Inicie modo de exibição Microsoft Office Backstage com a guia Arquivo

Ao iniciar um programa do Microsoft Office ou depois de clicar na guia Arquivo, você verá o modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Se precisar criar um novo arquivo, abrir um arquivo existente, imprimir, salvar, alterar opções ou mais, o modo de exibição Backstage é o lugar certo para executar essas atividades. Em resumo, é tudo o que você faz com um arquivo que não pode ser feito no arquivo.

Microsoft 365 apresenta o novo painel Inicial e experiência do modo de exibição Backstage.

A nova página inicial do Word para Office 365

Criar novos arquivos

Para criar um novo arquivo, escolha um dos modelos listados na parte superior ou clique no botão Novo para ver uma lista maior de modelos disponíveis.

Dica: Para encontrar e baixar mais modelos, visite https://templates.office.com.

Abrir um arquivo existente

A tela do modo de exibição Backstage mostra alguns dos arquivos mais recentes nos quais você trabalhou. Se o arquivo desejado não estiver na lista de arquivos recentes, clique no botão Abrir no painel de navegação esquerdo para ver os locais dos arquivos onde você poderá encontrá-lo.

Dica: Use a caixa Pesquisar nas guias Página Inicial ou Abrir para pesquisar o arquivo desejado.

A seção de arquivos recentes da tela modo de exibição Microsoft Office Backstage do Word

Se houver um arquivo que você deseja ter certeza de que estará sempre na lista recente, poderá fixá-lo na lista. Passe o cursor sobre o nome do arquivo e você verá um ícone de alfinete no lado direito do nome do arquivo. Clique nele para fixar o arquivo de modo que ele sempre apareça na lista. Clique no alfinete novamente para desafixar um item fixado.

Se quiser remover um item da lista recente, basta clicar com o botão direito do mouse nesse arquivo e escolher Remover da lista.

Cuidado: Não selecione a opção Excluir arquivo, a menos que realmente queira remover o arquivo inteiramente do sistema.

Salvar uma cópia

Salvar uma cópia, como o nome sugere, permite que você crie rapidamente uma cópia do arquivo atual. Isso é útil se você precisar de uma segunda cópia em um local diferente ou se quiser fazer uma cópia deste arquivo para realizar alterações sem afetar o arquivo original. Você encontrará esse comando no painel de navegação à esquerda.

Dica: Se você estiver usando um arquivo existente como ponto de partida para um novo arquivo, é recomendável Salvar uma cópia ANTES de fazer qualquer alteração, dessa forma, suas alterações afetarão apenas o novo arquivo e não o original. Para obter mais informações sobre isso, confira Usar Salvar uma cópia para modificar um arquivo sem alterar o original.

Imprimir ou visualização de impressão

Se realmente quiser enviar este arquivo para uma impressora ou apenas usar a Visualização de impressão para ver como ele ficaria se fosse impresso, você encontrará o comando Imprimir no painel de navegação do modo de exibição Backstage. Para saber mais, confira Impressão e visualização de impressão.

Compartilhar e colaborar

Se quiser colaborar em seu arquivo, o comando Compartilhar poderá ajudá-lo. Clique em Compartilhar, insira os endereços de email das pessoas com as quais deseja compartilhar o arquivo e clique em Enviar. Para obter mais informações sobre a colaboração em arquivos, confira Colaborar em documentos do Word com a coautoria em tempo real. Funciona basicamente da mesma forma no Excel e no PowerPoint também.

Gerenciar o Office

No canto inferior esquerdo da tela do modo de exibição Backstage, você encontrará três itens para ajudá-lo a gerenciar o funcionamento do Office.

The commands for adding accounts, sending feedback, and configuring Office options
  • Conta - Permite adicionar ou remover contas de serviços de nuvem como o OneDrive ou o SharePoint para que você possa salvar arquivos nesses serviços facilmente ou abrir arquivos desses serviços.

  • Comentários - É a melhor maneira de nos informar se há algo no aplicativo do Office que você gosta muito... ou não gosta de jeito nenhum. As informações que recebemos dos clientes por meio dessa ferramenta vão diretamente para nossas equipes de produtos e ajudam a promover futuras mudanças e melhorias nos produtos. Para obter mais informações, confira Como posso enviar comentários sobre o Microsoft Office?.

  • Opções - Aqui é onde você configura seu aplicativo. Tudo, desde o tema de cores que o Office usa, até as opções de verificação ortográfica, edição de idiomas, locais de arquivos padrão e muito mais.

