Quando toma notas durante uma reunião de grupo, provavelmente não consegue apanhar tudo o que as pessoas dizem. Pode resolver este problema ao convidar outras pessoas na reunião para cocriar as notas da reunião consigo. Depois de outras pessoas abrirem o bloco de notas, qualquer pessoa com permissões pode adicionar notas de reunião, todas ao mesmo tempo que você. O OneNote é sincronizado automaticamente e as notas de todos serão apresentadas.
No final de uma reunião, todos estão literalmente em sintonia.
Observação: Páginas únicas de blocos de anotações não podem ser compartilhadas sem que o bloco de anotações inteiro seja compartilhado.
Convidar outras pessoas para partilhar o bloco de notas
Para permitir que outras pessoas vejam e contribuam para as suas notas partilhadas através de um convite por e-mail, faça o seguinte:
-
No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
-
Clique ou toque em > de Ficheiros Partilhar > Partilhar com People.
-
À direita, na caixa Para , escreva um ou mais endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o bloco de notas atual.
-
Selecione uma opção de partilha:
-
Por predefinição, os destinatários podem fazer edições aos blocos de notas. Para alterar as permissões de partilha, clique em Os destinatários podem editar e, em seguida, clique na seta para baixo apresentada à direita. Na lista, selecione Os destinatários só podem ver.
-
Por predefinição, os destinatários não têm de ter contas Microsoft para partilhar. Para especificar que as contas Microsoft são necessárias, clique em Os destinatários podem editar e, em seguida, clique na seta para baixo junto a Destinatários não precisam de uma conta Microsoft. Na lista, selecione Os destinatários têm de iniciar sessão com uma conta Microsoft.
-
-
Clique ou toque em Compartilhar.
Observação: Para alterar as opções de partilha, à esquerda, selecione o nome da pessoa com quem partilhou e, à direita, selecione o método de partilha atual e, em seguida, selecione um método de partilha diferente.
-
Os nomes dos autores serão agora apresentados junto às notas que partilhou. Para ocultar nomes de autor, no separador Ver , selecione Ocultar Autores.
Criar uma ligação de partilha para copiar e utilizar no e-mail ou na Web
Em vez de convidar pessoas para partilharem um bloco de notas, pode criar uma ligação especial para o bloco de notas que pode copiar e colar num e-mail, numa mensagem de texto ou numa página Web.
-
No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
-
Clique ou toque em > de Ficheiros Partilhar > Partilhar com People.
-
À esquerda, clique ou toque em Obter uma ligação.
-
À direita, em Escolher uma opção, selecione Editar ou Ver apenas para especificar o nível de acesso ao bloco de notas.
-
Clique ou toque em Criar ligação.
-
Cole a ligação num novo e-mail, numa mensagem de texto ou numa página Web.
-
Clique em Fechar.
Interromper compartilhamento
-
No OneNote para a Web, abra o bloco de notas que está a ser partilhado com a pessoa que pretende parar de partilhar.
-
Clique ou toque em > de Ficheiros Partilhar > Partilhar com People.
-
À esquerda, em Partilhado com, selecione o nome da pessoa que pretende parar de partilhar. À direita, selecione o método de partilha atual e, em seguida, selecione Parar partilha.
