Informações sobre a lista de conclusão automática do Outlook

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de Abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Aprenda o que isto significa para si e como pode ficar protegido.

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Sumário
Este artigo contém uma descrição geral da lista Conclusão automática do Microsoft Outlook (também conhecido como a lista Conclusão automática do Outlook). Para além de descrever a funcionalidade, este artigo contém mais informações e instruções passo a passo para utilizadores avançados gerir a lista.
Mais Informação
O Outlook mantém a lista de conclusão automática. A lista é utilizada a funcionalidade automática de verificação de nomes e a funcionalidade Conclusão automática. A lista de ' Conclusão automática ', também conhecido como a cache de alcunhas é gerada automaticamente quando envia mensagens de correio electrónico do Outlook. A lista contém endereços SMTP, entradas de LegacyExchangeDN e nomes a apresentar para as pessoas a quem tenha enviado correio anteriormente.

Nota A lista de conclusão automática para o Outlook é específica para o Outlook e não é partilhada pelo Outlook Web App (OWA). OWA mantém a sua própria lista de conclusão automática.

As secções seguintes fornecem informações sobre a funcionalidade Conclusão automática.

Limitar o número de entradas

Outlook limita o número de entradas que pode guardar a lista de conclusão automática. Depois de atingir este limite, o Outlook utiliza um algoritmo interno para determinar os nomes de melhores a remover da lista. Isto acontece baseia um coeficiente de ponderação de utilização. Por conseguinte, poderá encontrar alguns nomes removidos inesperadamente do cache de alcunhas. Existem duas abordagens gerais que pode utilizar para evitar esta situação:
  1. Forma pró-activa, é possível remover entradas da lista Conclusão automática que já não necessita. Esta é a abordagem preferencial. Para mais informações sobre como efectuar este procedimento, consulte a secção intitulada "Como remover entradas da lista Conclusão automática um de cada vez."
  2. Pode aumentar o limite para a cache de alcunhas. Uma vez que esta configuração foi testada, não recomendamos a ele. Se tiver uma cache de alcunhas maior, poderá também perder um grande número de entradas em cache se a cache de alcunhas ficar inutilizável devido a danos. Para mais informações sobre como aumentar o limite, consulte a secção intitulada "Como alterar o limite para a lista de ' Conclusão automática '."
Os limites são os seguintes:
  • Outlook 2016: 1.000 entradas
  • Outlook 2013: 1.000 entradas
  • Outlook 2010: 1.000 entradas
  • Outlook 2007: 2.000 entradas
  • Outlook 2003: 1.000 entradas

Como activar a funcionalidade Conclusão automática

Esta secção fornece detalhes sobre como activar ou desactivar a funcionalidade Conclusão automática.
Outlook 2010, o Outlook 2013 e o Outlook de 2016
Para aceder a definição de conclusão automática, siga estes passos:
  1. No menuficheiro, clique emOpções.
  2. Seleccione o separador de correio .
  3. Desloque aproximadamente a meia altura até ver a enviar mensagens. Certifique-se de que a caixa de Lista utilizar conclusão automática para sugerir nomes ao escrever para, Cc e Bcc linhas está seleccionada.

Outlook 2003 e Outlook 2007
Para aceder às definições de conclusão automática, siga os passos:
  1. Clique em Ferramentase, em seguida, clique em Opções.
  2. Faça clique sobre o Opções de correio electrónico botão.
  3. Clique no botão de Opções avançadas de correio electrónico .
  4. Certifique-se de que o Sugerir nomes ao completar para, Cc e Bcc camposestá seleccionada. (Segue a captura de ecrã para este passo).O ecrã de tiro para este passo.

Como importar ficheiros. nk2 para o Outlook 2010, o Outlook 2013 e o Outlook de 2016

Microsoft Office Outlook 2007 e versões anteriores armazenam a lista de conclusão automática num ficheiro de Alcunha (. nk2) no disco. Outlook 2010, o Outlook 2013 e o Outlook de 2016 armazenam a lista de conclusão automática como uma mensagem oculta no arquivo de mensagem principal. Outlook 2010, Outlook 2013 e de 2016 Outlook permitem-lhe importar os ficheiros. nk2 mais antigos.

