Como utilizar a funcionalidade de Internet Free/Busy no Outlook

O suporte para o Office 2003 terminou

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Sumário
Disponibilidade da Internet (IFB) é uma funcionalidade do Microsoft Outlook que permite-lhe verificar a disponibilidade de outros utilizadores de modo eficientemente pode agendar reuniões. Os utilizadores do Outlook têm a opção para publicar as respectivas informações de disponibilidade para um servidor de ficheiros de Uniform Resource Locator (URL) especificado pelo utilizador. Pode partilhar este servidor de ficheiros de URL com todos os utilizadores ou limitá-lo a um conjunto específico de utilizadores.

Um Internet Engineering Task Force (IETF) padrão denominada iCal é a base da funcionalidade IFB. A funcionalidade IFB utiliza uma parte da norma iCal denominada iCalendar, uma norma recente para o formato e armazenamento de informações de agendamento. iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade de uma forma padrão.

Este artigo aborda as seguintes informações:
  • Como publicar informações de disponibilidade para theInternet.
  • Como visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas no theInternet.
  • Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade global para allcontacts.
  • Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade para um specificcontact.
  • Como planear uma reunião utilizando informações de disponibilidade no theInternet.
Mais Informação

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

Para o Microsoft Outlook 2010 ou versões posteriores:
  1. Faça clique sobre o ficheiro de separador e, em seguida, clique em Opções.
  2. No painel da esquerda, clique em calendárioe, em seguida, clique na Opções Free/busy botão.
  3. Faça clique sobre o permissões e, em seguida, clique outra Free/busy.
  4. Clique para seleccionar a Publicar na minha localização na secção de Internet Free/busy e, em seguida, escreva o caminho totalmente qualificado do servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal comohttp://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:

    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb

    Nota Se o servidor FTP requer autenticação e o Outlook está instalado no Windows Vista ou Windows 7, tem de utilizar o seguinte formato:

    FTP: / / @Ftpservername/Freebus/Myname.vfb: palavra-passe
    Em que : palavra-passe é o nome de utilizador e palavra-passe.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. Em Publicar na minha localização, escreva o caminho de fullyqualified para o servidor no qual vai publicar o free/busyinformation. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Segue-se um exemplo de um formato válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb
    Ficheiros de informações de disponibilidade têm uma extensão vfb.

    Nota Se o servidor FTP requer autenticação e estiver a utilizar o Outlook 2007 no Windows Vista ou o Windows 7, tem de utilizar o seguinte formato:

    FTP: / / @Ftpservername/Freebus/Myname.vfb: palavra-passe
    Em que : palavra-passe é o nome de utilizador e palavra-passe.
  5. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.
Se os servidores FTP requerem autenticação e o Outlook está instalado no Windows XP, tem de seguir estes passos para configurar o local de FTP:

Para Outlook 2010:
  1. Inicie o Outlook 2010 e, em seguida, na, clique no separador ficheiro .
  2. Clique em Abrire, em seguida, clique em ficheiros de dados do Outlook.
  3. Na lista Procurar em , clique em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo caixa, escreva o endereço do site FTP na nome do local de FTP caixa. O formato para o endereço éFTP.nome_site.com, onde o endereço é o endereço de site FTP. Repare que FTP://: / / não é necessária.
  5. Em Iniciar sessão como, clique em utilizadore, em seguida, introduza o nome de utilizador.
  6. Em palavra-passe, escreva a palavra-passe.
  7. Clique Adicionar para adicionar o site à lista de locais de FTP. Quando configurar esta opção, as informações de início de sessão para a publicação para o site são mantidas.
  8. Clique em OK para fechar a Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar a Abrir ficheiro de dados do Outlook caixa de diálogo.
  10. Sobre o ferramentas menu, clique em Opções.
  11. Sobre o Preferências , clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções Free/Busy.
  12. Clique para seleccionar a Publicar na minha localização a caixa de verificação e, em seguida, escreva o caminho totalmente qualificado do servidor no qual vai publicar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal comohttp://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb
No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu ficheiro , clique em Abrire, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook.
  3. Na caixa Procurar em , seleccione Adicionar/modificar locais FTP.
  4. Na caixa de diálogo Adicionar/modificar locais FTP , escreva o endereço do local de FTP na caixa Nome do local de FTP . O formato para o endereço é FTP.local.com, onde o endereço é o endereço de site FTP. Repare que FTP://: / / não é necessária
  5. Em Iniciar sessão como, clique em utilizador e, em seguida, introduza o nome de utilizador.
  6. Em palavra-passe, escreva a palavra-passe.
  7. Clique em Adicionar para adicionar o site à lista de locais de FTP. Configuração desta opção retém as informações de início de sessão para a publicação para o site.
  8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Adicionar/modificar locais FTP .
  9. Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Abrir ficheiro de dados do Outlook .
  10. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  11. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções Free/Busy.
  12. Clique para seleccionar a caixa de verificação de Publicar na minha localização e, em seguida, escreva o caminho de fullyqualified do servidor no qual vai publicar o free/busyinformation. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Ficheiros de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de ficheiro vfb. Segue-se um exemplo de um formato de URL válido:
    FTP://MyServer/freebusy/MyName.vfb

