Descrição e exemplos de validação de dados no Excel

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de Abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Aprenda o que isto significa para si e como pode ficar protegido.

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Para obter uma versão do Microsoft Excel 97 deste artigo, consulte 159252.
Para obter uma versão do Microsoft Excel 98 Macintosh Edition do presente artigo, consulte 181323.
Sumário
Validação de dados é uma funcionalidade disponível no Microsoft Excel. Permite-lhe efectuar o seguinte:
  • Crie uma lista dos movimentos que restringe a valuesallowed numa célula.
  • Crie uma mensagem de aviso indicando que o tipo de dados permitidos numa célula.
  • Crie mensagens que aparecem quando dados incorrectos tem beenentered.
  • Verificar a existência de entradas incorrectas, utilizando o Auditoria barra de ferramentas.
  • Defina um intervalo de valores numéricos que pode ser introduzido no acell.
  • Determinar se uma entrada é válida com base no cálculo a célula inanother.
Mais Informação
Este artigo descreve algumas das formas de utilizar a funcionalidade de validação de dados do Microsoft Excel, bem como exemplos para ilustrar como implementar esta funcionalidade.

Nota: os exemplos abaixo partem do princípio de que está a trabalhar com um novo livro do Microsoft Excel e que começar com o primeiro exemplo e continue a seguir os exemplos na ordem em que são apresentados.

Criar uma lista de entradas permitidas na célula

Pode tornar uma lista de entradas que irão aceitar para uma célula numa folha de cálculo. Em seguida, pode restringir a célula para aceitar apenas os movimentos retirados da lista, utilizando a funcionalidade de validação de dados.

Para criar uma lista pendente e restringir os valores na célula para estas entradas, siga estes passos:

  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação.
  3. No separador Definições , clique em lista , na lista pendente de permissões .
  4. Por predefinição, estão seleccionadas as caixas de verificação Ignorar células em branco e pendente na célula . Não alterá-las.
  5. Na caixa de origem , escreva a, b, c. Clique emOK.

    Notas:
    Também pode introduzir um intervalo com nome ou referência de célula se contiver uma lista de valores. Ambos têm de ser precedidos por um sinal de igual.
    Existe um limite de 255 caracteres para esta caixa de diálogo.
  6. A célula A1 tem agora uma lista pendente junto à mesma e pode utilizar esta lista para seleccionar o valor a introduzir na célula.
  7. Clique na lista pendente e, em seguida, clique em qualquer item itcontains.
Este valor será introduzido na célula.

Nota: pode introduzir manualmente "a", "b" ou "c", (sem aspas) na célula; não tem de seleccionar estes da lista. Se tentar introduzir nada outros manualmente estes valores, aparece uma mensagem de paragem e não conseguir manter o valor desta célula. As opções só são Repetir ou Cancelar.

Criar uma mensagem de aviso que indica o tipo de dados permitido numa célula

Pode criar uma mensagem que explica o tipo de dados que podem ser introduzidos numa célula. Quando seleccionar a célula, aparece a mensagem junto à célula. Pode mover esta mensagem, se necessário e permanece até passar para outra célula ou prima ESC. Se o Assistente do Office estiver visível, é apresentada a mensagem num balão acima do Assistente do Office.

Continuar com o exemplo anterior, siga estes passos:
  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique no separador Mensagem de entrada .

    Nota: Certifique-se a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada isselected da célula quando é seleccionada.
  3. Na caixa de título , escreva Lista para a célula A1.

    Thisis o título para a caixa de mensagem que aparece. É no texto a negrito.
  4. Na caixa de mensagem de entrada , escrevaSeleccione ou a, b ou c da lista pendente-downlist.

    Este é o corpo de thatappears a mensagem.
  5. Clique em OK.

    É apresentada a mensagem porque o isselected da célula A1.
  6. Seleccione a célula A10.

    A lista pendente ao lado de cellA1 e a mensagem para a célula A1 que ambos desaparecem.
  7. Seleccione a célula A1.

    A lista pendente e a mensagem theprompt aparecem ao lado da célula A1.

    Nota: se o Assistente do Office estiver visível, o pedido de mensagem appearsin um balão acima do Assistente do Office.
  8. Mova a mensagem para outra localização na folha de cálculo.

    Quando seleccionar outra célula e, em seguida, seleccione novamente a célula A1, amensagem aparece na nova localização.

    Nota: Não existe nenhuma forma de changethe a formatação desta mensagem.

Criar uma mensagem que aparece quando são escritos dados incorrectos

O estilo da mensagem de erro que quando escreve dados incorrectos o Microsoft Excel mostra determina se as restrições são aplicadas. Pode apresentar uma mensagem que impede a introdução de valores de dados excepto as especificadas. Também pode apresentar explicativo e mensagens de aviso que lhe permite introduzir dados fora do intervalo, ou podem definir limites nos dados mas não apresentar quaisquer mensagens.

Continuar com o exemplo anterior, siga estes passos:
  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique no separador de Aviso de erro .

    Nota: Certifique-se a caixa de verificação Mostrar aviso de erro depois de isentered de dados inválidos .

    Criar uma mensagem de alerta

    Se cria uma mensagem parar alerta e introduzir dados inválidos na thecell, as opções só são Repetir ou Cancelar; for não permitido para introduzir dados inválidos na célula.

    1. Na lista de estilos , clique em Parar.
    2. Na caixa de título , escreva Aviso para a célula A1. Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na Mensagem de erro editar caixa, introduza São os valores permitidos apenas para a célula A1, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  3. Introduzir manualmente t, na célula A1.