Para mais informações sobre como importar ficheiros. nk2 no Outlook 2010, vá para o seguinte Web site da Microsoft:
Para mais informações sobre como importar ficheiros. nk2 no Outlook 2013 e de 2016 Outlook, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
2806550Como importar ficheiros. nk2 para Outlook 2013 ou Outlook de 2016

Como copiar a lista de theAutoComplete

Os passos para exportar e importar a lista de conclusão automática são diferentes, dependendo da versão do Outlook que está a utilizar.
Outlook 2010, o Outlook 2013 e o Outlook de 2016
Para copiar a lista de conclusão automática no Outlook 2010, Outlook 2013 e de 2016 Outlook, siga estes passos:

Passo1

Para exportar a mensagem de correio de conclusão automática, siga estes passos:
  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à caixa de correio.
  2. Transfira e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.Codeplex.com.
  3. Execute mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em início de sessão.
  5. Se lhe for pedido para um perfil, seleccione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda O contentor de raize, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Open Table em conteúdo associado. Esta acção abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
  9. Na coluna Assunto , com o botão direito do item que tem o assunto IPM. Configuration.Autocompletee, em seguida, clique em Exportar mensagem. Esta acção abre a janela de Mensagem de guardar para o ficheiro .
  10. Na lista pendente, seleccione o ficheiro de erro (UNICODE)e, em seguida, clique em OK.
  11. Seleccione uma localização de pasta à qual pretende guardar a mensagem e, em seguida, clique em Guardar. Anote esta localização.
Passo 2

Para importar a mensagem de correio de conclusão automática, siga estes passos.
  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à caixa de correio.
  2. Transfira e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.Codeplex.com
  3. Execute mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em início de sessão.
  5. Se lhe for pedido para um perfil, seleccione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o directório raiz - caixa de correioe, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Open Table em conteúdo associado. Esta acção abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
  9. Para evitar entradas duplicadas, tem de eliminar a mensagem de conclusão automática existente.

    Nota Antes de eliminar o IPM. Configuration.Autocomplete mensagem, tem de exportar a mensagem utilizando os passos descritos na secção "Como exportar a cache de conclusão automática".

    Para eliminar a mensagem de conclusão automática existente, siga estes passos:

    1. Na coluna Assunto , localize o item que tem o assunto IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Botão direito do rato no item e, em seguida, clique em Eliminar mensagem. Este procedimento abre a janela Eliminar Item .
    3. Na lista pendente, seleccione eliminação permanente (elimina a retenção de itens eliminados, se suportado)e, em seguida, clique em OK.
  10. No menu de pasta , clique em Importare, em seguida, clique em De MSG.
  11. Localize o ficheiro. msg que criou no passo 11 da secção "Como para exportar a lista de conclusão automática" e, em seguida, clique em OK.
  12. Na janela Carga MSG que aparece, seleccione Carregar mensagem na pasta actual na lista de estilos de carga e, em seguida, clique em OK.
As informações de conclusão automática são importadas de à classe IPM. Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>. msg, onde o marcador de posição<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representa uma cadeia longa de números e letras.
Outlook 2003 e Outlook 2007
Os passos para copiar a lista de conclusão automática no Outlook 2003 e Outlook 2007 são diferentes. Isto acontece porque o Outlook 2003 e Outlook 2007 armazenam a lista de ' Conclusão automática ' no ficheiro. nk2.

Para copiar a lista de conclusão automática no Outlook 2003, visite o seguinte Web site da Microsoft:
Para copiar a lista de conclusão automática no Outlook 2007, visite o seguinte Web site da Microsoft:

Como remover entradas da lista Conclusão automática uma vez

Para remover entradas da ' Conclusão automática ' cache uma entrada ao mesmo tempo, siga estes passos:
  1. Abra uma nova mensagem de correio electrónico.
  2. Escreva os primeiros caracteres da entrada de ' Conclusão automática ' que pretende remover.
  3. Quando o movimento aparece na lista de sugeridas nomes, mova o ponteiro do rato sobre o nome até ficar realçado, mas não clique no nome.
  4. Quando aparece o ícone "X" junto ao nome realçado, clique emX para remover o nome da lista ou prima a tecla Delete no teclado.

Como limpar toda a lista de conclusão automática

Esta secção explica como eliminar a lista de conclusão automática.
Outlook 2010, o Outlook 2013 e o Outlook de 2016
Utilize um dos seguintes dois métodos para eliminar a lista de conclusão automática no Outlook 2010, Outlook 2013 e de 2016 Outlook.

Método 1
  1. Abra o Outlook.
  2. No separador ficheiro , clique em Opções.
  3. Clique no separador correio .
  4. Em Enviar mensagens, clique em Lista de conclusão automática vazia.