Como visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet

Pode visualizar as informações de disponibilidade para qualquer um dos seus contactos que publiquem estes dados na Internet. Se todos os seus contactos guardarem estas informações no mesmo servidor de disponibilidade, pode definir o caminho de procura para obter estas informações globalmente para todos os contactos. Ou, se a localização destas informações variar por contacto, pode definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contacto.

Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade globais para todos os contactos

Para o Microsoft Outlook 2010 ou versões posteriores:
  1. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em Opções.
  2. No painel da esquerda, clique em calendário.
  3. Clique no botão Opções Free/Busy , faça clique sobre o permissões e, em seguida, clique outra Free/busy.
  4. Na secção de Internet Free/busy , do Procurar localizações , escreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como:http://... , File://\\... , ou FTP: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Segue-se um exemplo de como a utilização destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb

    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), o Outlook substituirá % NAME % com todos os caracteres antes da a (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OK para sair.
Para o Outlook 2007:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy, clique no separador permissões e, em seguida, clique em outros Free/busy.
  4. Na secção de Internet Free/busy , na caixa de localizações de procura , escreva o caminho totalmente qualificado para a localização que pretende procurar as informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://... , file://\\... , ou ftp: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Segue-se um exemplo de utilização destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), o Outlook substituirá % NAME % com todos os caracteres antes da a (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em Ok para sair.
Para o Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. No separador ' Preferências ', clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. Clique em publicar e procurar com o serviço do Microsoft Office Internet Free/Busy.
  5. Na caixa Procurar localizações , escreva o caminho de fullyqualified para a localização que pretende procurar o free/busyinformation. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Segue-se um exemplo da utilização de thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Num endereço Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlookreplaces % NAME % com todos os caracteres antes da a (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  6. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de procura de informações de disponibilidade para um contacto específico

Para o Microsoft Outlook 2013 ou versões posteriores:

  1. No casa separador, em Vista actual, seleccione o cartão de visita.
  2. Faça duplo clique para abrir um contacto.
  3. No contacto separador, em Mostrar, clique em Detalhes.
  4. Por baixo do texto que lê a Disponibilidade da Internet, na caixa endereço, escreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar informações de disponibilidade deste contacto. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    Thefollowing é um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Apresenta informações de disponibilidade da Internet no separador agendamento de compromissos e reuniões.
Para Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Na pasta Contactos, faça duplo clique para abrir um contacto.
  2. Clique no separador Detalhes .
  3. Por baixo do texto que lê a Disponibilidade da Internet, na caixa endereço, escreva o caminho totalmente qualificado da localização que pretende procurar informações de disponibilidade deste contacto. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    Thefollowing é um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Apresenta informações de disponibilidade da Internet no separador agendamento de compromissos e reuniões.

Como planear uma reunião utilizando informações de disponibilidade da Internet

  1. Na pasta Calendário, clique em Novo pedido de reunião no menu Acções .
  2. No separador agendamento , escreva o nome de cada participante na caixa Todos os participantes .
O Outlook segue o caminho do URL (tal como anteriormente especificado) para os indivíduos que convidar e insere automaticamente as respectivas informações de disponibilidade no planeador.

O Outlook publica e obtém informações de disponibilidade a cada 15 minutos, por predefinição. Pode substituir manualmente este incremento de tempo apontando para Enviar e receber , no menu Ferramentas e, em seguida, clicando em Informações de Free/Busy. Este procedimento actualiza imediatamente as informações de disponibilidade.

Versão de publicação 1.6 do Assistente de Web funciona com o Microsoft Windows 2000 em alguns casos, dependendo da configuração de rede. No entanto, é foi testada e não suportado.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

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ID do Artigo: 291621 - Última Revisão: 09/23/2015 19:00:00 - Revisão: 5.0

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