Sincronizar com a lista de tarefas do SharePoint do Project Professional

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática… erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2876901
Sumário

Descrição geral

A funcionalidade de sincronização com o SharePoint permite um Gestor de projecto partilhar um ficheiro de projecto. mpp com utilizadores do Microsoft SharePoint. Esta funcionalidade está disponível para utilizar com o SharePoint Server 2013, 2016 do SharePoint Server e SharePoint Online através do Project Professional 2013, o Project Professional 2016 e o projecto para o Office 365. Esta funcionalidade cria um site SharePoint de projecto, que contém um resumo de projecto e linha de tempo, uma lista de tarefas e um calendário. Também sincronizar guarda o ficheiro. mpp para os activos do site para futura edição.

Nota O Gestor do projecto tem de ser parte do grupo de proprietários de SharePoint (ou pelo menos ter permissões de designers) na colecção de sites principal onde reside o site de novo ou existente.

Sincronização vai a outra forma, bem como. Se tiver uma lista de tarefas do SharePoint, não existe um botão Abrir com o Project que abre o plano no Project Professional. Esta funcionalidade permite-lhe utilizar o motor de agendamento do projecto para efectuar actualizações de agenda no Project Professional 2013, 2016 do Project Professional ou Project de Office 365 e, em seguida, sincronizar a lista estática para a lista de tarefas no site SharePoint de projecto.

Gerir uma lista de tarefas do Site de projecto desta forma é também conhecido como gestão de projectosAtenuado . O Project Server não é necessário para esta funcionalidade; 2013 do SharePoint Foundation ou SharePoint Foundation 2016 é o requisito mínimo para utilizar a funcionalidade de sincronização para o SharePoint .

Quando utiliza o SharePoint Server, pode utilizar a funcionalidade de "Todos os meus num local de trabalho" para apresentar todas as tarefas que são especificamente atribuídas ao utilizador. Da sua lista de tarefas do meu site pessoal, pode ver, organizar e actualizar todo o trabalho a partir desta localização de um. O URL para uma lista de tarefas pessoais do SharePoint é semelhante ao seguinte:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Cenários de utilização do Project Professional com o SharePoint Server ou SharePoint Online:
  • Criar um plano de projecto e, em seguida, sincronizar utilizandoNovo SharePoint Site. Uma lista de tarefas de site e são criadas
  • Criar um plano de projecto e, em seguida, sincronizar utilizando oSite do SharePoint existente. Isto actualiza uma lista existente ou cria uma nova lista, consoante a sua selecção.
  • No SharePoint quando tiver tarefas numa lista de tarefas, pode utilizarAbrir com o Project para abrir o plano no Project Professional para edição e, em seguida, sincronizar novamente para o site do SharePoint existente. O ficheiro. mpp é guardado para futura edição dos activos do site.
O seguinte artigo do Office descreve como sincronizar um plano de projecto com o SharePoint. Descreve a sincronizar para criar um site de novo projecto e um site de projecto existente:

Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint
Mais Informação

Considerações sobre

MPP
Uma vez que podemos guardar o ficheiro. mpp elementos de Site a Site de projecto, não deve guardar uma cópia local do plano para edição. Sempre utilizar Abrir com o projecto quando pretender utilizar o Project para actualizar a lista de tarefas do SharePoint ou o ficheiro. mpp. Estas duas entidades agora estão ligadas e a lista de tarefas do SharePoint é considerado como "master". Abrir o ficheiro. mpp a partir de qualquer localização que não sejam elementos de Site irá danificar a hiperligação e causar problemas, tais como tarefas duplicadas na lista de tarefas do SharePoint. Também poderá receber uma mensagem de erro descrita posteriormente neste artigo.

Guardar
Depois de sincronizar um plano para uma lista de tarefas do SharePoint, clique na próxima vez que pretende actualizar a lista de tarefas apenas Guardar no Project.

Manual vs. automaticamente tarefas agendadas
Quando abre uma lista de tarefas do SharePoint no Project Professional pela primeira vez, as tarefas serão definidas para Manual ou automática agendada, dependendo da definição de novas tarefas criadas no cliente de projecto. Pode encontrar esta definição no menu deicheiroF, clicando em Opções e, em seguida, seleccionando o separador Agendar .

Predecessoras
Actualmente, uma única tarefa não pode conter mais do que 89 hiperligações para outras tarefas. Project Professional poderá falhar com um número maior de predecessoras.

