A impressão em série permite-lhe criar um lote de documentos que são personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta de formulário pode ser personalizada de forma a referir o nome de cada destinatário. Uma origem de dados, como uma lista, folha de cálculo ou base de dados, é associada ao documento. Os marcadores de posição (chamados campos de impressão em série) indicam ao Word o local do documento em que as informações da origem de dados devem ser inseridas.
Irá trabalhar no documento principal no Word, inserindo campos de impressão em série para os conteúdos personalizados que pretende incluir. Quando a impressão em série estiver concluída, o documento de impressão em série irá gerar uma versão personalizada de si próprio para cada nome na origem de dados.
Origens de dados
O primeiro passo para configurar uma impressão em série é escolher a origem de dados que vai usar para as informações personalizadas. As folhas de cálculo do Excel e as listas de contactos do Outlook são as origens de dados mais comuns, mas qualquer base de dados que possa ligar ao Word irá funcionar. Se ainda não tiver uma origem de dados, pode até criá~la no Word, como parte do processo de impressão em série.
Para obter detalhes sobre origens de dados, consulte o artigo Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
Excel ou Outlook
Se souber que vai utilizar o Excel ou o Outlook como origem dos seus dados, consulte:
Tipos de documentos
O Word fornece ferramentas para incorporar os seus dados nos seguintes tipos de documentos. Siga as ligações para obter detalhes sobre cada tipo:
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Cartas que incluem uma saudação personalizada. Cada carta é impressa numa folha de papel separada.
Criar e imprimir um lote de cartas personalizadas -
E-mail no qual o endereço de cada destinatário é o único endereço na linha Para. Irá enviar o e-mail diretamente a partir do Word.
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Envelopes ou Etiquetas em que os nomes e os endereços são provenientes da sua origem de dados.
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Diretório que lista um conjunto de informações para cada item da sua origem de dados. Utilize-o para imprimir a sua lista de contactos ou para listar grupos de informações, por exemplo, todos os estudantes em cada turma. Este tipo de documento também é chamado de intercalação de catálogo.
Origens de dados
O primeiro passo para configurar uma impressão em série é escolher a origem de dados que vai usar para as informações personalizadas. As folhas de cálculo do Excel e as listas de contactos do Outlook são as origens de dados mais comuns mas, se ainda não tiver uma origem de dados, pode digitá-la no Word, como parte do processo de impressão em série.
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Uma folha de cálculo do Excel funciona bem como origem de dados se todos os dados estiverem numa só folha e se estiverem formatados de forma a que possam ser lidos com o Word. Para obter mais informações, consulte Preparar a origem de dados no Excel para uma impressão em série no Word para Mac.
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A Lista de Contactos do Outlook contém dados num formato que pode ser lido pelo Word. Consulte Utilizar contactos do Outlook como origem de dados para uma impressão em série
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Um ficheiro de dados do Word é uma origem de dados que pode criar instantaneamente, no Word. Para obter mais informações, consulte Configurar uma lista de impressão em série com o Word.
Tipos de documentos
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Cartas que incluem uma saudação personalizada. Cada carta é impressa numa folha de papel separada.
Criar e imprimir um lote de cartas personalizadas -
E-mail no qual o endereço de cada destinatário é o único endereço na linha Para. Irá enviar o e-mail diretamente a partir do Word.
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Envelopes ou Etiquetas em que os nomes e os endereços são provenientes da sua origem de dados.
Se abrir um documento de impressão em série que criou com a aplicação de ambiente de trabalho do Word, a aplicação do Word para a Web preservará todas as definições de impressão em série nesse documento, mas não poderá executar uma impressão em série nem editar definições de impressões em série.
Se tiver a aplicação de ambiente de trabalho do Word, abra o documento aí e execute uma impressão em série.
