Como utilizar o Assistente Fora do Escritório no Outlook

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de Abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Aprenda o que isto significa para si e como pode ficar protegido.

Sumário
Este artigo descreve como utilizar as "Respostas automáticas (Fora do escritório)" e "Assistente Fora do Escritório".

Nota Esta funcionalidade só se encontra disponível com uma conta do Exchange que é utilizada por muitas organizações. Os utilizadores domésticos tipicamente não possuem uma conta do Exchange. Para activar a funcionalidade de Resposta Automáticas para uma conta que não seja do Exchange, consulte a secção seguinte: Como activar as Respostas Automáticas numa conta que não seja do Exchange.

Como activar as "Respostas Automáticas (Fora do Escritório)" ou o "Assistente Fora do Escritório"

Para Microsoft Office Outlook 2013 e 2010

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique no separador Info no menu.



  2. Clique em Respostas Automáticas (Fora do Escritório).


    Nota Se não conseguir visualizar esta opção, não está a utilizar uma conta do Exchange. Consulte a secção seguinte: Como activar as Respostas Automáticas numa conta que não seja do Exchange.
  3. Na caixa de diálogo Respostas Automáticas, seleccione a caixa de verificação Enviar Respostas Automáticas.
  4. Se pretender especificar um determinado intervalo de hora e data, seleccione a caixa de verificação Enviar apenas durante este intervalo de tempo. De seguida defina a Hora de início e defina a Hora de conclusão.
  5. No separador Dentro da minha organização, escreva a mensagem que pretende enviar na sua organização, e no separador Fora da minha organização, escreva a mensagem que pretende enviar para fora da sua organização.
  6. Clique em OK.
  7. Se tiver seleccionado a opção "Enviar apenas durante este intervalo de tempo" no passo 4, a funcionalidade de Respostas Automáticas (Fora do Escritório) irá continuar a ser executada até se chegar à data e hora definida como hora de Conclusão no passo 5.
    Senão, as Respostas Automáticas (Fora do Escritório) irão continuar a ser executadas até que repita o passo 1 e seleccione a opção "Não enviar respostas automáticas".

Para o Microsoft Office Outlook 2007

  1. No menu Ferramentas, clique em Assistente Fora do Escritório.

  2. Na caixa de diálogo do Assistente Fora do Escritório, seleccione a caixa de verificação Enviar respostas automáticas fora do escritório.
  3. Se pretender especificar um determinado intervalo de hora e data, seleccione a caixa de verificação Enviar apenas durante este intervalo de tempo. De seguida defina a Hora de início e defina a Hora de conclusão.
  4. No separador Dentro da minha organização, escreva a mensagem que pretende enviar na sua organização, e no separador Fora da minha organização, escreva a mensagem que pretende enviar para fora da sua organização.
  5. Clique em OK.
  6. Se tiver seleccionado a opção "Enviar apenas durante este intervalo de tempo" no passo 4, a funcionalidade do Assistente Fora do Escritório irá continuar a ser executada até se chegar à data e hora definida como hora de Conclusão no passo 5.
    Senão, o Assistente Fora do Escritório irá continuar a ser executado até que repita o passo 1 e seleccione a opção "Não enviar respostas automáticas fora do escritório".

Para o Microsoft Office Outlook 2003

  1. No menu Ferramentas, clique em Assistente Fora do Escritório.

  2. Na caixa de diálogo Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente fora do escritório.
  3. Na caixa Resposta automática apenas uma vez a cada remetente com o seguinte texto, escreva a mensagem que pretende enviar enquanto estiver ausente do escritório.
  4. Clique em OK.
  5. O Assistente Fora do Escritório irá continuar a ser executado até que repita o passo 1 e seleccione a opção "Estou actualmente no escritório".




Como activar as Respostas Automáticas numa conta que não seja do Exchange

A funcionalidade "Respostas Automáticas (Fora do Escritório)" ou "Assistente Fora do Escritório" não se encontra disponível em contas que não sejam do Exchange, tais como Outlook.com (anteriormente Hotmail), POP3, IMAP.

No entanto pode combinar o modelo de correio electrónico do Outlook com as regras do Outlook e simular a funcionalidade “Respostas Automáticas (Fora do Escritório)”. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Mais Informação

Como determinar se está a utilizar uma conta do Exchange

Para Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007

No Outlook, verifique a barra de estado. Se está a utilizar uma conta do Exchange, a barra de estado indica "Ligado ao Microsoft Exchange".



Para o Outlook 2003

No menu Ferramentas, clique em Contas de Correio Electrónico, clique em Ver ou Alterar Contas de Correio Electrónico Existentes, e, em seguida, verifique o tipo de conta que está a utilizar.




Como gerir mensagens de correio electrónico utilizando regras
Outlook 2013 e Outlook 2010: Gerir mensagens utilizando regras

Outlook 2007: Gerir mensagens utilizando regras

Outlook 2003: Sobre a gestão de mensagens com regras

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Propriedades

ID do Artigo: 290846 - Última Revisão: 11/10/2015 14:57:00 - Revisão: 9.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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