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Kaizala permite que as pessoas dentro do diretório da organização descubram e iniciem chats do 1:1 ou em grupo uns com os outros. Esse recurso garante que os funcionários que não têm o Kaizala instalado recebam notificações por email para mensagens enviadas para eles por meio do Kaizala. Esse recurso fornece os seguintes recursos:

Iniciar chats e grupos de formulários com usuários não Kaizala no diretório da sua organização

Os funcionários podem descobrir e iniciar chats e grupos seguros com outros funcionários na organização por meio do recurso pesquisa de diretório no Kaizala. Se os destinatários não estiverem no Kaizala e no Azure Active Directory (Azure AD), eles receberão notificações por email para essas mensagens.

Exemplo Rishi pode iniciar um chat com o Rohan em sua organização e convidá-lo, mesmo que o Rohan não esteja no Kaizala.

Imagens da interface do usuário do telefone para iniciar um chat com um usuário que não está no Kaizala.

Exemplo Rishi pode adicionar Rohan ao seu grupo de trabalho e convidá-lo, mesmo que o Rohan não esteja no Kaizala.

Imagens da interface do usuário do telefone da adição a um grupo de trabalho um usuário que não está no Kaizala.

Os usuários receberão automaticamente emails perdidos convidando-os para o Kaizala

Os funcionários que não estão no Kaizala receberão mensagens de email na conta do Azure AD para mensagens perdidas periodicamente. Os funcionários serão fornecidos com uma experiência orientada para instalar o Kaizala, vincular a conta Microsoft 365 e ver os chats e grupos dos quais fazem parte.

Exemplo O Rohan recebe notificações de mensagem perdida por email que o ajudam a instalar o Kaizala.

Imagens da IU de telefone de mensagens de mensagens perdidas para um usuário que não está no Kaizala.

Exemplo Depois de instalar o Kaizala e vincular-se à sua conta do Microsoft 365, o Rohan Obtém todos os chats e grupos dos quais ele fazia parte antes de ingressar no Kaizala.

Imagens da interface do usuário do telefone para receber chats e grupos por um usuário que anteriormente não havia no Kaizala.

Controles de administração de locatário

O Microsoft 365 administrador global ou administrador do Kaizala pode ativar ou desativar as notificações de email no portal de gerenciamento do Kaizala. O controle de política está disponível na seção configurações > política de locatários > convites .

Captura de tela da página de políticas de locatários no Kaizala.
  • Quando ativado, os usuários que não estão no Kaizala começarão a receber emails de mensagens perdidas. A frequência será limitada a 1 em 24 horas e um limite máximo de 10.

  • Quando desativado, os usuários deixarão de receber emails de mensagens perdidas.

  • Além disso, os usuários obtêm uma opção para cancelar a assinatura de notificações por email a qualquer momento, diretamente do mensageiro.

Disponibilidade regional

Além dos controles de administração anteriores, o recurso é habilitado automaticamente em Áustria, Bahrein, Bangladesh, Bolívia, Brasil, Brunei, Camboja, Ilhas Cayman, Chile, Croácia, República Tcheca, Equador, Egito, El Salvador, Etiópia, Finlândia, França, Guatemala, Hong Kong, Índia, Indonésia, Irlanda do Japão, Jordânia, Quênia, Líbano, Líbia, Maldivas, México, Myanmar, Holanda, Nicarágua, Nigéria, Panamá, Portugal, Porto Rico, Catar, Romênia, Ruanda, África do Sul, Espanha, Sri Lanka, Suécia, Suíça, Tanzânia, Tailândia, Turquia, Uganda e Estados Unidos. A implantação deste recurso será iniciada em junho de 2019. Para o restante dos países e regiões, o recurso pode ser habilitado a qualquer momento a partir do portal de gerenciamento do Kaizala pelo administrador do locatário (conforme mostrado na seção controles de administração de locatários ).

Chats e grupos da organização no centro de ajuda do Kaizala

Kaizala

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