O tamanho do ficheiro de um livro do Excel inesperadamente pode aumentar exponencialmente

Aplica-se a: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003

Sintomas


O tamanho do ficheiro de livro do Microsoft Excel inesperadamente pode aumentar exponencialmente. Além disso, se todos os utilizadores de um livro partilhado, guarde e feche o livro, o livro poderá não diminuir tamanho de ficheiro como deverá.

Nota Ficheiros do Excel 2007 sejam baseiam numa combinação de XML e a compressão, os tipos de ficheiro são normalmente mais pequenos do que os tipos de ficheiro XLS legacy. No entanto, este problema poderá ocorrer em qualquer uma das versões do Excel que estão listadas na secção "Aplica-se a".

Causa


Este problema poderá ocorrer se o Excel encerra inesperadamente. Neste caso, os utilizadores podem não ser correctamente desligados do livro partilhado.

Resolução


Para resolver este problema, desligue todos os utilizadores que não estão a utilizar o livro, guardar o livro e, em seguida, feche o livro.

Importante Certifique-se com os utilizadores que pretende desligar que estão já não estão a trabalhar no livro. Se desligar um utilizador activo, o trabalho não guardado desse utilizador serão perdido.

Para desligar os utilizadores que não estão a utilizar o livro, siga estes passos, conforme adequado para a versão do Excel que estiver a executar.

Excel 2007

  1. Abra o livro partilhado no Excel 2007.
  2. Clique no separador Rever .
  3. No grupo alterações , clique em Partilhar livro.
  4. No separador ' Editar ', clique no nome de cada utilizador que pretende desligar e, em seguida, clique em Remover utilizador depois de cada nome.

Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

  1. No menu Ferramentas , clique em Partilhar livroe, em seguida, clique no separador Editar .
  2. Na caixa de quem tem este livro aberto , reveja a lista de utilizadores.
  3. Clique no nome de cada utilizador que pretende desligar e, em seguida, clique em Remover utilizador.

Mais informações


O problema descrito neste artigo pode ocorrer independentemente de utilizar a opção de não manter histórico de alterações no Excel. Excel mantém um registo das alterações que são necessários para sincronizar o livro entre utilizadores. O Excel armazena estas alterações na memória até que guarde o livro. Quando guardar o livro, o Excel guarda estas alterações para a unidade de disco rígido.

Sempre que o Excel encerra inesperadamente, nomes de utilizador fantasma podem permanecer num livro partilhado. O livro controla a versão de um livro partilhado ao qual um utilizador foi sincronizada pela última vez. O livro faz isto para que as alterações efectuadas após a sincronização não são eliminadas.



Para evitar o problema descrito neste artigo, utilize as seguintes práticas sugeridas:
  • Guarde frequentemente. Quanto maior for o intervalo entre operações de gravação, mais memória utilizada pelo armazenados os registos de alteração que não foram guardados no ficheiro.
  • Certifique-se de que cada utilizador fecha o livro partilhado diariamente. Este procedimento ajuda a evitar nomes de utilizador fantasma. Além disso, este procedimento permite alterar registos que estão na memória para ser eliminada.
  • Periodicamente, procurar e remover quaisquer nomes de utilizador fantasma que são deixadas no livro. Em seguida, guarde e feche o livro.