    É apresentada a mensagem parar alerta que criou e as opções só sãoRepetir ou Cancelar.
  4. Clique em Cancelar na caixa de mensagem Parar alerta .
  5. Seleccione a célula A1.
  6. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique no separador de Aviso de erro .

    Nota: Certifique-se a caixa de verificação Mostrar aviso de erro depois de isentered de dados inválidos .

    Criar uma mensagem de alerta de aviso

    Se cria uma mensagem de aviso e introduzir dados inválidos na thecell, as opções são um pouco mais flexíveis do que uma mensagem parar alerta. Mensagem de alerta de AWarning tem três opções: Sim, para permitir a entrada de dados inválidos; Não, para lhe dar a oportunidade de introduzir dados válidos; e Cancelar, para remover a entrada inválida.

    1. Na lista de estilos , clique em aviso.
    2. Na caixa de título , escreva Aviso para a célula A1. Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de mensagem de erro , escreva São os valores permitidos apenas para a célula A1, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  7. Introduzir manualmente j na célula A1.

    Aparece a mensagem de aviso criada a perguntar se pretende que o toContinue.
  8. Clique em Sim.

    O valor inválido "j" é introduzido na célula A1.
  9. Seleccione a célula A1.
  10. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique no separador de Aviso de erro .

    Nota: Certifique-se a caixa de verificação Mostrar aviso de erro depois de isentered de dados inválidos .

    Criar uma mensagem de alerta de informações

    Se criar uma mensagem de informação e introduzir dados inválidos na célula, as opções são mais flexível. Quando um messageappears de informações alerta, pode clicar em OK para aceitar o valor inválido ou pode clicar em Cancelar para rejeitá-lo.

    1. Na lista de estilos , clique em informações.
    2. Na caixa de título , escreva Aviso para a célula A1. Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de mensagem de erro , escreva O valor só permitido para a célula A1 são a, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  11. Introduzir manualmente p na célula A1.

    Aparece a mensagem de alerta de informações que criou a perguntar se wantto pode aceita ou rejeitar o valor que introduziu.
  12. Clique em OK.

    O valor inválido de "p" é introduzido na célula A1.

Verificar a existência de entradas incorrectas utilizando a barra de ferramentas Auditoria

Após introdução de dados, pode procurar as entradas que estão fora dos limites que definir. Quando clica em Círculo dados inválidos na barra de ferramentas de auditoria , aparecem círculos à volta das células que contêm entradas incorrectas. Se corrigir uma entrada inválida, o círculo desaparece.

Continuar com o exemplo anterior, siga estes passos:

  1. No menu Ferramentas , clique em Personalizar.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar , clique no separador barras de ferramentas .
  3. Na lista de barras de ferramentas , clique para seleccionar a caixa de verificação de auditoria (se ainda não estiver seleccionada) e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Na barra de ferramentas auditoria , clique no controlo de Círculo dados inválidos . A célula A1 está círculo.
  5. Seleccione a célula A1.
  6. Clique na seta pendente junto a célula A1 e, em seguida, clickone das entradas na lista. O círculo desaparece.

Definir valores num intervalo de numérico que podem ser introduzido numa célula

Pode colocar limites nos dados que podem ser introduzidos numa célula, pode definir minimums e larguras ou verificação para o efeito uma entrada poderá ter noutra célula.

  1. Seleccione a célula A5.
  2. No menu dados , clique em validação e clique no separador Definições .
  3. Na lista de permissões , clique em número inteiro.
  4. Na lista de dados , clique em entre.
  5. Na caixa mínimo , introduza 1.
  6. Na caixa máximo , introduza 10.

    Nota: pode utilizar referências de célula para os passos 5 e 6 para especificar cellsthat contêm os valores mínimos e máximos.
  7. Clique em OK.
  8. Introduza o valor 3 na célula A5. O valor é introduzido withouterror.
  9. Introduza o valor de 33 na célula A5.

    Uma vez que as definições de datavalidation criada para a célula A1 (um informações alerta) não não abranger as relativas à célula A5, recebe uma mensagem parar alerta (que é defaultvalue) e são as únicas opções clique em Repetir ou Cancelar.
  10. Clique em Cancelar. O valor 3 aparece na célula.

Determine se a entrada é válida com base no cálculo numa outra célula

Na caixa de diálogo de validação de dados pode utilizar uma fórmula, uma expressão ou uma referência a um cálculo numa outra célula para determinar se o movimento que fizer é válido.
  1. Introduza o valor 1 na célula B10.
  2. Seleccione a célula A10.
  3. No menu dados , clique em validação e clique no separador Definições .
  4. Na lista de permissões , clique em Personalizar.
  5. Na caixa de fórmula , introduza a seguinte fórmula:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Nota: A fórmula que introduzir tem de começar com um sinal de igual e que mustevaluate para VERDADEIRO ou FALSO. Não está limitada para a função se.
  6. Clique em OK.
  7. Introduza o valor -1 na célula A10.

    Recebe a mensagem de alerta de aStop que indique o valor é inválido.
  8. Clique em Repetir.
  9. Introduza o valor 3 na célula A10.

    Execute o notreceive qualquer mensagem de erro uma vez que este valor é maior do que youentered o valor da célula B10.
Referências
Para mais informações sobre a validação de dados, clique em Ajuda do Microsoft Excel sobre o Ajuda menu, escreva validação de dados no Assistente do Office ou o Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procura para visualizar os tópicos devolvidos.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 211485 - Última Revisão: 10/29/2015 03:53:00 - Revisão: 5.0

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