Organizar arquivos em uma biblioteca com o Agente de Conhecimento

O que ela faz

O Agente de Conhecimento pode ajudá-lo a criar colunas numa biblioteca de documentos do SharePoint com base no conteúdo dos ficheiros.

Estas colunas podem ser utilizadas para filtrar, agrupar ou gerir ficheiros na biblioteca.

Como usá-la

1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint que pretende organizar.

2. Abra o Agente de Conhecimento com o botão flutuante.

3. Selecione Organizar esta biblioteca.

4. Reveja as colunas sugeridas ou peça uma coluna.

5. Aplique as alterações à biblioteca.

O que esperar

• As sugestões de colunas baseiam-se no conteúdo analisado pelo Agente de Conhecimento.

• Os ficheiros não são movidos, os nomes mudados ou eliminados.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se.

Verificar o processamento status

Depois de aplicar as alterações, o Agente de Conhecimento poderá precisar de tempo para processar ficheiros na biblioteca.

Pode marcar o status de processamento para ver se os ficheiros ainda estão a ser processados ou se o processamento foi concluído.

Para obter mais informações, veja: Processamento de ficheiros do Agente de Conhecimento status (Microsoft Learn)

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Organizar ficheiros numa biblioteca (Microsoft Learn)