua organização usando o nome ou alias.

4. Os resultados da pesquisa são dos seus contatos pessoais e do diretório da sua organização. Toque no resultado do diretório da sua organização, que sempre tem:

   • Um ícone do Office no avatar.

     

   • O endereço de email da organização será exibido sob o nome.

   • Toque no avatar para ver o perfil completo da pessoa. Você também verá atributos adicionais do Azure Active Directory (Azure AD), como o nome para exibição do Azure AD, a designação e o endereço de email.

5. Você verá uma caixa que indica que está criando um chat de organização, que tem a opção de cancelar.

   

6. Uma vez criado, este chat é exibido na lista de chats com um ícone do Office.

7. Toque no nome da pessoa no chat para mostrar os atributos do Azure AD, como email e designação. O nome da organização e uma dica de ferramenta que explica os chats e grupos da organização também estarão visíveis.

8. Para criar um chat privado com essa pessoa, salve suas informações de contato na sua lista de contatos e, em seguida, toque no contato na sua lista de contatos.

9. Chats privados não podem ser convertidos em chats da organização.

Criar grupos de organizações

Você pode criar grupos de organizações de duas maneiras:

• Usando o portal de gerenciamento do Kaizala: todos os grupos criados por meio do portal são adicionados automaticamente à organização. Para obter mais informações sobre como criar grupos no portal, consulte grupos do Kaizala.

• Usando o aplicativo Kaizala:

  • Por padrão, qualquer grupo que você criar no aplicativo é particular. Como administrador de grupo, você pode adicionar esses grupos à sua organização se estiver conectado à sua conta corporativa do Microsoft 365 no aplicativo Kaizala (perfil > conta vinculada > conectar-se à sua conta corporativa.)

  • Para adicionar um grupo a uma organização, acesse perfil do grupo > toque em mais no canto superior direito da imagem do grupo > toque em Adicionar à organização. Isso converte o grupo particular em um grupo de organizações.

  • O mapeamento da organização será aplicável do ponto de conversão. As mensagens enviadas ou recebidas antes de o mapeamento continuarão a permanecer privadas.

Quando uma pessoa ingressa ou é adicionada a um grupo de organizações, ela verá uma mensagem indicando que o grupo é de propriedade da organização. A propriedade da organização também se reflete no perfil do grupo por meio de uma dica de ferramenta:

Todos os grupos de organizações são exibidos no portal de gerenciamento do Kaizala. Para ver todos os grupos da sua organização, acesse o portal de gerenciamento do Kaizala > grupos.

Chats particulares e organizacionais

Grupos particulares e de organização