Informações sobre a funcionalidade de ficheiros no Yammer

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INTRODUÇÃO
Este artigo contém informações sobre a funcionalidade de ficheiros no Yammer. Inclui sugestões úteis sobre como utilizar a funcionalidade de ficheiros e uma lista de perguntas mais frequentes (FAQ).
MAIS INFORMAÇÕES

Funcionalidades chave

As funcionalidades chave da funcionalidade de ficheiros no Yammer incluem o seguinte:
  • Carregar e aceder aos ficheiros a partir de qualquer computador que tenha uma ligação à Internet.
  • Partilhar ficheiros com membros da sua rede doméstica ou a redes externas.
  • Carregar novas versões dos ficheiros para actualizar automaticamente todas as conversações e hiperligações para o ficheiro para que apontem para a versão mais recente do ficheiro.
  • Siga um ficheiro para receber uma notificação quando uma nova versão é carregada ou quando colegas discutem o ficheiro no Yammer.
  • Anexe um ficheiro a conversações ou de notas ao carregar a partir do disco rígido ou a partir do directório de ficheiros.
  • Elimine ficheiros quando já não forem necessários.
  • Adicionar e detectar conteúdo relacionado.
  • Procure o conteúdo dos ficheiros carregados.

Como utilizar ficheiros

Como enviar um ficheiro

Para carregar um ficheiro, utilize um dos seguintes métodos:
  • Clique nas reticências (...) para o lado direito dos ícones de pasta a receber e a notificação inicial, clique emficheiros e, em seguida, clique em Carregar o ficheiro.
  • Procure qualquer grupo, o separador de ficheiros de clickthe e, em seguida, clique em Carregar o ficheiro.
Ficheiros são enviados para os grupos dos quais é membro quando clica emCarregar o ficheiro. Se optar por enviar directamente para o directório de ficheiros, o ficheiro será carregado para o grupo todos empresa.

Como localizar um ficheiro

Para localizar um ficheiro, utilize um dos seguintes métodos:
  • Navegue para o directório de ficheiros. Contém todos os ficheiros aos quais tem acesso.
  • Navegue para um grupo específico e, em seguida, clique no separadorficheiros. Mostra uma lista de ficheiros que estão associados esse grupo.
  • Utilize a caixa de diálogo de procura. Procura irá consultar o título e o conteúdo de texto completo do ficheiro, desde que esteja no formato. pdf,. ppt ou. doc.

Como eliminar um ficheiro

Para eliminar um ficheiro, procure o ficheiro e, em seguida, clique emEliminar este ficheiro. Apenas o proprietário do ficheiro (ou seja, a pessoa que carregar o ficheiro), o administrador de grupo ou o administrador de rede pode eliminar um ficheiro.

Como partilhar um ficheiro

Para partilhar um ficheiro com colegas de trabalho, siga estes passos a partir do directório de ficheiros:
  1. Clique na seta à direita e clique em partilhar.
  2. Escreva os nomes de pessoas ou grupo, com quem pretende partilhar o ficheiro e, em seguida, clique empartilhar.
Se o ficheiro estiver localizado num grupo privado, pode partilhar o ficheiro apenas com os membros desse grupo. Se o ficheiro está localizado num grupo público, pode partilhar o ficheiro com qualquer pessoa na sua rede doméstica.

Como carregar uma nova versão de um ficheiro

Para carregar uma nova versão de um ficheiro que irá substituir a versão actual, navegue para a vista do ficheiro rich e, em seguida, clique emcarregar uma nova versão. Se partilhar o ficheiro com outras pessoas, vai automaticamente tornam seguidores do ficheiro. Estas pessoas também irão receber notificações sobre as alterações efectuadas ou conversações que ocorrem em todo o ficheiro.

Nota A opção carregar uma nova versãonão se aplica a toWord, Excel ou PowerPointdocuments. Esses ficheiros são editáveis através do Office Online indo para o ficheiro no Yammer e, em seguida, clicando emEditar o ficheiro.

Como visualizar uma versão anterior de um ficheiro

Para ver uma versão anterior de um ficheiro, navegue para a secção de histórico de versão no lado direito do browser na vista ficheiro rich. Clique no ficheiro para visualizar essa versão.

Como transferir um ficheiro

Para transferir um ficheiro, siga estes passos:
  1. Procure o ficheiro que pretende transferir e, em seguida, clique emTransferir.
  2. Seleccione o destino para o ficheiro e, em seguida, clique emGuardar.

Como discutir um ficheiro

Existem duas formas para discutir um ficheiro:
  • Abaixo o ficheiro na vista de ficheiro rich, escrever mensagem de outyour e, em seguida, seleccione o grupo ou o peoplethatyou pretende tag na mensagem. O ficheiro será automaticamente ligado à sua mensagem.
  • Para anexar um ficheiro para uma conversação, ou de um grupo de alimentação ou na alimentação geral da empresa, clique emAdicionar um ficheiro. A partir do selector de ficheiro, canselectcarregar um ficheiro do computadorou Seleccione um ficheiro no Yammer. Se seleccionar um ficheiro que já se encontra no Yammer, clique no ficheiro que pretende fazer referência e, em seguida, clique emanexar.
Nota Ficheiros que são carregados a grupos privados só podem ser partilhados e discutidos com os membros desse grupo.

