Se você é um líder de escola ou ti Administração implantando o Microsoft Teams pela primeira vez, sua meta é definir seus administradores, escolas e educadores para obter sucesso desde o primeiro dia. Melhore algumas práticas recomendadas para arquitetar suas equipes e canais para garantir a comunicação simplificada e a organização que economiza tempo. Dividimos para você neste guia útil.
Para modelar as melhores práticas desde o início, recomendamos adicionar educadores a equipes menos organizadas e mais bem organizadas em vez de criar equipes separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a participar do Teams para se comunicar com colegas e administradores, eles começarão simultaneamente a aprender a organizar e otimizar suas equipes para os alunos. Essa abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a adoção do Teams que muda o jogo em sua escola ou distrito. Achamos que você também apreciará a eficiência interdepartmental e a comunicação aprimorada!
Primeiro, vamos examinar os tipos de equipe disponíveis para educadores
Os tipos de equipe distinguem classes, PLCs (Comunidades de Aprendizagem Profissional), Funcionários e Outros, como clubes ou grupos de interesse.
Saiba mais: Escolha um tipo de equipe para colaborar no Microsoft Teams
Recomendação: comece com equipes de equipe
Estaremos focando principalmente em equipes de funcionários, o que ajudará você a organizar seu distrito por liderança escolar, escola e/ou departamento. Pense nisso como seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e se sentem confortáveis com o Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança em implantá-lo em suas salas de aula. Observe que todos os tipos de equipe contêm canais que podem ser personalizados por cenário. Abordamos mais exemplos abaixo.
O que são equipes e canais da equipe?
Você pode criar equipes de equipe para diferentes projetos, atividades, comitês e processos, conforme necessário. Os líderes da equipe podem convidar outras pessoas na escola ou no distrito para se juntarem como membros da equipe.
Observação: Pode ser tentador mapear um monte de suas listas de distribuição de email para equipes individuais, mas o Teams é sobre trabalhar em um ambiente altamente colaborativo em direção a um objetivo comum. Você pode superar as limitações das listas de distribuição criando suas equipes nos níveis certos para grupos de trabalho em sua escola ou distrito.
É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipe, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.
O que é o canal geral?
Cada tipo de equipe inclui um canal geral. Recomendamos usar o canal Geral em qualquer equipe como um espaço para postar anúncios, apresentar funcionários e compartilhar documentos importantes aos quais é necessário fazer referência com frequência. Você pode fazer o canal geral somente leitura (ou seja, impedir que qualquer pessoa poste lá) alterando suas configurações.
Observação: Para editar configurações de canal para o canal Geral ou outros, selecione Mais opções 
Teams para Educação cenários de exemplo
Dê uma olhada nas metas para seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão sobre:
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As responsabilidades atuais de relatório que você tem.
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As metas de listas de email ou reuniões que poderiam ser convertidas em conversas online e compartilhamento de arquivos.
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Como você gostaria que a comunicação fluísse e a quem é relatado.
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Os principais membros necessários em cada equipe e as funções que eles devem desempenhar.
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A melhor maneira de organizar arquivos e conversas em cada equipe.
Abaixo, reunimos exemplos de como um distrito, uma escola ou outro departamento poderia abordar a configuração de suas equipes e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo em um só lugar. Lembre-se de que são apenas ideias para começar. Cada distrito, escola e departamento tem seu próprio conjunto exclusivo de necessidades.
