Práticas recomendadas para líderes da escola criação de equipes e canais no Microsoft Teams para educação

Práticas recomendadas para líderes da escola criação de equipes e canais no Microsoft Teams para educação

Se você for um líder escolar ou administrador de ti que implanta o Microsoft Teams pela primeira vez, seu objetivo é definir seus administradores, escolas e professores para obter sucesso do dia um. Refira as práticas recomendadas para arquitetar suas equipes e canais para garantir a comunicação simplificada e a organização com economia de tempo. Vamos desmembra-lo para você neste guia prático. 

Recomendamos adicionar educadores a um número menor e melhor a equipes organizadas em relação a uma equipe para cada iniciativa da escola para modelar as práticas recomendadas desde o início. À medida que os professores começam a participar do teams para se comunicar com seus colegas e administradores, eles começam a aprender simultaneamente a organizar e otimizar suas equipes para os alunos. Essa abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a adoção de equipes revolucionárias em sua escola ou distrito. Achamos que você apreciará a eficiência entre departamentos e a comunicação aprimorada também!

Primeiro, vamos examinar os tipos de equipe disponíveis para professores

Escolher um tipo de equipe
 

As equipes estão disponíveis para aulas, comunidades de aprendizagem profissional (PLCs), membros da equipe e qualquer pessoa, que podem ser usadas para clubes ou outros grupos de interesses.

Saiba mais: escolher um tipo de equipe para colaborar no Microsoft Teams

Recomendação: iniciar com equipes de equipe

Vamos nos concentrar principalmente nas equipes de equipe, o que ajudará você a organizar sua distrito por meio da escola, da escola e/ou do departamento. Pense nisso como seu piloto. De lá, os professores ganham conhecimento e conforto com o Microsoft Teams como uma ferramenta e sentem-se mais confiantes para implantá-lo em sala de aula. Observe que todos os tipos de equipe contêm canais que podem ser personalizados por cenário. Abordamos mais exemplos abaixo.

O que são equipes e canais de equipe?

Você pode criar equipes de equipe para diferentes projetos, atividades, comitês e processos, conforme necessário. Os líderes de equipe podem convidar outras pessoas na escola ou no bairro para ingressar como membros da equipe.

Observação: Pode ser tentador mapear várias listas de distribuição de email para equipes individuais da equipe, mas o Teams trabalha em um ambiente altamente colaborativo em direção a uma meta comum. Você pode superar as limitações das listas de distribuição criando suas equipes de funcionários nos níveis certos para grupos de trabalho na sua escola ou distrito.

É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipe, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.

O que é o canal geral?

Cada tipo de equipe inclui um canal geral. As guias bloco de anotações de classe, bloco de anotações de equipe e bloco de anotações PLC são encontradas neste canal para os tipos de equipe. As equipes de classe também gerenciam as tarefas dessa classe a partir do canal geral.

Recomendamos usar o canal geral em qualquer equipe como um espaço para postar comunicados, introduzir funcionários e adicionar documentos importantes que precisam ser referidos com frequência. Você pode fazer com que o canal geral seja somente leitura (isto é, deixar que alguém faça o post) alterando suas configurações.

Observação: Para editar as configurações de canal do canal geral ou de outras pessoas, selecione mais opções Ícone Mais opções  no bloco da equipe. Em seguida, selecione Gerenciar configurações de >de equipe > permissões de membro.

Permissões de membro para canais.

Teams para cenários de exemplo de educação

Dê uma olhada nas metas do seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão:

  • As atuais responsabilidades de relatório que você tem.

  • As metas de listas de email ou reuniões que podem ser convertidas em conversas online e compartilhamento de arquivos.

  • Como você deseja que a comunicação flua e quem é a portadora.

  • Os principais membros que você precisa em cada equipe e a função que eles devem executar.

  • A melhor maneira de organizar os arquivos e as conversas que você terá em cada equipe.

Abaixo, reunimos alguns exemplos de como um distrito, escola ou outro departamento pode abordar a configuração de suas equipes e canais para criar uma colaboração simplificada e colocar tudo em um só lugar. Lembre-se: elas são apenas ideias para você começar. Sabemos que você tem conhecimento exclusivo sobre as necessidades de suas escolas, alunos e professores.

Equipe

Membros/funções

Canais

Arquivos e aplicativos

Benefícios

Painel escolar

Departamento de educação

Iniciativas de ensino em larga escala

(Equipe de equipe ou PLC)

Presidente, membros e relações de confiança do Conselho escolar

Cadeiras do Comitê

Superintendents

Líderes da organização

Comunicados

Reuniões

Calendários e linhas do tempo

Canais para cada distrito, região ou organização.