Como adicionar conteúdo relacionado

Pode adicionar notas e ficheiros relacionados para o ficheiro para ajudar os seus colegas descobrir outro conteúdo relacionado com o ficheiro. Para tal, na caixa deConteúdos relacionados, clique emAdicionar ficheiro ouAdicionar Notae, em seguida, seleccione o ficheiro ou a nota que se refere ao ficheiro.

Como a seguir um ficheiro

Existem duas formas para seguir a um ficheiro:
  1. No canto superior direito da página de ficheiro, clique a seguir.
  2. Procure o directório de theFiles, clique na seta para baixo à direita do nome do ficheiro e, em seguida, seleccione aseguir. Isto torna-se de que é notificado quando novas versões são carregadas.

Perguntas mais frequentes (FAQ)

Q: O que é do Yammer ficheiros?
R. do Yammer ficheiros é uma funcionalidade que permite transferir diferentes tipos de ficheiros, tais como documentos, imagens e vídeos e permite-lhe partilhá-los com os seus colegas online. Pode aceder a ficheiros do Yammer de qualquer computador que tenha uma ligação à Internet e pode partilhar os ficheiros com qualquer pessoa na rede do Yammer.

Q: Onde são armazenados os ficheiros?
R. um ficheiro é armazenado num grupo de onde foi originalmente enviado. Se existir um ficheiro de um grupo privado, podem ver apenas os membros desse grupo-lo. Se este é carregado para um grupo público, qualquer pessoa na rede da empresa pode aceder ao ficheiro.

Q: Pode referenciar um ficheiro que foi originalmente enviado para um grupo de conversação do outro grupo?
R. na maioria dos casos, pode fazer referência a um ficheiro que foi originalmente enviado para um grupo de conversação do outro grupo. No entanto, se o ficheiro foi originalmente transferido para um grupo privado, não conseguirá referenciá-lo noutro grupo.

Q: Por que razão aplicaria um ficheiro?
R. seguindo um ficheiro, subscrever conversações que fazem referência a esse ficheiro. Conversações que são registadas no grupo todos empresa (ou em qualquer grupo que aderiu) e que o ficheiro de referência será entregue o feed. Além disso, quando uma nova versão do ficheiro estiver disponível, receberá uma notificação.

Q: Se consigo carregar um ficheiro, I automática seguir o ficheiro?
R. Sim. Se carregar um ficheiro, é automaticamente seguir o ficheiro.

Q: Se partilhar um ficheiro com colegas de trabalho, estes automática seguir o ficheiro?
R. Sim. Se partilhar um ficheiro com colegas de trabalho, são automaticamente seguir o ficheiro.

Q: Se registar o um ficheiro de um grupo, os membros do grupo automática seguir o ficheiro?
R. não. Os membros do grupo não automática seguir o ficheiro a menos que partilhar directamente o ficheiro com os mesmos.

Q: Quem pode ver os ficheiros que são enviados para um grupo público?
R. qualquer pessoa pode viewfiles que são enviados para um grupo público.

Q: Quem pode ver os ficheiros que são enviados para um grupo privado?
R. apenas os membros desse grupo privado podem viewfiles que são enviados para um grupo privado.

Q: Quem pode fazer referência a ficheiros que são enviados para um grupo público?
R. qualquer pessoa pode fazer referência a ficheiros que são enviados para um grupo público.

Q: Quem pode fazer referência a ficheiros que são enviados para um grupo privado?
R. apenas os membros desse grupo privado podem referencefiles que são enviados para um grupo privado. Além disso, os ficheiros podem ser referenciados apenas na thatoccur de conversações dentro do mesmo grupo privado.

Q: Quem pode partilhar ficheiros que são enviados para um grupo público?
R. qualquer pessoa pode partilhar ficheiros que são enviados para um grupo público com qualquer colega na sua rede doméstica.

Q: Quem pode partilhar ficheiros que são enviados para um grupo privado?
R. apenas os membros de um grupo privado podem partilhar ficheiros que são enviados para um grupo privado. Além disso, os ficheiros podem ser partilhados apenas com outros membros do mesmo grupo privado.

Q: O que é a diferença entre a partilha de um ficheiro com um colega e anexar um ficheiro para orposting uma mensagem privada para um grupo?
R. Se pretender partilhar um ficheiro importante com um colega, poderá partilhar o ficheiro directamente com eles. Ao contrário de um grupo de registo ou anexar um ficheiro a uma mensagem privada, partilha automaticamente de um ficheiro com um colega envia- lhe uma notificação. O colaborador seguirá automaticamente o ficheiro.