  5. Clique em Sim.

Método 2

Inicie o Outlook utilizando o parâmetro /CleanAutoCompleteCache. Para tal, siga estes passos:
  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Executar.
  2. TipoOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Nota Se o Outlook não está instalado na localização predefinida, tem de apontar para o caminho do Outlook.exe.
Outlook 2003 e Outlook 2007
Para eliminar a lista de conclusão automática no Outlook 2003 e Outlook 2007, tem de eliminar manualmente o ficheiro. nk2. Para eliminar o ficheiro. nk2, siga estes passos:
  1. Saia do Outlook.
  2. Clique emIniciare, em seguida, clique emcomputador.
  3. Clique emOrganizare, em seguida, clique emOpções de procura e pasta.
  4. No separadorVer, clique emMostrar ficheiros ocultos, pastas e unidades.
  5. Clique emOK.
  6. Clique emIniciar, clique emTodos os programas, clique emAcessóriose, em seguida, clique emExecutar.
  7. Na caixa de diálogoExecutar, escreva o seguinte comando (incluindo as aspas) e, em seguida, clique emOK:

    "C:\ Usuários \nome de utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"


    NotaNome de utilizadorneste caminho é o nome da sessão actualmente iniciada no utilizador do Windows.
  8. Com o botão direito do. NK2 ficheiro com o nome do perfil que pretende repor e, em seguida, clique emMudar o nome.
  9. Mudar o nome do ficheiro comonomedoperfil. bake, em seguida, prima Enter.
  10. Outlook sistência.

Problemas com a cache de ' Conclusão automática '

Esta secção descreve problemas conhecidos que podem ocorrer com a cache de ' Conclusão automática '. A cache de ' Conclusão automática ' pode ficar danificada ao longo do tempo e não pode guardar novas entradas. Se isto acontecer, pode tentar remover entradas individuais da lista. Para tal, consulte a secção intitulada "Como remover entradas da lista Conclusão automática um de cada vez." Se isso não resolver o problema, pode ser reposta toda a lista de conclusão automática. Para tal, consulte a secção intitulada "Como limpar toda a lista de ' Conclusão automática '."

Como alterar o limite para a lista de conclusão automática

Uma vez que esta configuração foi testada, não recomendamos a ele. Se tiver uma lista maior de conclusão automática, poderá também perder um grande número de entradas em cache se a cache de ' Conclusão automática ' torna-se inutilizável devido a danos. Tendo em conta esta exclusão de responsabilidade, pode utilizar os seguintes dados de registo para aumentar o limite da lista de theAutoComplete no Outlook.

Importante Esta secção, método ou tarefa contém passos que explicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo incorrectamente. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Para uma maior protecção, efectue o backup do Registro antes de o modificar. Em seguida, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para mais informações sobre como efectuar cópias de segurança e restaurar o registo, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:

322756 Como efectuar cópias de segurança e restaurar o registo no Windows
  1. Saia do Outlook.
  2. Inicie o Editor de Registo.
    • No Windows 8. x, prima as janelas de chave, escreva regedit e, em seguida, prima Enter.
    • No Windows 7 e Windows Vista, clique em Iniciar, tipo Regedit na caixa Iniciar procura e, em seguida, prima Enter.
  3. Localize e, em seguida, seleccione a seguinte subchave de registo:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Nota O marcador de posição x.0 Este registo subchave representa a versão do Microsoft Office. Utilize o valor adequado da seguinte lista.

    Outlook 2016 = 16,0
    Outlook 2013 = 15.0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11.0
  4. No menu Editar , aponte para Novoe, em seguida, clique em valor DWORD.
  5. Tipo MaxNickNames, e, em seguida, prima Enter.
  6. No menu Editar , clique em Modificar.
  7. Escreva o novo valor para o limite e, em seguida, clique em OK.

    Notas
    • Certifique-se de que escreve o número de dasas formulário. Que é a forma correcta na qual pode escrever o número.
    • Tente aumentar o limite de apenas um montante marginal para testar o novo limite. Por exemplo, para criar um aumento de 20 por cento do limite do Outlook 2013, poderia especificar1200 para o valor de MaxNickNames.
  8. Sair do Editor de Registo.
  9. Inicie o Outlook.
Nota O valor de registo MaxNickNames especifica apenas o limite de não predefinidas. Por conseguinte, também pode utilizar este valor para diminuir o limite da cache de alcunhas.

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 2199226 - Última Revisão: 10/29/2015 00:56:00 - Revisão: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

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