Como importar contactos para Outlook a partir do Excel

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de Abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Aprenda o que isto significa para si e como pode ficar protegido.

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Sumário
Se tiver uma lista de contactos contidos numa folha de cálculo do Microsoft Excel, não ser facilmente acessível para o Microsoft Outlook ou para outros programas que podem aceder ao livro de endereços. Para ultrapassar este obstáculo, pode exportar e, em seguida, importar a lista para o Outlook utilizando o procedimento na secção "Mais informação" deste artigo.
Mais Informação

Exportar a partir do Excel

  1. Se a linha 1 da folha de cálculo contém descrições de coluna, tal como "Nome", "Endereço de correio electrónico" etc., avance para o passo 3. Se não tiver, adicione um clicando com o 1 para a esquerda da primeira linha e, em seguida Inserir.
  2. Nas novas células em branco na parte superior de cada coluna, escreva uma descrição para essa coluna, tal como "Nome," "Endereço de correio electrónico", "empresa", "Número de telefone," e assim sucessivamente.
  3. Sobre o Ficheiro menu, clique em Guardar como.
  4. Escolha uma pasta para guardar a partir de Guardar em lista pendente, escreva um nome para o ficheiro, como "Contactos" na caixa nome do ficheiro na Guardar como tipo lista pendente, clique em CSV (delimitado por tabulações).
  5. Tome nota da localização da pasta e, em seguida, clique em GUARDAR.

Importar para o Outlook 2013 e versões posteriores

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3.
  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, com o botão direito do Contactos pasta, clique em Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  3. Faça clique sobre o Ficheiro separador no Friso e, em seguida, clique em Abrir a exportação & no menu.
  4. Clique em Importação/exportação. O assistente importação e exportação é aberto.
  5. Seleccione Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Seleccione Valores separados por vírgulase, em seguida, clique em Seguinte.
  7. Se o ficheiro que é apresentado não é o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que é mencionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique sobre o ficheiro para o seleccionar.
  8. Se estiver a importar para uma nova pasta, o Opções as definições são irrelevantes porque não existem duplicados. Se não estiver a importar para uma nova pasta, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados Se não estiver certo e, em seguida, clique em Seguinte.
  9. Faça clique sobre o Contactos pasta ou outra pasta de contactos-tipo que criou e, em seguida, clique em Seguinte.
  10. Se não tiver a certeza de que os nomes de coluna na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados Para verificar essas hiperligações.

Importar para o Outlook 2010

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3.
  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, com o botão direito do Contactos pasta, clique em Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  3. Faça clique sobre o Ficheiro separador no Friso e, em seguida, clique em Abrir no menu.
  4. Clique em Importar no separador. O assistente importação e exportação é aberto.
  5. Seleccione Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Clique em (Windows) de valores separados por vírgulase, em seguida, clique em Seguinte.
  7. Se o ficheiro que é apresentado não é o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que é mencionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique sobre o ficheiro para o seleccionar.
  8. Se estiver a importar para uma nova pasta, as definições de Opções são irrelevantes porque não existem duplicados. Se não estiver a importar para uma nova pasta, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados se não estiver certo e, em seguida, clique em seguinte .
  9. Clique na pasta de contactos ou para outra pasta de contactos-tipo que tenha criado e, em seguida, clique em seguinte.
  10. Se não tiver a certeza de que os nomes de coluna na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente para os campos do Outlook, clique em mapear campos personalizadospara verificar essas hiperligações.

Importar para o Outlook 2007 ou versões anteriores

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3.
  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique em Contactos, com o botão direito do Contactos e, em seguida, clique Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  3. Sobre o Ficheiro menu, clique em Importar e exportar.
  4. Seleccione Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em Seguinte.
  5. Clique em (Windows) de valores separados por vírgulase, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Se o ficheiro que é apresentado não é o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que anotou no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique sobre o ficheiro para o seleccionar.
  7. Se estiver a importar para uma nova pasta, o Opções definições é irrelevante uma vez que não existem duplicados. Caso contrário, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados se não estiver certo e, em seguida, clique em Seguinte.
  8. Faça clique sobre o Contactos pasta ou outra pasta de contactos-tipo que tenha criado, para importar e, em seguida, clique em Seguinte.
  9. Se não tiver a certeza de que os nomes de coluna na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente para os campos do Outlook, clique em mapear campos personalizados para verificar essas hiperligações.

    NOTA: Se mapear campos personalizados não estiver disponível, seleccionou uma pasta de tipo de contacto não para importar. Clique em Retrocedere, em seguida, escolha a pasta correcta. Se estiver satisfeito com o mapeamento, clique em OK para fechar o Mapear campos personalizados caixa de diálogo e, em seguida, clique Concluir.
OL2K OL2000

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Propriedades

ID do Artigo: 295664 - Última Revisão: 12/29/2015 14:03:00 - Revisão: 9.0

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