WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes

Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 2000, consulte 212017 .

Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 97, consulte 195989 .

Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 95, consulte 141991 .

Sumário

Este artigo descreve como utilizar a impressão em série para criar envelopes no Microsoft Word 2002. Utilize esta funcionalidade no Word para imprimir múltiplos envelopes simultaneamente utilizando uma lista de nomes e endereços.


Para obter informações adicionais sobre o processo de impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):

294691 WD2002: Noções básicas sobre impressão em série - Explicação do processo
290408 WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série

Mais Informação

Siga estes passos para criar envelopes utilizando a impressão em série no Microsoft Word 2002.

Introdução

No menu Ferramentas, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série. É apresentado o painel de tarefas Impressão em série.

Passo 1 de 6: Seleccionar o tipo de documento

  1. No painel de tarefas Impressão em série, clique para seleccionar
    Envelopes em
    Seleccione o tipo de documento.
  2. Clique em
    Seguinte: Iniciar o documento.

Passo 2 de 6: Seleccionar o documento inicial

  1. Em
    Seleccionar o documento inicial, seleccione uma das seguintes duas opções:
    • Escolha
      Alterar o esquema do documento e, em seguida, clique em Opções de envelope para formatar o documento actual como um documento de envelopes dos modelos da impressão em série.
    • Escolha
      A partir de documento existente e, em seguida, seleccione na lista de nomes de ficheiros ou clique em Abrir para procurar um documento de envelopes existente.
  2. Clique em
    Seguinte: Seleccionar destinatários.

Passo 3 de 6: Seleccionar destinatários

  1. Em
    Seleccionar destinatários, seleccione uma das seguintes três opções:
    • Escolha
      Utilizar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar se pretender que as informações sobre os destinatários sejam provenientes de um ficheiro de dados existente.
    • Escolha
      Seleccionar contactos do Outlook e, em seguida, clique em
      Escolher a pasta de contactos se pretender que as informações sobre os destinatários sejam provenientes de nomes contidos numa pasta de contactos do Outlook.
    • Escolha
      Escrever uma nova lista e, em seguida, clique em
      Criar para escrever nomes de destinatário na caixa de diálogo Nova lista de endereços.
  2. Na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série, faça os ajustes necessários à lista de destinatários e, em seguida, clique em OK.
  3. Clique em
    Seguinte: Preparar o envelope.

Passo 4 de 6: Preparar o envelope

  1. Coloque o ponto de inserção na área de destinatário no documento de envelopes.
  2. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Bloco de endereços.
  3. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereços, seleccione as opções do destinatário para o respectivo formato do nome, nome da empresa, endereço postal e país e, em seguida, clique em OK.
  4. Se pretender um código de barras postal, coloque o ponto de inserção onde pretende colocar um código de barras e, em seguida, clique em
    Código de barras postal. O Word pede-lhe para seleccionar os campos no ficheiro de dados que contém o código postal e a rua.
  5. Se tiver o software instalado para a franquia electrónica, pode adicionar a franquia electrónica durante este passo. Para obter informações adicionais, consulte a documentação incluída no software da franquia electrónica.
  6. Se pretender escolher outros campos da lista de endereços, clique na opção Mais itens para seleccionar o campo.
  7. Clique em
    Seguinte: Pré-visualizar os envelopes para continuar.

Passo 5 de 6: Pré-visualizar os envelopes

  1. Pré-visualize os envelopes clicando nos botões de setas para a esquerda e para a direita.
  2. Se pretender efectuar alterações de última hora à lista de destinatários, clique em
    Editar a lista de destinatários para ignorar os nomes ou adicionar à lista.
  3. Clique em
    Seguinte: Concluir a intercalação para continuar.

Passo 6 de 6: Concluir a intercalação

Em
Concluir a intercalação, seleccione uma das seguintes duas opções:
  • Clique em Imprimir para enviar os envelopes intercalados para a impressora.
  • Clique em
    Editar envelopes individuais para enviar os envelopes intercalados para um novo documento, que poderá editar ou guardar antes de imprimir.

Referências

Para mais informações sobre impressão em série, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu
Ajuda , escreva impressão em série no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar o tópico.

Artigos relacionados

Para obter informações adicionais sobre a impressão em série no Word 2002, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):

294684 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço
294683 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário
294694 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico
294695 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar faxes
294697 WD2002: Como utilizar contactos do Outlook numa impressão em série do Word
294686 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ordenada por categoria
294688 WD2002: Como estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série
294693 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista
Propriedades

ID do Artigo: 294685 - Última Revisão: 06/07/2006 - Revisão: 1

Comentários