INTRODUÇÃO

Este artigo descreve o processo de importação automática de dados (ADP) na folha de pagamento Conexão e fornece informações sobre os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP. Se o formato usado para gerar o arquivo no ADP não atender aos requisitos de GP, você receberá esta mensagem:

O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido.



Informações adicionais

O Conexão de pagamento está instalado no processo de instalação da GP do Microsoft Dynamics. Os Conexão de pagamento não exigem um processo de instalação separado. Você deve inserir As teclas de Conexão de registro. Além disso, você deve clicar para selecionar a caixa de seleção Folha de Pagamento Conexão na janela Registro.

Antes de usar a janela Importar de ADP, trabalhe com seu representante do ADP para concluir as seguintes tarefas:

  • Obtenha a estrutura de arquivo correta para o arquivo de importação.

  • No produto ADP, configurar a mesma estrutura de conta que no Microsoft Dynamics GP.

  • O formato usado na ferramenta ADP deve conter 10 campos. Mesmo que todos os 10 campos não sejam usados pela GP, eles ainda devem existir.

  • O arquivo deve ser delimitado por vírgulas e ter um sufixo .gli ou .csv sufixo.

  • Cada campo deve ter aspas ao redor dele. Abra o arquivo com Bloco de notas confirmar.

  • Cada campo não deve ser mapeado mais largo do que a largura máxima permitida para cada campo em GP. Consulte As Larguras Máximas definidas para cada campo no final do artigo abaixo. (Observe que o campo Descrição no campo 7 é menor do que o comprimento possível definido no Microsoft Dynamics GP.)

  • Todos os dez campos devem existir no arquivo. Os campos não usados pela GP podem estar em branco ou ter um valor fixo, mas ainda devem existir no arquivo.

  • Na janela Entrada de Lote GL, o "número de Entradas de Diário" exibido para o lote ADP exibirá realmente o "número de linhas" do arquivo ADP, portanto, isso pode ser enganoso. No entanto, se você detalhar os detalhes da transação, ele é composto por apenas uma entrada de diário e posta corretamente como uma entrada de diário. Como esse é apenas um problema de exibição e posta corretamente, esse problema não será alterado no momento. No entanto, se quiser corrigi-lo, clique em Ferramentas em Microsoft Dynamics GP, aponte para Utilitários, aponte para Finanças, clique em Reconcile, selecione Lotes e clique em Reconcile. Esse processo de reconciliação atualizará o Número de Entradas de Diário neste lote para ser correto. O usuário pode adicionar isso à documentação ou parte de seus processos depois de trazer um arquivo ADP. Isso foi escrito como uma sugestão de produto, portanto, vote nesta solicitação usando o link abaixo se você quiser ver isso como um aprimoramento futuro:

    https://connect.microsoft.com/dynamicssuggestions/feedback/details/915984/gp-the-number-of-journal-entries-is-incorrect-on-a-file-imported-in-using-adp-payroll-connect

A tabela a seguir descreve os 10 campos necessários no arquivo de importação de folha de pagamento Conexão ADP:

Campo Importar

Descrição

Código do Cliente

Este campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP. Se esse campo não for usado no Microsoft Dynamics GP, você poderá deixar esse campo em branco.

Número da conta de Ledger Geral

Esse campo é usado para o número da conta de distribuição. Não use espaços, traços ou vírgulas.

Código-fonte do diário

Se você criar um lote para a importação, o GJ (Diário Geral) será exibido no campo Tipo de Lote.

Data

Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP. A data da transação para a entrada no diário é usada como a data inserida na janela de importação.

Valor

Esse campo é usado para as linhas de débito e as linhas de crédito das distribuições. As quantidades negativas são precedidas por um sinal de menos (-).

Número de referência 1

Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.

Descrição

Esse campo é usado como a descrição da linha de distribuição correspondente.

Número de referência 2

Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.

Número de referência 3

Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.

Código do Registro

Este campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP.

Os produtos de terceiros mencionados neste artigo são produzidos por empresas independentes da Microsoft. A Microsoft não oferece nenhuma garantia, implícita ou não, do desempenho ou da confiabilidade desses produtos.


Aqui está uma descrição mais detalhada de como mapear cada campo listado acima na ferramenta ADP:

Campo 1 - Código do Cliente - Mapear para Valor Fixo ou deixar em branco.  Largura máxima: 5. 
Campo 2 - conta GL - Mapeie para conta GL. Não use traços, espaços ou vírgulas. Pode definir a largura da sua conta GL. Largura máxima: 24.
Campo 3 - Código-fonte do diário - Mapear para o valor fixo de 'GJ'. Largura máxima: 2.
Campo 4 - Data - Mapear a data de emissão. Pode usar MMDDY ou MMDDYYYYY. A GP não usa essa data. Largura máxima: 5.
Campo 5 - Quantidade - Mapear para Quantidade. Não use sinais de dólar ou vírgulas. Definir como 2 decimais. Largura máxima: 13.
Campo 6 - Ref 1 - Mapeie para o valor fixo em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 7 - Descrição - Mapear para Descrição. Largura máxima: 20. Esse campo não é truncado, portanto, não pode ser maior do que 20. 
Campo 8 - Ref 2 - Mapeie para o valor fixo em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 9 - Ref 3 - Mapeie para o valor fixo em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 10 - Código de Registro - Mapear para o valor fixo de '02'. Largura máxima: 2.


Ao abrir o arquivo ADP no Bloco de notas, todos os 10 campos devem existir e ele deve ser semelhante a este exemplo:
---------------------------------------------------------------------------------
"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"
---------------------------------------------------------------------------------


SOLUÇÃO DE PROBLEMAS:
Linhas específicas no arquivo ADP serão ignoradas se a Descrição no campo 7 for maior que 20 caracteres. Mesmo que esse campo permita 30 caracteres no Microsoft Dynamics GP, ele não pode ter mais de 20 caracteres no arquivo que está sendo importado conforme especificado nas larguras de campo acima. 

O erro abaixo pode acontecer por vários motivos, mas um motivo é que o formato de data em seu arquivo de importação não é formato MMDDY ou MMDDYYYYY.  Certifique-se de que zeros à esquerda não estão ausentes do MM ou DD. 

"O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido."

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