Criar IDs de projeto exclusivas para meus projetos no Project Online
Ao criar novos projetos no Project Online, algumas empresas podem querer criar uma ID de Projeto exclusiva para associar a cada projeto. Isso permite que os usuários referenciem cada projeto por uma ID de projeto exclusiva em vez de um nome de projeto, já que os nomes do projeto podem ser alterados.
Um administrador do Projeto pode configurar Project Online para gerar uma ID de projeto exclusiva para cada novo projeto por meio das configurações de EPT (Tipo de Projeto Empresarial). Você pode configurar as configurações de ID do Projeto do EPT para que, quando um novo projeto for criado por meio do EPT, ele gere uma ID de projeto exclusiva para o novo projeto com base nas propriedades de nomenclatura configuradas.
Configurar configurações de ID do projeto ao criar um novo tipo de projeto empresarial no Project Online
Na página inicial do Project Web App, selecione Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Páginas de Detalhes do Fluxo de Trabalho e do Projeto , clique em Tipos de Projeto Da Empresa.
Selecione Novo Tipo de Projeto Empresarial.
Na página Novos Tipos de Projeto da Empresa, no campo Nome , especifique um nome para o Tipo de Projeto Empresarial que você deseja criar. Por exemplo, se o EPT for usado pelo Departamento de Finanças para projetos de alto risco , você poderá inserir ** Departamento de Finanças (Alto Risco) **.
No campo Descrição , digite uma descrição do EPT. Por exemplo, use este EPT para criar projetos de alto risco para Finanças .
Na seção ID do projeto , você precisa inserir informações que serão usadas para criar uma ID de projeto exclusiva para seus projetos que são criados por meio do modelo EPT:
No campo Prefix , você pode inserir caracteres que estarão no início de cada ID do Projeto gerada. Por exemplo, você pode querer que a ID do Projeto para projetos criados por meio do EPT do Departamento de Finanças comece com FIN_. Esse campo é opcional.
No campo Número Inicial , insira um número que servirá como ponto de partida para IDs de projeto que serão geradas para este EPT. Por exemplo, insira 10001 se desejar que a primeira ID do Projeto seja 10001. O campo é obrigatório.
No campo Postfix , você pode inserir caracteres que podem ser usados para anexar suas IDs de projeto geradas por este EPT. Por exemplo, se esse EPT for usado para criar apenas projetos de alto risco para o departamento de Finanças, você poderá inserir _HR. Esse campo é opcional.
No campo Preenchimento de Dígito Mínimo , insira um número de dígitos que você deseja ter para IDs de projeto recém-geradas. Por exemplo, se você inserir 3 e tiver um número inicial de 1, as três primeiras IDs do projeto que serão geradas serão 001, 002 e 003. Se você inserir 5 com um número inicial de 1, as três primeiras IDs do projeto que serão geradas serão 00001, 00002 e 00003.
Por exemplo, com as configurações de exemplo usadas no procedimento acima, as IDs do projeto geradas por meio do EPT do Departamento de Finanças (Alto Risco) serão:
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
Etc.
Observação
Embora os campos Prefix e Postfix sejam opcionais, a maneira mais fácil de garantir a exclusividade em todos os EPTs é garantir que você forneça um Prefixo exclusivo ou Postfix.
Práticas recomendadas
Para organizações maiores, é uma boa ideia que os administradores do Projeto ou PMO concordem com uma convenção de nomenclatura de ID do Projeto e um intervalo numérico para garantir a exclusividade. Além disso, também é uma boa ideia documentar as configurações de EPT para referência. Por exemplo:
| Prefix | Número inicial | Postfix | Preenchimento de Dígito Mínimo | Usado para criar projetos para essa equipe |
|---|---|---|---|---|
| Fin_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Equipe de Finanças: projetos de alto risco |
| IT_ |
10001 |
1 |
Equipe de Tecnologias da Informação |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Equipe de Marketing |
Outras práticas recomendadas a serem consideradas:
É importante que você crie uma convenção de nomenclatura sobre como deseja segmentar suas IDs do Projeto antes de iniciar a configuração de seus EPTs para garantir a exclusividade em diferentes EPTs.
Se você estiver planejando atualizar o valor da ID do Projeto programaticamente por meio do CSOM (Modelo de Objeto do lado do cliente), a exclusividade do valor terá que ser gerenciada pelo código personalizado para evitar duplicatas.
Uma ID do Projeto pode ser editada se ela for adicionada a uma página de Detalhes do Projeto. Você pode usar essa abordagem para executar edições ad-hoc do valor da ID do projeto, se necessário. Como sempre, verifique se há uma convenção de nomenclatura padronizada em vigor para garantir a exclusividade de suas IDs do Projeto se você precisar fazer alterações ad-hoc.