Kaizala permite que as pessoas dentro do diretório da organização descubram e iniciem chats em grupo 1:1 ou entre si. Esse recurso garante que os funcionários que não têm a Kaizala instalada obtenham notificações por email para mensagens enviadas a eles por meio de Kaizala. Esse recurso fornece os seguintes recursos:
Iniciar chats e formar grupos com usuários não Kaizala no diretório da organização
Os funcionários podem descobrir e iniciar chats seguros e grupos com outros funcionários da organização por meio do recurso de pesquisa de diretório em Kaizala. Se os destinatários não estiverem em Kaizala e no Azure Active Directory (Azure AD), eles receberão notificações por email para essas mensagens.
Exemplo: Rishi pode iniciar uma conversa com Rohan em sua organização e convidá-lo, mesmo que Rohan não esteja em Kaizala.
Exemplo: Rishi pode adicionar Rohan ao seu grupo de trabalho e convidá-lo, mesmo que Rohan não esteja em Kaizala.
Os usuários receberão automaticamente emails de mensagens perdidas convidando-os para Kaizala
Os funcionários que não estão em Kaizala receberão mensagens de email em sua conta Azure AD para mensagens perdidas periodicamente. Os funcionários receberão uma experiência guiada para instalar o Kaizala, vincular sua conta Microsoft 365 e ver os chats e grupos dos quais eles fazem parte.
Exemplo: Rohan recebe notificações de mensagens perdidas por email que o ajudam a instalar Kaizala.
Exemplo: Depois de instalar Kaizala e vincular-se à sua conta Microsoft 365, Rohan recebe todos os chats e grupos dos quais ele fez parte antes de se juntar a Kaizala.
Controles de administrador de locatário
O administrador global Microsoft 365 ou administrador da Kaizala pode ativar ou desativar o notificações por email no portal de gerenciamento do Kaizala. O controle de política está disponível na seção Configurações > Política de Locatário > Convites .
-
Quando ativados, os usuários que não estão em Kaizala começarão a receber emails de mensagem perdidos. A frequência será limitada a 1 em 24 horas e um limite máximo de 10.
-
Quando desativados, os usuários deixarão de receber emails de mensagens perdidas.
-
Além disso, os usuários recebem a opção de cancelar a assinatura do notificações por email a qualquer momento, diretamente do mailer.
Disponibilidade regional
Além dos controles de administração anteriores, o recurso é habilitado automaticamente na Áustria, Bahrein, Bangladesh, Bolívia, Brasil, Brunei, Camboja, Ilhas Cayman, Chile, Croácia, República Tcheca, Equador, Egito, El Salvador, Etiópia, Finlândia, França, Guatemala, Hong Kong, Índia, Indonésia, Irlanda, Japão, Jordânia, Quênia, Líbano, Líbia, Maldivas, México, Mianmar, Holanda, Nicarágua, Nigéria, Panamá, Portugal, Porto Rico, Catar, Romênia, Ruanda, África do Sul, Espanha, Sri Lanka, Suécia, Suíça, Tanzânia, Tailândia, Turquia, Uganda e Estados Unidos. A implantação desse recurso começará em junho de 2019. Para o restante dos países e regiões, o recurso pode ser habilitado a qualquer momento no portal de gerenciamento do Kaizala pelo administrador do locatário (conforme mostrado na seção Controles de administrador do locatário ).
