Etapa 2: Adicionar pessoas ao Project Online

1. Primeiro, adicione as pessoas ao Office 365

Comece adicionando usuários no Centro de administração do Microsoft 365. Se você estiver adicionando Project Online a uma assinatura de Office 365 existente, talvez já tenha adicionado todos os usuários necessários e pode ignorar essa etapa. IMPORTANTE!Planejando usar seu próprio domínio (como contoso.com)?Adicione um domínio ao Office 365 antes de adicionar seus usuários Project Online. Não há suporte para alterar domínios depois de adicionar usuários! Além disso, não há suporte para alterar o UPN (Nomes de Entidade de Usuário) após a adição de usuários!

Quando estiver pronto para adicionar alguém ao Project Online, comece adicionando usuários: 1. Escolha Usuários Ativos > usuários no menu à esquerda no Centro de Administração Microsoft 365. 2. Na parte superior da lista de usuários, escolha + Adicionar um usuário. 3. Preencha as informações da conta. 4. Em Licenças de produto, verifique se uma licença de Project Online está atribuída e escolha Adicionar. 5. Escolha se deseja enviar a senha do novo usuário no email e adicione outro usuário. Para obter mais informações, consulte Adicionar usuários individualmente ou em massa a Office 365 - ajuda Administração

2. Em seguida, agrupar pessoas pelo que farão com Project Online

	Agora que você adicionou pessoas ao Project Online, a próxima etapa é dividi-las em grupos pela forma como elas o usarão. Nem todos precisam de acesso a tudo o que está disponível no Project Online. Normalmente, sua organização pode ser classificada como as seguintes funções:

Para obter a lista completa de permissões disponíveis com Project Online, consulte Planejar grupos do SharePoint em Project Online.

Para gerenciar mais facilmente as pessoas no Project Online, crie um grupo de segurança para cada uma das funções necessárias: 1. Escolha Grupos de Grupos > no menu à esquerda no Centro de Administração Microsoft 365. 2. Na parte superior da lista de grupos, escolha + Adicionar um grupo. 3. Para tipo, escolha Grupo de segurança. Há outros tipos de grupo no Office 365, mas esse é o que mais facilmente pode gerenciar seus usuários Project Online. Para obter mais informações sobre diferentes tipos de grupos, consulte Comparar grupos. 4. Digite um nome para seu grupo. Talvez seja mais fácil escolher um nome que se refira ao nível de permissão. Para uma organização chamada Contoso, você pode nomear seu grupo como "Administradores contoso" ou "Membros da equipe contoso". 5. Escolha Adicionar.

	Em seguida, adicione usuários a grupos. Para adicionar usuários a grupos: 1. Escolha usuários usuários > ativos. 2. Selecione a caixa de seleção para cada usuário que você deseja adicionar ao seu primeiro grupo de segurança e escolha + Adicionar ao grupo no painel Ações em massa . 3. Escolha um grupo na lista Associações de grupo e escolha Salvar > Fechar.

3. Em seguida, adicione pessoas como recursos

	Nem todo usuário precisa ser um recurso. Às vezes, pessoas como executivos de nível superior só precisam de acesso a Project Online para ficar de olho em como os projetos estão acontecendo em toda a organização.

	Se você souber que uma pessoa trabalhará em projetos e tarefas, torne esse usuário um recurso:

1. No inicializador de aplicativos Office 365 , escolha Projeto.
2. Escolha Recursos no menu à esquerda. Você pode:
   • Adicione muitos recursos por vez: se você ainda não adicionou recursos, poderá sincronizar com um grupo existente.
     a. Na página Centro de Recursos , escolha clicar aqui na primeira frase: "Para adicionar recursos, clique aqui para sincronizar com um grupo existente".
     b. Na página Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory Enterprise , digite o nome de um grupo de segurança na caixa Grupo do Active Directory .
     c. Escolha Salvar.
     d. Repita para quaisquer outros grupos de segurança para os quais você deseja criar recursos. Quando você tiver adicionado todos os grupos de segurança desejados, escolha Salvar e Sincronizar Agora.
   • Adicione recursos um de cada vez:
     a. Na página Centro de Recursos, escolha Recursos > Novos.
     b. Há muitas coisas que você pode preencher aqui, mas apenas duas coisas são realmente importantes agora:
     - Em Informações de Identificação, escolha Associar recurso a uma conta de usuário.
     - Em Autenticação de Usuário, na caixa Conta de logon do usuário , digite o nome do usuário que você deseja trabalhar em projetos e tarefas.
     c. Escolha Salvar quando terminar.

4. Por fim, compartilhe Project Online com as pessoas que você adicionou

	Agora que você adicionou pessoas ao Project Online, a próxima etapa é compartilhar o site com elas para que elas possam realmente entrar!
Ao compartilhar o site Project Online com um usuário, você também decide o que ele pode fazer em Project Online: Em Project Online, escolha Compartilhar, logo abaixo do nome na parte superior direita da página. Você pode compartilhar com indivíduos ou grupos de segurança. Compartilhe por grupo de segurança se você tiver criado grupos de segurança para cada nível de permissão que deseja usar. Digite o nome do grupo de segurança ou o nome do usuário individual na caixa superior e escolha Mostrar Opções. Em Selecionar um grupo ou nível de permissão, escolha o nível de permissão que corresponde ao grupo de segurança ou à função da pessoa em sua organização. Por exemplo, para o grupo de segurança de administradores da Contoso, escolha Administradores para Project Web App [Controle Completo]. Escolha Compartilhar. Repita esse processo para todos os grupos ou indivíduos adicionais que você deseja usar Project Online.

PRÓXIMA ETAPA...

Em seguida, saiba mais sobre a Etapa 3: configurar a loja em Project Online.