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Equipe |
Membros/funções |
Canais |
Arquivos e aplicativos |
Benefícios |
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Conselho Escolar Departamento de Educação Iniciativas educacionais em larga escala (Equipe de funcionários ou PLC) |
Presidente do Conselho Escolar, membros e administradores Presidentes do comitê Superintendentes Líderes da organização |
Anúncios Reuniões Calendários e linhas do tempo Canais para cada distrito, condado ou organização. Canais para comitês ou sub-equipes Acompanhamento de metas |
Power BI para acompanhar os dados e a realização dos alunos. Portais do site Atualizações aos padrões e leis de país/estado/província. Ata da reunião do conselho, presença, comentários e anotações. Políticas e procedimentos |
Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Agilize a comunicação bidirecional entre stakeholders, administradores e líderes escolares. Aumente os locais para receber e acompanhar comentários. Crie um local para acessar atas de reunião e documentos importantes. Ajudar a contribuir para a transparência e a eficiência das operações em larga escala |
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Liderança Escolar (Equipe da equipe) |
Superintendente Equipe de suporte Líderes escolares responsáveis por atualizar o superintendente em iniciativas-chave. |
Reuniões do conselho escolar Canais para cada escola. Canal para mapear o progresso em objetivos de nível distrital. |
Power BI para acompanhar os dados e a realização dos alunos. Informações sobre charter Atualizações aos padrões e leis de país/estado/província. Ata da reunião do conselho, presença, comentários e anotações. Políticas e procedimentos Iniciativas de pessoal e contratação Reuniões |
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Departamentos escolares Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Médio (EQUIPE OU PLC) |
Líderes escolares e/ou cadeiras de departamento Educadores |
Desenvolvimento profissional Padrões e metas de resultado de aprendizagem Orçamentos, Agendamento Colaboração curricular Observações em sala de aula Planejamento de IEP Reuniões de equipe |
Notas de observação em sala de aula Iniciativas de pessoal e contratação Calendários e datas do semestre/trimestre Manual do funcionário Recursos de desenvolvimento profissional Planejamento e recursos curriculares IEPs Notas da reunião da equipe Reuniões Gráficos de marés Exemplos de trabalho do aluno |
Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Criar um lugar para acessar atas de reunião e documentos importantes Incentivar cada educador a contribuir de forma mais equitativa e proporcionar à comunidade Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o distrito. Fornecer um local informal e menos intimidador para compartilhar ideias de ensino e comentários |
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Escolas (Equipe da equipe) |
Líder escolar Equipe de suporte Educadores |
Assemblies e planejamento de eventos em toda a escola Anúncios Políticas de plano de segurança e comunicação Presença Planejamento de melhoria escolar Observações em sala de aula Solicitações de substituição Grupos de trabalho e/ou pesquisa Planejamento de IEP |
Pastas de trabalho de funcionários ou de escola Agendas e anotações da reunião da equipe Notas de observação de classe Planos de lição Resultados dos dados de teste Planejamento de desenvolvimento profissional Calendários IEPs Gráficos de marés |
Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Permitir interações positivas da equipe Fornecer um workspace colaborativo Economizar orçamento por meio da cópia e da economia de custos em papel |
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Tecnologia educacional (Equipe ou outra equipe) |
Líder escolar Profissional de desenvolvimento de equipe Coaches instrucionais Especialista em tecnologia educacional |
Pilotos de currículo e software Avaliações de dispositivo e site Planejamento de eventos e treinamento Coordenação LMS/SIS |
Calendários Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007 Documentos de política Comentários de campo Orçamentos Solução de problemas e credenciais do LMS/SIS |
Economizar tempo Reduzir email improdutivo Fornecer um ambiente de "treinar o treinador" para a equipe de suporte técnico chave da escola Consolidar metas de divulgação técnica e curricular em um só lugar |
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Departamento de TI (Equipe ou outra equipe) |
Administrador de TI Equipe de suporte de TI Guias de tecnologia de educador Coach instrucional Especialista em tecnologia educacional |
Agendamento e acompanhamento do dispositivo Solicitações de suporte Compras e distribuições de dispositivo Rastreamento de rede Coordenação LMS/SIS |
Calendários Informações sobre pedidos Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007 Suporte a tíquetes e solução de problemas Orçamentos Formulários de solicitação e checkout do dispositivo |
