Se o organizador da reunião tiver habilitado o agendamento automático no painel organizador, o findtime agendará reuniões automaticamente assim que o consenso for atingido.
Localizar sempre verifica continuamente se há consenso na votação e quando ele é atingido:
-
A reunião está agendada.
-
O organizador é notificado.
-
As votação são enviadas para os participantes.
Regras de agendamento automático
Essas regras são aplicadas para determinar a hora de agendamento automático da reunião:
-
Somente os votos de participantes obrigatórios são considerados para determinar o consenso: os votos de participantes opcionais são descartados.
-
Se os participantes necessários entrarem em consenso várias vezes, os votos de participantes opcionais serão considerados em conta. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para participantes obrigatórios e opcionais.
-
Se mais de uma vez qualificar, o primeiro tem prioridade e será automaticamente agendado.
O organizador pode agendar a reunião antes de o agendamento automático ser disparado na página de votação. Para obter mais detalhes, confira a seção agendar reuniões manualmente em usando o tópico da página de votação localizar .
Se o organizador não tiver habilitado o agendamento automático, ele poderá agendar a reunião manualmente na página de votação selecionando cronograma para qualquer período adequado.
Calendário mantida
Se o organizador tiver habilitado a retenção de calendário no painel organizador, a isenção será removida para todos os horários de reunião não programados quando a reunião for agendada automaticamente.