Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Neste tópico

• Localizar texto ou números

  • Pesquisar uma planilha ou pasta de trabalho inteira

  • Pesquisar por linhas ou colunas

  • Procurar somente tipos específicos de informações

  • Procurar conteúdo com diferenciação de maiúsculas e minúsculas

  • Procurar somente as correspondências exatas

• Substituir texto ou números

  • Pesquisar e substituir uma planilha ou uma pasta de trabalho inteira

  • Pesquisar e substituir por linhas ou por colunas

  • Pesquisar e substituir conteúdo confidencial de casos

  • Pesquisar e substituir somente correspondências exatas

Localizar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Se você quiser pesquisar a planilha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Pressione Command+F. O foco se move para o campo de texto de pesquisa na faixa de opções. Você ouvirá: "Planilha de pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Digite o texto ou o número que você deseja encontrar

   Dica: Você pode usar caracteres curinga, como o ponto de interrogação (?), o asterisco (*) e o bloco (~) em seus critérios de pesquisa. Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres, por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado". Use o bloco (~) seguido por um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou bloco (~) para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou caracteres de bloco, por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

4. Agora você pode especificar o intervalo que deseja pesquisar. Para obter instruções, acesse Pesquisar uma planilha ou uma pasta de trabalho inteira, Pesquisar por linhas ou por colunas, pesquisar apenas tipos específicos de informações, pesquisar conteúdo confidencial de casos ou Pesquisar somente correspondências exatas.

5. Pressione Enter. Excel para Mac localiza e realça a primeira célula na área de seleção cujo conteúdo corresponde ao texto.

6. Para localizar a próxima instância do item que você está procurando, pressione Retornar novamente.

Substituir texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Se você quiser pesquisar a planilha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Pressione Command+F. O foco se move para o campo de texto de pesquisa na faixa de opções. Você ouvirá: "Planilha de pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Digite o texto ou o número que você deseja encontrar.

   Dica: Você pode usar caracteres curinga, como o ponto de interrogação (?), o asterisco (*) e o bloco (~) em seus critérios de pesquisa. Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres, por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado". Use o bloco (~) seguido por um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou bloco (~) para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou caracteres de bloco, por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

4. Para abrir o menu de pesquisa, pressione Control+Option+Barra de espaços.

5. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Substituir, reticências" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Localizar & Substituir é aberta.

6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar o quê" e digite seu termo de pesquisa.

7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Substituir com" e digite o texto ou os números pelos quais deseja substituir o termo de pesquisa. Se você quiser substituir o termo de pesquisa por nada, não digite nada.

8. Agora você pode especificar o intervalo do que deseja pesquisar e substituir. Para obter instruções, acesse Pesquisar e substituir uma planilha ou uma pasta de trabalho inteira, pesquise e substitua por linhas ou por colunas, pesquise e substitua conteúdo confidencial de caso ou Pesquise e substitua somente correspondências exatas.

9. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir apenas a próxima instância encontrada, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Substituir" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

   • Para substituir todas as ocorrências do texto pesquisado, pressione a tecla Tab até ouvir "Substituir todos os botões" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

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Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Substituir texto ou números

Localizar texto ou números

Se sua planilha tiver mais de algumas linhas e colunas, você poderá pesquisar a célula que deseja editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Na planilha, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Localizar" e dê um toque duplo na tela. A barra de pesquisa é exibida e o foco se move para o campo de texto de pesquisa. Se você já havia pesquisado algo anteriormente, o VoiceOver lerá o termo de pesquisa usado pela última vez.

2. Use o teclado na tela para digitar seu termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Você ouvirá o número de correspondências à medida que digita. Quando terminar de digitar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa".

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na planilha, deslize o dedo para a direita até ouvir "Próximo resultado da pesquisa" ou "Resultado da pesquisa anterior" e dê um toque duplo na tela. O VoiceOver lê o conteúdo e as coordenadas da célula. Para passar para o próximo ou anterior resultado da pesquisa, dê um toque duplo na tela.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo de texto de pesquisa, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Pesquisar", seguido pelo número de correspondências e o termo de pesquisa atual e dê um toque duplo na tela. Deslize um dedo pela parte superior da tela até ouvir "Limpar texto" e dê um toque duplo na tela. Para iniciar uma nova pesquisa, repita as etapas 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, esfregue a tela com dois dedos (mova dois dedos para frente e para trás três vezes rapidamente).