Hiperligações externas
Quando tenta sincronizar um plano que contém hiperligações externas para tarefas de outros planos, recebe uma mensagem de erro que contém as informações erradas. A mensagem de erro deverá indicar que não é possível sincronizar um plano com ligações externas. Em vez disso, esta é a mensagem que receber:


Não é possível aceder ao site devido a uma das seguintes razões:
  • O url do site Sharepoint é inválido
  • O site do Sharepoint está actualmente indisponível
  • O utilizador não possui completo ou estruturar as permissões no site do Sharepoint
O plano poderá guardar a lista de tarefas, mas não são guardadas de. mpp os activos do Site. Por conseguinte, não é possível utilizar o ficheiro. mpp novamente para actualizar a lista de tarefas. Nesta situação, recomendamos que elimine o subsite e começar novamente se possível.

Grande número de tarefas
SharePoint tem um limite de 5000 itens numa lista, mas vai detectar problemas de desempenho graves com 1000 tarefas numa lista. Projecto métodos recomendados sugerem que 750 é grande cerca como um número que deverá incluir um plano de projecto. Uma lista do SharePoint deve ser mais pequena para funcionalidade ideal e de fácil utilização; Por exemplo, 100 tarefas numa lista de tarefas do SharePoint é um número razoável para trabalhar com.

Recursos
Se existirem recursos atribuídos em seu plano de que não sejam recursos no SharePoint, recebe uma mensagem avisando-o de que estes recursos não irão ser adicionados à lista de tarefas do SharePoint, mas que as tarefas serão sincronizadas com a lista. Esta mensagem de erro é semelhante ao seguinte:

A Microsoft não consegue sincronizar recursos <resource name="">à lista de tarefas porque o recurso não existe no servidor do SharePoint. Este recurso e qualquer outro recurso que não existe no SharePoint, permanecerá atribuídos a tarefas no plano de projecto.</resource>
Para adicionar estes utilizadores ao SharePoint, contacte o administrador do SharePoint. Recomenda-se que utilize sempre o seleccionador de pessoas ao atribuir utilizadores a tarefas.

Iniciar com uma lista de tarefas do SharePoint

Se, o Gestor do projecto, começar no SharePoint com uma lista de tarefas, podem decidir em qualquer altura que pretende utilizar o Project do motor de agendamento para calcular uma agenda mais precisa. Pode clicar no botão Abrir com o projecto do Friso de lista , irá iniciar o cliente do projecto como o utilizador actualmente com sessão iniciada e pode começar a editar.

Abrir com o Project
Quando abre o plano, as tarefas será agendada manualmente ou agendada automaticamente com base no valor de ficheiro de >Opções > agenda > novas tarefas criado. tarefas podem ser adicionadas ou editadas utilizando qualquer ou todas as funcionalidades do cliente do projecto e, em seguida, sincronizadas novamente com a lista de tarefas do SharePoint, bastando clicar em Guardar.

Mapear campos
Irão sincronizar apenas os campos mapeados entre os dois produtos. A seguintes campos sincronização entre a lista do SharePoint e o projecto por predefinição:

Nome da tarefa
Data de início
Data de conclusão (conclusão)
% Concluída
Nome do recurso
Predecessoras

No entanto, se pretender mapear campos de mais para ser sincronizada entre o Project e SharePoint, pode fazer isto no separador informações , no menu ficheiro com o projecto. Especificamente, abrir a caixa de diálogo de Mapa de campos e, em seguida, seleccione os novos campos que pretende sincronizar. Desta forma, pode fazer com o relatório de membros de equipa noutros campos personalizados ou pode gerar relatórios com base em colunas de SharePoint não predefinida.

Sincronizar com uma lista de tarefas existente
Se sincronizar para um existente lista de tarefas que já tenha sido ligada a outro plano (ou se a sincronização original não copiar de. mpp para elementos de site), recebe a seguinte mensagem de erro:

A lista de tarefas está ligada a outro plano de projecto. Se continuar com a sincronização que a ligação da lista tarefa será alterada para o plano de projecto actual.

Deseja continuar com a sincronização?


Resolução de conflitos

Se o ficheiro. mpp é aberto no Project ao mesmo tempo que um utilizador adiciona ou edições informação de tarefa na lista de tarefas do SharePoint, da próxima vez que o ficheiro. mpp é guardado, uma caixa de diálogo de conflito é apresentada. Esta caixa de diálogo dá ao utilizador as seguintes opções:

  • Manter versão do Microsoft Project para todos os campos
  • Manter versão do SharePoint para todos os campos
  • Escolher entre versões de projectos do SharePoint e o Microsoft

Sincronização do Outlook
tarefas podem ser actualizadas no Outlook, mas não pode ser criadas no Outlook e enviados de volta para uma lista de tarefas do SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Propriedades

ID do Artigo: 2876901 - Última Revisão: 05/20/2016 21:37:00 - Revisão: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtpt
Comentários