Q: Se partilhar um ficheiro com um colega, se colocar uma mensagem a um dos meus grupos?
R. não. Partilha de um ficheiro com um colega gera uma mensagem de notificação para esse utilizador indicar que partilhar o ficheiro. Não existem outras mensagens são geradas.

Q: Se um tópico é adicionado a uma mensagem com um anexo de ficheiro, é o tópico aplicado automaticamente para o ficheiro?
R. não neste momento. No entanto, uma vez que o tópico é aplicado à mensagem que contém o ficheiro, pode procurar tópicos para localizar ficheiros.

Q: Quem pode enviar uma nova versão de um ficheiro?
R. qualquer pessoa pode carregar uma nova versão de um ficheiro de um grupo público. Em grupos privados, apenas groupmembers pode carregar novas versões do mesmo ficheiro e reverter as novas versões para versões mais antigas do ficheiro.

Q: Se eu carregar uma nova versão de um ficheiro, efectue todas as conversações existentes que se referem ao ponto de ficheiro para o novo ficheiro?
R. Sim. Todas as conversações existentes que se referem a versão anterior do ficheiro irão apontar para a nova versão do ficheiro.

Q: Se consigo carregar um ficheiro que tenha o mesmo nome que um ficheiro existente na rede do Yammer, o ficheiro carregado substituir o ficheiro existente?
R. não. O ficheiro será carregado como um novo ficheiro independente, a menos que specificallyselect a carregar uma nova versãopara carregar uma nova versão existente do ficheiro.

Q: Pode transferir versões mais antigas de um ficheiro?
R. Sim, pode ver e transferir versões mais antigas de um ficheiro.

Q: Quem pode eliminar um ficheiro?
Os administradores de rede r. podem eliminar quaisquer ficheiros na rede. Os administradores de grupo podem eliminar ficheiros que são enviados para os grupos. Proprietário de um ficheiro específico (ou seja, a pessoa que carregar o ficheiro) pode eliminar esse ficheiro.

Q: Depois de eliminar um ficheiro, pode restaurá-lo?
R. não, não é possível restaurar o ficheiro depois de ser eliminado.

Q: Depois de eliminar um ficheiro, o que acontece às conversas que consulte o ficheiro?
R. as conversações permanecerá disponíveis. O anexo de ficheiro irá indicar que o filewas eliminadas. Não existe pré-visualização do ficheiro estará disponível.

Q: O que é o directório de ficheiros?
R. no directório de ficheiros, pode ver uma lista de todos os ficheiros que pode aceder. Nesta lista, pode visualizar, pré-visualizar, siga, partilhar ou transferir ficheiros. Depois de clicar num ficheiro, irá ver a vista de ficheiro rich desse ficheiro.

/Q:/B > a ficheiro rich vista?
R. a ficheiro rich a vista é a página que é dedicada a um ficheiro específico. A vista do ficheiro rich, pode pré-visualizar o conteúdo do ficheiro, iniciar o modo de ecrã inteiro, editar o nome do ficheiro e respectiva descrição e optar por seguem ou das Nações Unidas de seguir o ficheiro. Também pode ver e obter acesso rápido a ficheiros relacionados e notas. Pode partilhar o ficheiro com um colega e o colega receberá uma notificação instantaneamente. Também pode marcar o ficheiro com tópicos para ajudar a organizar o conteúdo.

Q: O que significa a seguir um ficheiro?
R. Quando seguir um ficheiro, receber actualizações quando estão disponíveis novas versões ou quando o ficheiro é referenciado numa conversação.

Q: O que é o separador de ficheiros do grupo?
R., verá um separador para os ficheiros de um grupo. Este separador permite-lhe aceder a todos os ficheiros que são enviados para um determinado grupo (por exemplo, todos os ficheiros que estão associadas com um determinado grupo ou com o grupo todos empresa). Neste separador, pode visualizar, pré-visualizar ou transferir ficheiros. Também pode carregar uma nova versão de um ficheiro ou eliminar um ficheiro. Pode decidir a seguir um ficheiro para receber actualizações quando estão disponíveis novas versões ou quando o ficheiro é referenciado numa conversação. Também pode partilhar um ficheiro com um colega para instantaneamente enviar- lhe uma notificação com uma hiperligação para o ficheiro.

Q: Como anexar um ficheiro para uma mensagem privada?
R. quando estiver a escrever uma mensagem privada, clique no ícone de ficheiro para abrir o selector de ficheiro. No selector, pode ver uma lista de todos os ficheiros aos quais tem acesso e, em seguida, seleccione um ficheiro para anexar à mensagem.

Q: Como é procura trabalhar com ficheiros?
R. pesquisa consulta o texto completo de qualquer ficheiro no formato. doc,. ppt ou. pdf. Isto significa que irão ser consultado os nomes de ficheiro e o conteúdo completo do ficheiro.

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 2834653 - Última Revisão: 04/09/2016 01:45:00 - Revisão: 4.0

Yammer

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