Economizar tempo Reduzir email improdutivo Fornecer um "hub" para suporte técnico e solução de problemas em toda a escola ou distrito Centralizar o gerenciamento de dispositivos Incentiva a apreciação de TI pelo aplicativo e permite que eles forneçam suporte técnico superior à equipe tímida de tecnologia. |
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Educador PLC (equipe PLC) |
Educadores Assistentes de educação |
Grupos de aprendizagem Desenvolvimento curricular Desenvolvimento profissional Abrir fórum thread Hackathons Textos do curso Grupo de suporte dos Conselhos Nacionais |
Recursos de treinamento e suporte Referências de padrões Metas de escola e departamento Descobertas e artigos de pesquisa Calendários Exemplos de trabalho do aluno |
Economizar tempo Reduzir cadeias de email improdutivas Incentivar cada educador a contribuir com seus conhecimentos e reforçar a comunidade Fornecer um espaço para educadores — "sala do educador" virtual |
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Classes (Equipe de classe) |
Educadores Educando alunos |
Unidades Assuntos Trabalho em grupo pequeno Anúncios Laboratórios Grupos para alunos diferenciados |
Programa Regras de classe Planilhas e sites de referência fixados Conteúdo do curso Atribuições Projetos Vídeos Formulários de permissão e ausência testes Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
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Aqui estão apenas alguns exemplos de educadores e funcionários trabalhando juntos que se transferem bem para equipes de funcionários:
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Cenário |
Descrição |
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Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees) |
Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito. |
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Planos de resposta a incidentes |
Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Usando o Teams, as equipes de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e compartilhar informações relevantes e oportunas com alunos, pais e comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como enfermeiros escolares). |
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Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning) |
Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões. |
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Avaliações de professores |
Avaliar o desempenho do educador é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerenciar comunicações privadas (em Conversas) e conteúdos (por exemplo, usando o Caderno de Equipe do OneNote) com educadores individuais em canais separados. |
Criando uma hierarquia
Em seu distrito ou escola, é possível criar equipes que seguem uma estrutura organizacional. Use essa abordagem se você tiver requisitos de relatórios rigorosos, gerencie um grande distrito com alto número de funcionários ou pretenda aumentar a transparência em um conjunto diversificado de escolas e funcionários. Veja como isso pode parecer, com as equipes "relatando" a cadeia para outras equipes. Isso garante que líderes escolares, funcionários e educadores sejam membros de equipes relevantes.
Como nomear suas equipes
Recomendamos usar o SDS (Sincronização de Dados Escolares) para criar suas equipes. A Sincronização de Dados Escolares é um serviço gratuito que extrai listas e nomes de seu SIS. Isso garante uma nomenclatura consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os alunos alterarem as aulas ou as escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos compartilharam suas próprias "dicas e truques" para nomear equipes, PLC ou equipes de funcionários:
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Equipe do Departamento ou PLC |
Nome da disciplina do curso + ano de aula + local da escola (Ex: Física 2018 Pineview) Criar código ou nome + nível de departamento/grau (Ex: PHS 7) Código da escola + departamento (Ex: Departamento de Histórico do PHS) |
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Equipes de todas as escolas |
Prefixo com iniciais da escola (Ex: PHS) |
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Equipes de classe |
Código da escola + código de tabela de tempo de assunto + ano (Ex: PHS 11PH1 18-19) Sufixo por ano para o arquivamento fácil (Ex: 2018-19) Iniciais da escola + nome do educador + nome da classe (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Comece com o sobrenome do educador para que seja fácil pesquisar classe por nome. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Consulte Teams em ação. Exemplo de exibições de equipe e canal:
Para escolas, funcionários e departamentos:
Para educadores:
Saiba mais
Microsoft Teams para Educação Guia de Início Rápido Administração TI
Início Rápido do Microsoft Teams para educadores e alunos
Centro de Educadores da Microsoft para desenvolvimento profissional e treinamento
Guia de Introdução ao Microsoft Teams para diretores de escola
Sincronização de dados escolares