Voltando ao seu documento

Se desejar sair do modo de exibição Backstage e retornar ao documento em que estava trabalhando, clique na seta Voltar que está no canto superior esquerdo do painel de navegação ou apenas pressione a tecla Escape no teclado.

Ao iniciar o Microsoft Office 2010, 2013 ou 2016 pela primeira vez, você verá a página inicial, que é o modo de exibição Backstage.

texto alternativo

Aqui você poderá iniciar um novo documento usando um modelo pré-criado (incluindo o modelo em branco, se preferir começar do zero) ou abrir um arquivo existente.

Dica: Para encontrar e baixar mais modelos pré-criados, visite https://templates.office.com

Por padrão, você verá os arquivos usados mais recentemente listados no painel à esquerda. Se quiser abrir um arquivo que não está listado lá, escolha Abrir outros documentos no canto inferior esquerdo da janela e procure o arquivo desejado.

Se já estiver em um arquivo e quiser voltar ao modo de exibição Backstage para imprimir, salvar, abrir outro arquivo ou qualquer outra tarefa, clique na guia Arquivo. A guia Arquivo é uma guia colorida, por exemplo, uma guia azul no Word, localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office.

Clique na guia Arquivo

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que viu ao clicar no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office ou no menu Arquivo em versões anteriores do Microsoft Office, como Abrir, Salvar e Imprimir.

Opções disponíveis na guia Arquivo

Criar novos arquivos

Para criar um novo arquivo, clique no botão Novo para ver uma lista de modelos disponíveis ou pesquise por mais modelos para começar.

Dica: Para encontrar e baixar mais modelos, visite https://templates.office.com.

Você pode clicar no modelo "Em branco" para começar com um arquivo limpo e em branco.

Abrir um arquivo existente

Clique no botão Abrir no painel de navegação esquerdo para ver uma lista dos arquivos editados recentemente. Se o arquivo desejado não estiver listado lá, você também verá os locais onde poderá navegar para encontrá-lo.

Se houver um arquivo que você deseja ter certeza de que estará sempre na lista recente, poderá fixá-lo na lista. Passe o cursor sobre o nome do arquivo e você verá um ícone de alfinete no lado direito do nome do arquivo. Clique nele para fixar o arquivo de modo que ele sempre apareça na lista. Clique no alfinete novamente para desafixar um item fixado.

Se quiser remover um item da lista recente, basta clicar com o botão direito do mouse nesse arquivo e escolher Remover da lista.

Salvar uma nova cópia

Salvar como permite criar rapidamente uma cópia do arquivo atual. Isso é útil se você precisar de uma segunda cópia em um local diferente ou se quiser fazer uma cópia deste arquivo para realizar alterações sem afetar o arquivo original. Você encontrará esse comando no painel de navegação à esquerda.

Dica: Se estiver usando um arquivo existente como ponto de partida para um novo arquivo, é recomendável Salvar uma cópia ANTES de fazer qualquer alteração, dessa forma você garante que suas alterações afetarão apenas o novo arquivo e não o original.

Imprimir ou visualização de impressão

Se realmente quiser enviar este arquivo para uma impressora ou apenas usar a Visualização de impressão para ver como ele ficaria se fosse impresso, você encontrará o comando Imprimir no painel de navegação do modo de exibição Backstage. Para saber mais, confira Impressão e visualização de impressão.

Compartilhar com outros

Se quiser colaborar em seu arquivo, o comando Compartilhar poderá ajudá-lo. Clique em Compartilhar, insira os endereços de email das pessoas com as quais deseja compartilhar o arquivo e clique em Enviar.

Gerenciar o Office

Na parte inferior do painel de navegação, você encontrará dois itens para ajudá-lo a gerenciar o funcionamento do Office.

  • Conta - Permite adicionar ou remover contas de serviços de nuvem como o OneDrive ou o SharePoint para que você possa salvar arquivos nesses serviços facilmente ou abrir arquivos desses serviços.

  • Opções - Aqui é onde você configura seu aplicativo. Tudo, desde o tema de cores que o Office usa, até as opções de verificação ortográfica, edição de idiomas, locais de arquivos padrão e muito mais.

Voltando ao seu documento

Se desejar sair do modo de exibição Backstage e retornar ao documento em que estava trabalhando, clique na seta Voltar que está no canto superior esquerdo do painel de navegação ou apenas pressione a tecla Escape no teclado.

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