Como configurar e utilizar 'Pastas de rede' no Outlook 2000

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como configurar e utilizar Pastas de rede com o Outlook 2000. Quando utiliza Pastas de rede, pode partilhar pastas do Outlook com qualquer pessoa para quem possa enviar mensagens de correio electrónico. Este artigo também explica os tipos de pastas que não podem ser partilhados.

Notas
  • Para utilizar Pastas de rede, todos os utilizadores têm de utilizar o Outlook 2000 ou o Microsoft Outlook 98.
  • Todas as mensagens têm de ser enviadas com a opção RTF (Rich Text Format) activada.
  • A funcionalidade Pastas de rede foi concebida para utilização num ambiente de pequeno escritório, dentro de uma rede local.
  • Esta funcionalidade é ideal para a partilha de contactos, tarefas e trocas de ideias por correio electrónico.
  • As Pastas de rede funcionam quando o Outlook foi instalado com a opção de configuração Apenas correio da Internet ou Empresa ou grupo de trabalho.
Mais Informação

Acerca da funcionalidade 'Pastas de rede'

Para utilizar Pastas de rede, uma pessoa (o proprietário) cria a pasta mestre e envia convites de subscrição para outros utilizadores que sejam membros potenciais. Para se tornarem membros, os outros utilizadores aceitam o convite de subscrição. Em seguida, as informações da pasta mestre são automaticamente replicadas para os computadores dos membros. Este processo concede aos membros acesso à pasta.

É criada uma pasta partilhada com o mesmo nome da pasta mestre no arquivo do membro e é enviada uma mensagem de correio electrónico para o proprietário. Após esta acção ocorrer, as actualizações são enviadas para o membro. Estas actualizações são movidas para uma pasta oculta, utilizando regras do Outlook, quando as actualizações são entregues. As actualizações são processadas a intervalos aproximados de 30 segundos, quando o Outlook está inactivo. Quando as actualizações são processadas, as mensagens são enviadas automaticamente para a pasta correcta.

Nota Este processo é o motivo pelo qual as mensagens das Pastas de rede só surgem durante um curto período de tempo na pasta A receber antes de serem movidas.

As informações sobre adições, eliminações e actualizações são trocadas por mensagens de correio electrónico ocultas. Estas informações incluem as permissões dos utilizadores para a modificação dos dados. Quando itens novos ou alterados são entregues na pasta partilhada, esses itens são marcados como "não lidos". O total de mensagens "não lidas" dessa pasta aumenta. Para além disso, o total é apresentado a negrito na vista da pasta.

Dependendo do nível de permissões atribuído ao membro, as alterações efectuadas por este são enviadas ao proprietário e aos outros membros. Todos os conflitos são resolvidos pelo proprietário. As alterações efectuadas na pasta do proprietário ou do membro são identificadas. As actualizações são enviadas automaticamente à hora indicada na caixa de diálogo Partilhar relativa à pasta.

Nota Um membro pode forçar o envio imediato de uma actualização clicando em Enviar actualizações agora na caixa de diálogo Partilhar.

Como utilizar a funcionalidade 'Pastas de rede'

Para utilizar a funcionalidade Pastas de rede, tem de adicionar o componente Pastas de rede, partilhar as pastas requeridas e atribuir as permissões requeridas aos membros.

Como adicionar o componente 'Pastas de rede'

Para adicionar o componente ao Outlook, siga estes passos:
  1. Clique em Iniciar, aponte para Definições e clique em Painel de controlo.
  2. Faça duplo clique em Adicionar/remover programas.
  3. Clique em Microsoft Office 2000 e clique em Adicionar/remover.
  4. Clique em Adicionar ou remover funcionalidades.
  5. Expanda Microsoft Outlook para Windows.
  6. Clique no ícone junto de Pastas de rede e clique em Executar a partir do meu computador.
  7. Clique em Actualizar agora e clique em OK quando o programa de configuração estiver concluído.

Como partilhar uma pasta

Para partilhar uma pasta, siga estes passos:
  1. No Outlook, clique para seleccionar uma pasta a partilhar.
  2. No menu Ficheiro, aponte para Partilhar e clique em Esta pasta.
  3. Clique em Seguinte e clique em Adicionar para adicionar um ou mais membros dos Contactos, do livro de endereços pessoal ou de outra origem.
  4. Seleccione cada membro novo, clique em Permissões e clique para definir o nível de permissão pretendido. Clique em OK e clique em Seguinte.
  5. Adicione uma descrição adequada. Esta descrição será enviada para o novo membro ou membros que tenha acabado de adicionar. Clique em Seguinte, clique em Concluir e clique em OK.

Como atribuir as permissões requeridas aos membros

Para atribuir as permissões requeridas aos membros, siga estes passos:
  1. No Outlook, na lista de pastas, seleccione a pasta à qual pretende atribuir permissões para os membros.
  2. No menu Ficheiro, aponte para Partilhar e clique em Esta pasta.
  3. Se pretender parar de partilhar esta pasta, clique em Parar de partilhar esta pasta e clique em Sim.

    Se pretender alterar as permissões da pasta, clique em Seguinte.
  4. Seleccione as permissões que pretende alterar, clique em Permissões e seleccione as permissões pretendidas. Clique em OK e clique em Seguinte.
  5. Altere a descrição conforme adequado. Esta descrição será enviada ao membro cujas permissões acabou de alterar. Clique em Seguinte, clique em Concluir e clique em OK.

Pastas que não podem ser partilhadas

Não pode utilizar a funcionalidade Pastas de rede para partilhar a pasta A receber predefinida de uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server. Também não pode partilhar quaisquer pastas localizadas no computador que está a executar o Exchange Server.

Se partilhar a pasta A receber ou uma pasta localizada no computador com o Exchange Server, poderá observar os seguintes sintomas:
  • O correio fica encravado na fila de entrega local.
  • O correio a enviar para a Internet é entregue. O correio a receber e o correio interno não são entregues. No entanto, não são geradas mensagens de relatório de entrega não efectuada.
  • O processo Store.exe utiliza 50% ou mais dos recursos da CPU.
Adicionalmente, os seguintes eventos poderão ser registados no registo de aplicações:

ID do evento: 1033
Origem do evento: MSExchangeIS Mailbox
Descrição: A regra (#NET FOLDERS#) com o número de sequência 0 está a ser ignorada porque está desactivada. O nome distinto da caixa de correio do proprietário é nome_de_utilizador. Base de dados "First Storage Group\Mailbox Store (Nome_do_servidor)".

ID do evento: 8206
Origem do evento: EXCDO
Descrição: O agente de calendário falhou com o código de erro 0x80150856 ao guardar um compromisso.

Referências
Para obter mais informações informações adicionais sobre como resolver problemas das Pastas de rede, clique no seguinte número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
229962 Descrição da resolução de erros em pastas de rede no Outlook 2000
remote access OL2K OL2000
Propriedades

ID do Artigo: 195867 - Última Revisão: 12/05/2015 09:45:05 - Revisão: 4.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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