Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou workbooks

Ao compartilhar uma cópia eletrônica de determinados documentos do Office com clientes ou colegas, é uma boa ideia revisar o documento para obter dados ocultos ou informações pessoais. Você pode remover essas informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas. O Inspetor de Documentos recurso Word, Excel, PowerPoint ou Visio pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos que você planeja compartilhar.

Informações ocultas podem incluir:

  • dados ocultos ou informações pessoais que talvez você não queira compartilhar em Word documentos

  • dados Excel adiciona a uma workbook quando você colabora com outras pessoas

  • dados ocultos ou informações pessoais em um PowerPoint que podem ser armazenados na apresentação ou em seus metadados

  • informações do documento e propriedades de arquivo em Visio documentos

Observação: A menos que você envie seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a nenhuma informação do documento.

Este artigo descreve os tipos de informações que normalmente são armazenadas em documentos Office para que você possa decidir o que manter e o que remover no documento ou metadados. Há algumas informações que o Inspetor de Documentos não pode remover, explicadas nas tabelas que acompanham mais detalhes sobre Word, Excel e PowerPoint.

Uma cópia eletrônica de um documento Word que você compartilha com clientes ou colegas geralmente contém dados ocultos ou informações pessoais armazenadas no próprio documento ou nas propriedades ou metadados do documento.

Dica: Se você estiver apenas procurando não imprimir comentários, vá para Arquivo > Imprimir,clique em Imprimir Todas as Páginas e desmarque Marcação de Impressão.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Word documentos podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta     Se você tiver colaborado com outras pessoas para criar seu documento, seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações de tinta ou versões. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no documento, os comentários dos revisadores e as alterações feitas no documento, coisas que talvez você não queira compartilhar fora da sua equipe.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são automaticamente mantidas por programas Office, como o nome da pessoa que salvou um documento mais recentemente e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água     Word documentos podem conter informações em headers e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao Word documento.

  • Texto oculto     Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se você não sabe se seu documento contém texto oculto, você pode usar o Inspetor de Documentos para pesquisá-lo.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca com base no Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades ou informações adicionais relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML personalizados que não são visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

Encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de Documentos

Você pode usar o Inspetor de Documentos para encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em Word documentos. É uma boa ideia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica do documento de Word, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra o Word documento que você deseja inspecionar para obter dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como e digite um nome na caixa Nome de arquivo para salvar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, clique na guia Arquivo e em Informações.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você deseja remover dados ocultos e informações pessoais de documentos que você salva no formato OpenDocument Text (.odt), você deve executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar o documento nesse formato.

O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Word

No Word, o Inspetor de Documentos exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais específicas para Word documentos. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos podem encontrar e remover de Word documentos, consulte a tabela a seguir.

Observações: 

  • Se sua organização personalização da Inspetor de Documentos adicionando módulos inspector, talvez você possa verificar seus documentos para obter tipos adicionais de informações.

  • Se você estiver usando Microsoft Word Starter 2010, nem todos os recursos listados para Word são suportados no Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos disponíveis no Word Starter, consulte Suporte a recursos do Word Starter.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, revisões, versões e anotações

Observação: Em Word Starter 2010, Inspetor de Documentos remove somente versões e anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações controladas

  • Informações sobre versões do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações de links de associação de dados para campos de associação de dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água

  • Informações de cabeçalhos no documento

  • Informações de rodapés no documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)

Observação: O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.

Conteúdo invisível

Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

Observação: Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos.

Ao compartilhar uma cópia eletrônica de uma Excel de trabalho, certifique-se de revisar a manual de trabalho para obter dados ocultos ou informações pessoais que possam ser armazenadas na própria workbook ou em suas propriedades de documento (metadados).

O Inspetor de Documentos no Excel pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em suas guias de trabalho.

Observação: Embora você possa remover dados ocultos e informações pessoais de guias de trabalho enviadas a outras pessoas, se a Excel de trabalho tiver sido salva como uma WorkbookCompartilhada, você não poderá remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover essas informações de uma manual de trabalho compartilhada, copie primeiro e desligue o recurso Desarmado.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em Excel de trabalho. É uma boa ideia usar a Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica da sua workbook, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da sua manual de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Arquivo > Salvar como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, clique em Arquivo > informações.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de Documentos, verifique as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Revise os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto da pasta de trabalho, talvez consiga restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não sabe quais informações as linhas ocultas, colunas ou planilhas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desativer as linhas ocultas, colunas ou planilhas e, em seguida, revisar seus conteúdos.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

      Observação: O descompartilhamento não está disponível no Microsoft Excel Starter 2010. Para desahar, você deve usar a versão completa do Excel.