Canais para comitês ou subequipes

Acompanhamento de metas

Power BI para acompanhar os dados e a conquista do aluno.

Portais de sites

Atualizações para padrões e leis de país/estado/província.

Atas de reunião de quadro, presença, comentários e anotações.

Políticas e procedimentos

Economizar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não conprodutos

Simplifique a comunicação bidirecional entre stakeholders, administradores e líderes da escola.

Aumente os locais para receber e controlar os comentários.

Crie um local para acessar atas de reunião e documentos importantes.

Ajudar a contribuir para a transparência e a eficiência de operações em larga escala

Liderança na escola

(Equipe de equipe)

Superintendent

Equipe de suporte

Líderes da escola responsáveis pela atualização do Superintendent em iniciativas importantes.

Reuniões de tabuleiro escolar

Canais para cada escola.

Progresso do canal para o gráfico em objetivos no nível do bairro.

Power BI para acompanhar os dados e a conquista do aluno.

Informações de compromisso

Atualizações para padrões e leis de país/estado/província.

Atas de reunião de quadro, presença, comentários e anotações.

Políticas e procedimentos

Iniciativas de pessoal e contratação

Reuniões

Economizar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não conprodutos

Criar um local para acessar atas de reunião e documentos importantes

Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o bairro.

Departamentos escolares

Exemplos: educação especial, artes de idiomas, matemática de ensino superior

(Equipe PLC ou staff)

Líderes da escola e/ou cadeiras do departamento

Professores

Desenvolvimento profissional

Padrões e metas de resultados de aprendizagem

Orçamentos, agendamento

Colaboração do currículo

Observações da sala de aula

IEP Planning

Reuniões da equipe

Notas de observação da sala de aula

Iniciativas de pessoal e contratação

Calendários e datas do semestre/trimestre

Manual do funcionário

Recursos de desenvolvimento profissional

Recursos de planejamento e currículo

IEPs

Anotações da equipe de reunião

Reuniões

Gráficos de onda

Exemplos de trabalho do aluno

Economizar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não conprodutos

Criar um local para acessar atas de reunião e documentos importantes

Incentive cada professor a contribuir de uma maneira mais imparcial e oferecer à Comunidade

Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o bairro.

Oferecer um foro informal e menos assustador para compartilhar ideias e comentários de ensino

Escolas

(Equipe de equipe)

Líder da escola

Equipe de suporte

Professores

Montagens e planejamento de eventos em toda a escola

Comunicados

Políticas e comunicações de plano de segurança

Presença

Planejamento de aprimoramento escolar

Observações da sala de aula

Solicitações substitutas

Pesquisa e/ou grupos de trabalho

IEP Planning

Manuais do funcionário ou da escola

Agendas e anotações de reunião de equipe

Anotações de observação de classe

Planos de aula

Testar resultados de dados

Planejamento de desenvolvimento profissional

Calendários

IEPs

Gráficos de onda

Economizar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não conprodutos

Permitir interações de funcionários positivos

Fornecer um espaço de trabalho colaborativo

Economize o orçamento por meio da cópia e da economia de custos de papel

Tecnologia educacional

(Equipe ou equipe de qualquer pessoa)

Líder da escola

Profissional de desenvolvimento da equipe

Treinadores instrutivos

Especialista em tecnologia educacional

Pilotos e pilotos do software

Avaliações de dispositivos e de sites

Planejamento de eventos e treinamento

Coordenação do LMS/SIS

Calendários

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007

Documentos de política

Comentários sobre o campo

Orçamentos

Solução de problemas e credenciais do LMS/SIS

Economizar tempo

Reduzir o e-mail não conproduto

Fornecer um ambiente "treinar o instrutor" para a principal equipe de suporte técnico na escola

Consolide objetivos técnicos e de atendimento de currículo em um só lugar

Departamento de ti

(Equipe ou equipe de qualquer pessoa)

Administrador de ti

Equipe de suporte de ti

Líderes tecnológicos de professores

Treinador educacional

Especialista em tecnologia educacional

Rastreamento e agendamento de dispositivos

Solicitações de suporte

Compras e distribuições de dispositivos

Rastreamento de rede

Coordenação do LMS/SIS

Calendários

Informações do pedido

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007

Tíquetes de suporte e solução de problemas

Orçamentos

Formulários de solicitação e check-out do dispositivo

Economizar tempo

Reduzir o e-mail não conproduto

Fornecer um "Hub" para o suporte técnico e a solução de problemas em toda a escola ou no bairro

Centralizar o gerenciamento de dispositivos

Incentiva a apreciação do aplicativo e permite que eles ofereçam suporte técnico superior para a equipe do Tech Timid.