Substituir texto ou números

1. Na planilha, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Localizar" e dê um toque duplo na tela. A barra de pesquisa é exibida e o foco se move para o campo de texto de pesquisa .

2. Deslize para a esquerda uma vez. Você ouvirá: "Opções de pesquisa, botão". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Opções .

3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Localizar e substituir" ou "Localizar e substituir todos", dependendo do que você deseja fazer e dê um toque duplo na tela. O VoiceOver anuncia a opção atualmente ativa como "Selecionado".

4. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e dê um toque duplo na tela para fechar o menu Opções . O foco retorna ao campo de texto de pesquisa .

5. Use o teclado na tela para digitar seu termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Você ouvirá o número de correspondências à medida que digita.

6. Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Substituir, campo de texto" ou "Substituir tudo, campo de texto", dependendo da opção selecionada na etapa 3 e dê um toque duplo na tela.

7. Use o teclado na tela para digitar o texto ou os números pelos quais você deseja substituir o termo de pesquisa.

8. Faça um dos seguintes, dependendo da opção selecionada na etapa 3: 

   • Para substituir apenas a correspondência selecionada atualmente com o novo texto ou números, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos repetidamente até ouvir "Opções de pesquisa", passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Próximo resultado da pesquisa" ou "Resultado da pesquisa anterior" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Substituir" e dê um toque duplo na tela. Para navegar até e substituir o próximo ou anterior item correspondente, dê um toque duplo na tela.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, deslize o dedo para a direita até ouvir "Substituir todos os botões" e dê um toque duplo na tela.

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Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Substituir texto ou números

Localizar texto ou números

Se sua planilha tiver mais de algumas linhas e colunas, você poderá pesquisar a célula que deseja editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Em sua planilha, deslize um dedo ao redor da parte superior da tela até ouvir "Botão Localizar" e dê um toque duplo na tela. A barra de pesquisa é exibida e o foco se move para o campo Localizar texto. Se você já havia pesquisado algo anteriormente, o TalkBack lerá o termo de pesquisa usado pela última vez.

2. Use o teclado na tela para digitar seu termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Você ouve o número de células correspondentes ao digitar. Quando terminar de digitar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na planilha, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar próximo" ou "Localizar botão anterior" e dê um toque duplo na tela. O TalkBack lê o conteúdo e as coordenadas da célula. Para navegar até o próximo ou anterior item correspondente, toque duas vezes na tela.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo Localizar texto, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Limpar" e dê um toque duplo na tela. Para iniciar uma nova pesquisa, repita as etapas 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, quando o teclado na tela estiver fechado, deslize um dedo ao redor da parte superior da tela até ouvir "Botão Localizar" e dê um toque duplo na tela.

Substituir texto ou números

1. Em sua planilha, deslize um dedo ao redor da parte superior da tela até ouvir "Botão Localizar" e dê um toque duplo na tela. A barra de pesquisa é exibida e o foco se move para o campo Localizar texto.

2. Deslize para a esquerda uma vez. Você ouvirá: "Botão Localizar configurações". Dê um toque duplo na tela para abrir o menu Localizar Configurações .

3. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não verificado, localizar e substituir todos, botão de rádio" ou "Não verificado, Localizar e substituir, botão de rádio", dependendo do que você deseja fazer e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

4. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Fechar" e dê um toque duplo na tela para fechar o menu Localizar Configurações . O foco move o campo Localizar texto.

5. Use o teclado na tela para digitar seu termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Você ouvirá o número de correspondências à medida que digita. Quando terminar de digitar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.

6. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Substituir, três períodos, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

7. Use o teclado na tela para digitar o texto ou os números pelos quais você deseja substituir o termo de pesquisa. Quando terminar de digitar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.

8. Faça um dos seguintes, dependendo da opção selecionada na etapa 3:

   • Para substituir apenas a correspondência selecionada no momento com o novo texto ou números, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar próximo" ou "Localizar botão anterior" e dê um toque duplo na tela. Em seguida, deslize para a direita até ouvir "Botão Substituir" e dê um toque duplo na tela. Para navegar até e substituir o próximo item correspondente, dê um toque duplo na tela.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, deslize o dedo para a direita até ouvir "Substituir todos os botões" e dê um toque duplo na tela.

