Você não pode arquivar emails no Outlook para Mac 2011

Sintomas

No Microsoft Outlook para Mac 2011, você não pode arquivar emails em um arquivo morto local.

Causa

Este é o comportamento padrão. Este recurso não está disponível no Outlook para Mac 2011.

Solução alternativa

Para contornar isso, você pode criar uma regra para mover itens mais antigos do que o número de dias especificado para um arquivo morto local. Para fazer isso, execute as etapas a seguir.

Etapa 1: criar uma pasta de arquivo morto local

  1. No Outlook, clique em preferênciase, em seguida, clique em geral.

  2. Verifique se as duas pastas semelhantes de grupo, como caixas de entrada, de contas diferentes e ocultar nas pastas do meu computador estão desativadas.

  3. Feche a janela preferências.

  4. Clique com o botão direito do mouse na seção em meu computador na lista de pastas e selecione nova pasta.

  5. Digite o nome que você prefere para a pasta arquivo morto, como arquivo morto.

Etapa 2: criar uma regra

  1. No menu ferramentas , clique em regras....

  2. Na seção em meu computador , selecione Exchange.

  3. Clique no sinal de + na parte inferior da janela.

  4. Insira um nome para a regra, como arquivo morto.

  5. Na seção quando chega uma nova mensagem: , escolha data de recebimento e é maior ou igual a.

  6. Digite o número de dias que você prefere para seu arquivo morto, como 180 dias por seis meses ou 365 dias para um ano.

  7. Na seção faça o seguinte: , selecione mover mensagem e o nome da sua pasta arquivo morto. Se você não vir a pasta arquivo morto listada aqui, clique em escolher pasta.. . e procure por ela, certificando-se de selecionar a pasta que especifica "no meu computador".

  8. Remova todos os itens de linha adicionais em fazer o seguinte clicando no lado direito dele.

  9. Verifique se as opções não aplicar outras regras às mensagens que atendem a essas condições e habilitadas estão selecionadas e clique em OK.

Etapa 3: executar a regra

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta da qual você deseja arquivar itens, selecione aplicar regra, aplicare, em seguida, clique no nome da regra que você criou.

  2. Repita esta etapa para cada pasta na caixa de correio a partir da qual você deseja arquivar itens.

Agora, você poderá exibir seus emails arquivados na pasta "arquivo morto" que você criou na pasta "no meu computador". Observe que as pastas em "no meu computador" são somente pastas locais e não são sincronizadas com sua caixa de correio. Certifique-se de fazer backup desses dados de forma adequada.

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