Noções básicas sobre o gerenciamento de identidades no Project Online

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Antes de começar a usar Project Online, uma das decisões mais importantes que você precisa tomar é como deseja gerenciar suas contas de usuário Project Online.

Opções para contas de usuário no Project Online

Project Online usa as contas de usuário que você configurou para Office 365.

Há duas maneiras de configurar contas de usuário no Office 365:

  • Você pode adicionar contas para cada usuário ou importar usuários de uma lista, como uma pasta de trabalho do Excel.

  • Você pode sincronizar as contas que já tem no AD DS (Active Directory Domain Services) com Office 365.

    Embora a sincronização de suas contas do Active Directory exija alguma configuração adicional, a vantagem de fazer isso é que os usuários têm apenas um nome de usuário e uma senha que funciona com sua rede local e Office 365. Isso facilita muito a manutenção da conta e proporciona aos usuários uma experiência mais perfeita e amigável.

    Se você optar por sincronizar suas contas com o Active Directory, é muito importante que você faça isso antes de dar aos usuários acesso a Office 365 ou Project Online. Se você adicionar contas a Office 365 manualmente e depois decidir sincronizar suas contas com o Active Directory, poderá acabar com duas contas para cada usuário em Office 365. Em Project Online, em que você está atribuindo recursos a tarefas e gerenciando seus projetos, você acabará com recursos duplicados. Você não poderá excluir as contas antigas em favor das novas contas, pois as contas antigas serão associadas a dados de relatório de projeto e tempo.

    Veja um exemplo:

    Você assina Office 365 com Project Online e usa o nome da empresa, Contoso, quando se inscrever. O domínio Office 365 é contoso.onmicrosoft.com. Em seguida, você adiciona uma conta para Robyn Buckley, um de seus usuários. Sua conta no Office 365 é robynb@contoso.onmicrosoft.com; enquanto sua conta do Active Directory na rede Contoso é robyn@contoso.com.

    Se você sincronizar posteriormente suas contas do Active Directory para Office 365, ambos robynb@contoso.onmicrosoft.com e robyn@contoso.com existirão em Office 365. Robyn pode fazer logon em qualquer conta e cada uma aparece como um recurso separado no Project Online.

    Sincronizar seus usuários primeiro

    Se você usar Active Directory Domain Services como parte da rede da sua empresa, é altamente recomendável sincronizar suas contas do Active Directory com Office 365. Isso será muito mais fácil de gerenciar a longo prazo e ajudará a reduzir os custos do help desk e melhorar a satisfação do usuário.

    Para saber como sincronizar seus usuários, consulte Office 365 integração com ambientes locais.