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Novidades do Microsoft 365

Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Localizar e substituir texto ou números

Localizar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Com Narrador ou NVDA, pressione Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar . O foco se move para a caixa de texto Localizar o que. Com o JAWS, você precisa pressionar Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

3. Digite o texto ou os números que você deseja encontrar. Você também pode usar as seguintes opções:

   • Use o caractere curinga asterisco para encontrar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizará "ser" e "senhor".

   • Use o caractere curinga do ponto de interrogação para encontrar qualquer caractere. Por exemplo, s?m localizará "sim" e "som".

   Dica: Mesmo que sejam caracteres curinga, você ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de bloco (~) em dados de planilha, precedendo-os com um caractere de bloco na caixa de texto Localizar o que. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, use ~? como critério de pesquisa.

   Observação: A busca por espaços duplos não é possível no Excel para a Web.

4. Para concentrar sua pesquisa com várias opções, pressione a tecla Tab até ouvir: "Enviar, pesquisar opções, botão". Pressione a barra de espaços para expandir a lista de opções de pesquisa. As opções disponíveis são descritas nas etapas a seguir.

5. Para pesquisar texto ou números em uma planilha ou em toda a pasta de trabalho, pressione a tecla Tab uma vez para acessar a caixa de combinação Dentro . Você ouvirá a opção de pesquisa selecionada no momento ("Seleção", "Planilha" ou "Pasta de Trabalho"). Pressione a barra de espaços, use as teclas seta para cima e para baixo para localizar a opção desejada e pressione Enter para selecionar.

6. Para alterar a direção da pesquisa, pressione a tecla Tab até chegar à caixa de combinação Direção . Você ouvirá a direção de pesquisa selecionada no momento ("Up" ou "Down"). Pressione a barra de espaços, use as teclas seta para cima e para baixo para localizar a opção desejada e pressione Enter para selecionar.

7. Para pesquisar dados confidenciais de maiúsculas e minúsculas, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de seleção, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços para selecionar.

8. Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa de texto Localizar qual, pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder conteúdo de célula inteira, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços para selecionar.

   Dica: Se você quiser pesquisar texto ou números que também tenham formatação específica, você precisará usar o aplicativo de área de trabalho Excel. Para abrir a pasta de trabalho no aplicativo de área de trabalho com Narrador ou NVDA, pressione Alt, Z, M e pressione O. Com o JAWS, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e pressione O. Para saber como pesquisar um formato específico no aplicativo de área de trabalho Excel, consulte Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel.

9. Para iniciar sua pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione a barra de espaços. Excel encontra a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O leitor de tela lê o texto ou os números na célula e sua localização.

10. Para localizar a próxima ocorrência, pressione a tecla Tab e pressione Shift+Tab. Você ouvirá: "Encontre o próximo". Pressione a Barra de espaços. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

Localizar e substituir texto ou números

Para localizar e substituir texto ou números no Excel para a Web, verifique se você está no modo de edição . Para marcar isso com Narrador ou NVDA, pressione Alt, Z, M. Com o JAWS, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M. Se você ouvir "Edição", já estará no modo de edição. Pressione Esc para fechar o menu. Se você ouvir "Exibição", pressione E para alternar para o modo de edição .

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco se move para a caixa de texto Localizar o que.

3. Na caixa Localizar qual texto, digite o texto ou os números que você deseja encontrar e substituir.

4. Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a caixa de texto Substituir por . Digite o texto ou os números de substituição.

5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Localizar a seguir". Pressione a barra de espaços para localizar a primeira ocorrência do texto ou dos números inseridos. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, pressione a tecla Tab até ouvir: "Substituir". Em seguida, pressione a barra de espaços para substituir a primeira ocorrência. Após a substituição, o foco passa para a próxima ocorrência.

   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, pressione a tecla Tab até ouvir "Substituir tudo" e pressione a barra de espaços.

   Observação: Você também pode usar todas as opções de pesquisa descritas em Localizar texto ou números. Por exemplo, a opção Corresponder conteúdo de célula inteira pode ser útil para evitar substituir algo que você não queria.

6. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

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