    • Se você deseja remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato OpenDocument Spreadsheet (.ods), você precisará executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a planilha nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas Excel de trabalho:

  • Comentários e anotações à tinta     Sua workbook pode conter itens como comentários ou anotações de tinta se você colaborou com outras pessoas para criar sua agenda de trabalho. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam na sua lista de trabalho, os comentários dos revisadores e as alterações feitas na sua lista de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Metadados ou propriedades de documento Excel, assim como em outros aplicativos Office, incluem detalhes como autor, assunto e título. Office mantém automaticamente o nome da pessoa que mais recentemente salvou uma workbook, a data em que um documento foi criado e o local do documento (Excel 2013 ou versões posteriores). Pode haver outros tipos de informações de identificação pessoal (PII), como headers de email, informações de envio para revisão, roteamentos, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicação de páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas.    As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     As guias de trabalho que são salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca com base no Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados     As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

  • Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem conter arquivos incorporados (como um documento do Office ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho.

  • Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Pesquisas do Excel    As workbooks podem ter ocultado Excel perguntas de Pesquisa que foram inseridas Excel para a Web e salvas com a workbook, mas não estão visíveis lá.

  • Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

  • Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

  • Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel

Inspetor de Documentos exibe itens que ele detecta para ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais específicas para Excel de trabalho. A tabela a seguir lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que os Inspetor de Documentos podem encontrar e remover de suas listas de trabalho.

Observações: 

  • Nem todos os recursos Excel listados na tabela são suportados em Microsoft Excel Starter 2010.

  • Se sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizados ao Inspetor de Documentos, você poderá ver tipos adicionais de informações.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Observação: No Excel Starter 2010, Inspetor de Documentos remove apenas anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Local do documento, ao clicar em Remover Tudo, o local do documento existente será limpo do arquivo. O local do documento não será adicionado de volta ao arquivo enquanto estiver salvando até que você feche Excel 2013 ou posterior e reabra o arquivo novamente.

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações sobre o caminho da impressora

  • Comentários sobre o cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos

  • Conexões de dados externos inativos

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho

  • Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações: 

    • Se a pasta de trabalho contiver colunas ocultas e vazias entre as colunas com dados, as colunas ocultas e vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não sabe quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desativer as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, revise seu conteúdo.

    • O Inspetor de Documentos não detecta formas, gráficos, controles, objetos e controles do Microsoft ActiveX, imagens ou gráficos SmartArt que podem estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ocultas ou colunas ocultas não serão removidas se elas fazem parte de um header de tabela, um header de lista ou uma tabela dinâmica. Essas linhas e colunas não são ativas.

Planilhas Ocultas

Planilhas ocultas

Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não sabe quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desativer as planilhas ocultas e, em seguida, revise seu conteúdo.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos cobertos por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os itens a seguir que podem ter dados que não estão visíveis em sua lista de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza:

Links externos

Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:

  • Células de planilhas

  • Nomes

  • Objetos, como caixa de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Série de dados de gráficos

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos incorporados (como um Office ou documento text) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pastas de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos equação 3.0

  • Microsoft Objetos Graph Chart

  • PowerPoint Objetos Presentation

  • Visio Objetos drawing

  • Word Objetos Document

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros de um código VBA

Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:

  • Macros, incluindo Excel de macro 4.0 (XLM)

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

  • Formulários de usuário, incluindo Excel Formulários 5.0

  • Funções definidas pelo usuário (UDFs)

Recursos de BI com dados armazenados em cache

Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter cache de fórmula PivotCache, SlicerCache ou Cube:

  • Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas

  • Segmentações de dados e linhas do tempo

  • Fórmulas de cubo

Pesquisas do Excel

Excel Perguntas de pesquisa que foram criadas Excel para a Web e salvas com a workbook sem ficar visível lá.

Cenários do Gerenciador de Cenários

Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

Filtros

Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documentos verifica se há Filtros Automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas PowerPoint apresentações usando o Inspetor de Documentos.

Dica: Se você estiver apenas procurando não imprimir comentários, vá para Arquivo > Imprimir, clique em Slides de Página Inteira e desmarque Comentários de Impressão.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a PowerPoint apresentação que você deseja inspecionar para obter dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia Arquivo, escolha Salvar comoe digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da apresentação original, na guia Arquivo, escolha Informações.