PLC professor

(Equipe de PLC)

Professores

Ensinar assistentes

Grupos de aprendizagem

Desenvolvimento de currículos

Desenvolvimento profissional

Abrir o fórum de threads

Hackathons

Texto do curso

Grupo de suporte para placas nacionais

Recursos de treinamento e suporte

Referências de padrões

Metas da escola e do departamento

Pesquisar artigos e resultados de pesquisa

Calendários

Exemplos de trabalho do aluno

Economizar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não conprodutos

Incentivar cada professor a contribuir com sua experiência e reforçar a Comunidade

Fornecer um espaço para professores — "sala dos professores" virtual

Classes 

(Equipe de classe)

Professores

Ensinar assistentes

Alunos

Unidades

Específicos

Trabalho em grupo pequeno

Comunicados

Práticas

Grupos para aprendizes diferenciados

Programa

Regras de classe

Folhas de referência fixadas e sites

Conteúdo do curso

Tarefas

Projetos

Vídeos

Formulários de permissão e ausência

Testes do Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Incentiva o treinamento de 21º do século

Amplifica a cada voz de aluno

ISTE 4 C

Transformação digital na sala de aula

Incentiva a cidadania digital

Permite que os alunos acessem materiais do curso independentemente do acesso doméstico a dispositivos ou Microsoft 365 Suite

Incentiva o funcionamento do executivo

Economiza tempo

Centraliza tarefas e gradações em um só lugar

Facilita o compartilhamento e a distribuição de tarefas e o conteúdo do curso

Fornece um espaço rico para colaboração

 
Aqui estão apenas alguns exemplos de professores e funcionários trabalhando juntos que são bem transferidos para as equipes de equipe:

Cenário

Descrição

Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees)

Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito.

Planos de resposta a incidentes

Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), a comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficiente. Usando o Microsoft Teams, as equipes de resposta a incidentes podem traçar e compartilhar facilmente informações oportunas e apropriadas com alunos, pais, a comunidade, além de coordenar outros recursos (como os enfermeiros da escola).

Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning)

Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões.

Avaliações de professores

A avaliação do desempenho dos professores é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Microsoft Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os professores no canal Geral e gerenciar a comunicação privada (em Conversas) e o conteúdo (por exemplo, usando os Blocos de Anotações de Equipe do OneNote) de professores individuais em canais separados.

Criando uma hierarquia

Em seu distrito ou escola, é possível criar equipes que sigam uma estrutura organizacional. Use essa abordagem se você tiver requisitos de relatórios estritos, estiver gerenciando um grande distrito com números de equipe altos ou se tiver objetivos para aumentar a transparência em um conjunto variado de escolas e funcionários. Veja como isso pode parecer que, com a equipe "denunciando" a cadeia a outras equipes. Isso garante que os líderes da escola, funcionários e professores sejam membros nas equipes que são relevantes para eles.

Hierarquia da equipe de exemplo no Microsoft Teams

Como nomear suas equipes

Recomendamos usar o SDS (sincronização de dados da escola) para criar suas equipes. A escola de sincronização de dados é um serviço gratuito que reúne listagens e nomes de seu SIS. Isso garante que o nome seja consistente em todo o distrito e atualizará a associação automaticamente à medida que os alunos alterarem as aulas ou escolas. Dito isso, muitas escolas e distritos compartilharam suas próprias "dicas e truques" para nomear pessoas, PLC ou equipes de equipe:

 

Equipe de departamento ou PLC

Assunto assunto nome + ano da turma + local da escola (ex: física 2018 Pineview)

Código ou nome + departamento/nível de graduação (ex: PHS 7)

Código escolar + departamento (ex: departamento de histórico PHS)

Equipes de ensino médio

Prefixo com iniciais da escola (por exemplo: PHS)

Equipes de classe

Código escolar + código de tabela do período + ano (ex: PHS 11PH1 18-19)

Sufixo por ano para facilitar o arquivamento (ex: 2018-19)

Iniciais da escola + nome da classe do professor (por exemplo, PHS Asher pesquisa avançada ENG 11A)

Comece pelo sobrenome do professor para que seja fácil pesquisar por classe por nome. (Por exemplo: Asher pesquisa avançada ENG 11A PHS)

Veja equipes em ação. Exemplos de modos de exibição de equipe e de canal:

Para escolas, funcionários e departamentos:

 

Canais em uma equipe de pessoal para líderes da escola.



Canais em uma equipe de equipe.

Canais em uma equipe de PLC.
 

Para professores:

Canais em uma equipe de classe de ensino médio.



Canais na equipe de classe de um professor da 7ª série.

Canais na equipe de classe de um professor da 4ª série.

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