Criar e gerenciar salas para sessão de grupo durante as reuniões de classe

Antes de começar, certifique-se de ter o aplicativo da área de trabalho

Você pode criar reuniões em qualquer versão do Teams, mas precisará do Teams para Windows ou Mac para criar salas de debate para seus alunos. Os alunos podem ingressar de qualquer versão do Teams.

Em seguida, agende uma reunião ou Reunir-se agora

1. Selecione Calendário > + Nova reunião. Você deve ser o organizador para criar e gerenciar salas para sessão de grupo.

2. Escolha um canal para se encontrar ou adicione alunos de sua classe como participantes.
   
   Observe que todas as opções de reunião selecionadas antes ou durante a reunião também serão aplicadas a reuniões com salas de debate. Saiba mais sobre as opções de reunião.

Criar salas de sessão de grupo antes da reunião

1. Vá para a reunião do Teams e abra o convite da reunião. 

2. Vá para salas de sessão de grupo e selecione Criar salas.

3. Na lista suspensa, escolha quantas salas você deseja criar.

4. Selecione Atribuir participantes e escolha se deseja que os alunos sejam atribuídos às salas automaticamente ou manualmente.

Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de grupo.

Criar salas de sessão de grupo durante a reunião

1. Ingresse na sua reunião no horário agendado e aguarde até que os alunos participem. 

   Importante: Certifique-se de ingressar na reunião a partir do aplicativo da área de trabalho do Teams (Windows ou Mac) para que você possa criar salas para sessão de grupo.

2. Quando seus alunos tiverem ingressado e você estiver pronto, selecione Salas de de seus controles de reunião.

3. Na lista suspensa, escolha quantas salas você deseja criar.

4. Escolha se você deseja que os alunos sejam atribuídos às salas automaticamente ou manualmente.

5. Selecione Criar Salas.

Atribuir participantes a salas

Se você escolher Automaticamente, os participantes serão atribuídos a diferentes salas de debate.

Se você escolheu Manualmente, poderá classificar os participantes em salas específicas:

1. Selecione Atribuir participantes. Nessa janela, organize os participantes selecionando a seta para baixo ao lado de Nome ou Sala.

2. Agrupar os alunos para colocar em uma sala de debate específica marcando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

3. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha uma sala para elas.

4. Repita as etapas 2 e 3 até que cada aluno tenha sido atribuído a uma sala.

5. Selecione Confirmar.
   
   Se os alunos ingressarem na reunião de classe com atraso, você ainda poderá atribuí-los a uma sala selecionando Atribuir participantes.

Renomear salas

Nomeie suas salas de grupo para representar grupos de alunos ou projetos menores.

1. Selecione Salas de sessão de grupo .

2. Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções > Renomear sala.

3. Digite o novo nome e selecione Renomear sala.

Definir um limite de tempo para a sessão de grupo

Mantenha sua classe em dia e lembre-se do tempo restante definindo um temporizador. Um temporizador ficará visível em cada sala de debate. Quando o tempo acabar, as salas de sessão de grupo fecharão automaticamente e seus alunos retornarão à reunião de classe principal.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Configurações de Salas .

3. Selecione Definir um limite de tempo. Selecione a seta para baixo e escolha um comprimento de sessão.

4. Quando terminar, selecione o botão Voltar para salvar as alterações.

Iniciar as salas para sessão de grupo

Primeiro, selecione Salas de grupo .

Para iniciar salas individualmente:

• Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções > Abrir sala.

Para iniciar as salas de uma só vez:

• Selecione Abrir.

Você saberá que as salas foram abertas com êxito quando seu status mudar para Abrir.

Ingressar em uma sala para sessão de grupo

Para ingressar em uma sala e verificar seu andamento:

1. Selecione Salas de sessão de grupo .

2. Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções > Sala de ingresso.

3. Selecione Retornar quando estiver pronto para sair da sala de debate e retornar à reunião principal.

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Depois que as salas de grupo tiverem sido iniciadas, envie comunicados para compartilhar atualizações de tempo ou prompts.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Fazer um comunicado .

3. Digite seu comunicado e selecione Enviar.

4. Os alunos receberão uma notificação no chat da reunião para o anúncio.

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Mover alunos para salas diferentes

Mova os participantes para diferentes salas para sessão de grupo individualmente.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Atribuir participantes e marque a caixa de seleção ao lado do nome da pessoa que você deseja mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa e selecione Atribuir e, em seguida, Mover.

Bater papo com os participantes em uma sala para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo terá seu próprio chat. Você e seus alunos poderão accessá-lo na sua lista de chats e no chat na sala de debate, assim como as reuniões regulares.

• Os alunos serão adicionados a um chat de sala de debate quando você abrir a sala e removido quando a sala estiver fechada.

• Você terá acesso a todos os chats da sala para sessão de grupo.

• Depois que uma sala de debate é fechada, assim como o chat; não é possível enviar mais mensagens.

• Você e seus alunos ainda podem acessar o histórico de chat e os arquivos compartilhados após o fechamento da sala de sessão.

Adicionar ou excluir uma sala para sessão de grupo

Para adicionar uma sala para sessão de grupo adicional:

• Nos controles de reunião, selecione Salas de .

• Selecione Adicionar espaço .

• Adicione participantes à sala usando as instruções acima.

Para excluir uma sala de grupo individual:

• Nos controles de reunião, selecione Salas de .

• Passe o mouse sobre a sala, selecione Mais opções > Excluir sala.

Para excluir todas as salas de grupo ao mesmo tempo:

• Nos controles de reunião, selecione Salas de .

• Selecione Remover salas > Remover.

Fechar salas para sessão de grupo

Quando você fecha uma sala de debate, os participantes retornam automaticamente para a reunião principal.

Para fechar as salas individualmente:

• Selecione Salas de sessão de grupo .

• Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções > Fechar sala.

Para fechar as salas de uma só vez:

• Selecione Salas de sessão de grupo .

• Selecione Fechar.

Você saberá que as salas foram fechadas com êxito quando o status deles mudar para Fechado.

• Selecione Retomar quando todos voltarem de suas salas de grupo e você estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior.

Salvar arquivos, gravações e notas de salas para sessão de grupo

Arquivos, gravações e notas de uma sala para sessão de grupo podem ser acessados em seu chat. Você e seus alunos poderão acessar esses materiais depois que a sala for fechada, mas os alunos não poderão continuar conversando ou adicionar outros materiais.

Editar configurações de sala para sessão de grupo

Para editar as configurações, selecione Salas de sessão > configurações de Salas .

• Configuração automática da sala

Por padrão, as salas para sessão de grupo serão definidas para mover os alunos automaticamente para as salas abertas. Se você quiser alterar essa configuração, alterne o botão de alternância para mover automaticamente as pessoas para salas abertas para desativadas.

Quando a configuração automática é desativada, os alunos recebem uma mensagem pedindo que eles ingressem em uma sala para sessão de grupo. Eles precisarão selecionar Ingressar na sala antes de serem movidos.

• Permitir que os alunos voltem à reunião principal

Por padrão, esta configuração estará desativada. Para ativá-lo, ative a alternância ao lado de Participantes que podem retornar à reunião principal.

Isso permitirá que os alunos saiam de suas salas de debate e retornem à reunião principal.

Recriar as salas do zero

Reconfigure salas e atribuições retornando aos controles de reunião e repetindo o processo de criação da sala de sessão.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de .

2. Selecione Recriar salas e confirme sua decisão.

3. Siga as instruções mencionadas no início deste artigo para criar novas salas de grupo e atribuir alunos às salas.