  4. Clique em Verificar problemase, em seguida, Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remove hidden data and personal information by inspecting documents, presentations, or workbooks.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    • Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato OpenDocument Presentation (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que salvar a apresentação nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

PowerPoint apresentação pode salvar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora essas informações possam não estar imediatamente visíveis, ela ainda pode ser recuperada de sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adicionam para permitir que você colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborar com outras pessoas para criar sua apresentação, sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações de tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações feitas e os nomes daqueles que trabalharam em sua apresentação, juntamente com comentários de revistores.

  • Dados de controle de revisão   Quando você colabora em um documento compartilhado armazenado na nuvem, o PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são automaticamente mantidas por programas Office, como o nome da pessoa que salvou um documento mais recentemente e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide     PowerPoint apresentações podem conter objetos que não estão visíveis imediatamente porque foram arrastados do slide para a área fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.

  • Anotações da apresentação     A seção Notas de uma apresentação PowerPoint pode conter texto que talvez você não queira compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas apenas para o uso da pessoa que está entregando a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se sua apresentação foi salva em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca com base no Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

No PowerPoint, o Inspetor de Documentos exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais específicas para apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos podem encontrar e remover das apresentações, revise a tabela a seguir.

Se sua organização personalização da Inspetor de Documentos adicionando módulos inspector, talvez você possa verificar suas apresentações para obter tipos adicionais de informações.

Nome do Inspetor

Encontra e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Dados de controle de revisão

Dados sobre quem editou o arquivo e quando ele foi editado.

Esse recurso estará disponível apenas para os assinantes do Microsoft 365 que participaram do programa Office Insider. Se você for um assinante do Microsoft 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível do Slide

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos off-slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Notas de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os itens a seguir que podem ter dados que não estão visíveis em sua apresentação. Inspetor de Documentos não pode remover esses itens para você porque isso pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza:

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos incorporados (como um Office ou documento text) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pastas de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos equação 3.0

  • Microsoft Objetos Graph Chart

  • PowerPoint Objetos Presentation

  • Visio Objetos drawing

  • Word Objetos Document

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros ou código VBA

Itens de macro ou VBA que podem ter dados ocultos em suas apresentações. Isso inclui:

  • Macros

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

Inspetor de Documentos e dados pessoais

Dados de controle de revisão, introduzidos PowerPoint 2016 build 8403 para Microsoft 365 Insiders, ilustra uma limitação de Inspetor de Documentos. Por exemplo, digamos que Kelly e Linda colaborem na Apresentação A em Microsoft 365. Os dados de controle de revisão (ou seja, os nomes de usuário e as horas em que fizeram edições) são adicionados à apresentação. Se o PowerPoint 2013 abrir a Apresentação A no PowerPoint 2013 e executa o Inspetor de Documentos no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não poderá detectar e remover os dados de controle de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente e Microsoft 365 do PowerPoint usada por Kelly e Linda. O Mohammed não pode remover os dados de controle de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos

Você pode remover informações ocultas Visio, assim como pode de outras aplicativos para Office. Antes de dar a outras pessoas uma cópia de um documento Visio, pode haver informações que você deseja remover do documento e das propriedades do arquivo de documento.

As informações pessoais podem ser facilmente removidas das seguintes áreas de recurso em Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do documento

  • Propriedades de arquivo (Autor,Gerentee Empresa)

  • Nomes, iniciais e marcação do revistor

  • Caminhos de arquivo de estêncil

  • Nome e caminho do arquivo de modelo

Observação: Se um documento estiver disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abrir o documento, serão exibidas informações sobre o nome do usuário que tem o arquivo aberto e o nome do computador no qual o arquivo está armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, certifique-se de que todos os documentos compartilhados possam ser acessados somente por usuários confiáveis.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas Visio apresentações seguindo as etapas a seguir.

  1. Clique em Arquivo > Informações > Remover Informações Pessoais.

  2. Clique na guia Informações Pessoais.

  3. Marque a caixa de seleção Remover esses itens da caixa de seleção do documento.

    Dica: Marque a caixa de seleção Avisar-me se eu tentar reinserir essas informações se você quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.

  4. Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externas, marque a caixa de seleção Remover dados de fontes externas armazenadas na caixa de seleção do documento.

    Observação: Selecionar essa caixa de seleção não remove dados vinculados a uma forma. Ele remove a fonte de dados do diagrama, mas se algum dado da fonte de dados estiver no diagrama, você precisará removê-la manualmente.

Estamos ouvindo!

Este artigo foi atualizado pela última vez em 8 de janeiro de 2019, como resultado de seus comentários. Se você achou este artigo útil e, especialmente se não o fez, use os controles de comentários abaixo para nos deixar algumas sugestões construtivas sobre como torná-lo melhor.

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