Se o organizador da reunião tiver habilitado o agendamento automático no painel organizador, o findtime agendará reuniões automaticamente assim que o consenso for atingido.

Localizar sempre verifica continuamente se há consenso na votação e quando ele é atingido:

  • A reunião está agendada.

  • O organizador é notificado.

  • As votação são enviadas para os participantes.

Regras de agendamento automático

Essas regras são aplicadas para determinar a hora de agendamento automático da reunião:

  • Somente os votos de participantes obrigatórios são considerados para determinar o consenso: os votos de participantes opcionais são descartados.

  • Se os participantes necessários entrarem em consenso várias vezes, os votos de participantes opcionais serão considerados em conta. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para participantes obrigatórios e opcionais.

  • Se mais de uma vez qualificar, o primeiro tem prioridade e será automaticamente agendado.

O organizador pode agendar a reunião antes de o agendamento automático ser disparado na página de votação. Para obter mais detalhes, confira a seção agendar reuniões manualmente em usando o tópico da página de votação localizar .

Se o organizador não tiver habilitado o agendamento automático, ele poderá agendar a reunião manualmente na página de votação selecionando cronograma para qualquer período adequado.

Calendário mantida

Se o organizador tiver habilitado a retenção de calendário no painel organizador, a isenção será removida para todos os horários de reunião não programados quando a reunião for agendada automaticamente.

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