Como criar flexível de organogramas no Visio

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de Abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Aprenda o que isto significa para si e como pode ficar protegido.

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática… erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 301576
INTRODUÇÃO
Este artigo passo a passo descreve métodos que pode utilizar para criar a organização flexível chartsin Microsoft Visio 2010, no O Microsoft Visio 2007, no O Microsoft Visio 2003, ou no Microsoft 2002. Este artigo contém informações sobre como efectuar o seguinte:
  • Tornar os organogramas fáceis de rever
  • Rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas
  • Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações
  • Armazenar dados no organograma e gerar relatórios
Mais Informação

Tornar os organogramas fáceis de rever

Para tornar os organogramas fáceis de rever no futuro, utilize um ou ambos dos seguintes métodos:
  • Crie o organograma utilizando a solução de organograma. A solução de organograma é um conjunto de formas especificamente concebidas, assistentes e outras ferramentas.

    Para abrir o modelo de organograma, no menu ficheiro , aponte para Novo, aponte para o Organogramae, em seguida, clique em Organograma.

    Nota No Visio 2007 e 2010, clique em novo no menu ficheiro , seleccione s profissionais, seleccione o Organogramae, em seguida, clique em Criar.
  • Permitir que o modelo de organograma desenhe automaticamente conexões que estabelecem as relações de hierarquia no organograma.

    Para estabelecer automaticamente uma relação de hierarquia, arraste uma forma do stencil de Formas de organograma e, em seguida, largue a forma directamente sobre a forma que representa a posição perante o qual responde.

Rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas

Rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas no organograma, utilização ou mais dos seguintes métodos:
  • Para criar rapidamente relações de hierarquia entre um supervisor e vários subordinados, arraste a forma de várias formas ou a forma de Três posições sobre a forma de supervisor.
  • Para converter o tipo de posição de uma forma para um tipo de posição diferente, com o botão direito na forma, clique em Alterar tipo de posição, clique no tipo de posição que pretender e, em seguida, clique em OK.
  • Para atribuir uma posição e respectivos subordinados a um novo supervisor, arraste a forma que representa a posição subordinada sobre a forma que representa a posição de supervisor para o qual pretende que a posição subordinada ao relatório.
  • Para mover uma posição e manter a mesma estrutura de hierarquia, clique na forma que representa a posição, aponte para Mover subordinados sobre o Organograma menu e, em seguida, clique em Para a esquerda/cima ou para o Direita/para baixo.

    NotaNo Visio 2010, "Mover subordinados" está agora os botões Mover para a esquerda/cima e Mover direita/para baixonoDispor grupo do Organograma separador no Friso.
  • Para alterar o esquema de posições numa estrutura de hierarquia, com o botão direito na forma que representa o nível superior da estrutura de hierarquia e, em seguida, clique em Dispor Subordinados. Clique no estilo de esquema que pretende e, em seguida, clique em OK.

Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações

Pode comparar duas versões diferentes do mesmo organograma e, em seguida, gerar um relatório das diferenças entre a versão mais antiga e a versão mais recente. Pode utilizar as informações no relatório para actualizar informações numa versão mais antiga de um organograma. Para comparar duas versões diferentes do mesmo organograma, siga estes passos:
  1. Abra a versão mais recente do organograma ou a versão mais antiga do organograma.
  2. No menu Organograma , clique em Comparar dados da organização.

    NotaNo Visio 2010, clique no separador de Organogramae, em seguida, clique em Comparar do grupo de Dados da organização.
  3. Na caixa de desenho com o qual comparar , clique em Procurar, localize a versão do organograma que pretende comparar e, em seguida, clique em Abrir.
  4. Em tipo de comparação, utilize um dos seguintes passos, consoante a situação:
    • Clique em o meu desenho é mais antigo. Mostrar um relatório das alterações efectuadas no outro desenho.
    • Clique em o meu desenho é mais recente. Mostrar um relatório das alterações que efectuei no meu desenho.
  5. Em tipo de relatório, especifique a opção que pretende.
  6. Clique em OK.
Seguem-se exemplos de situações em que pretenda comparar duas versões de um organograma:
  • Tem duas versões de um organograma departamental. É uma versão para distribuição e a outra versão for para utilização privada. A versão que manter para uso privado que contém dados confidenciais, tais como datas de empregado de contratação, salários e níveis de classificação. Quando muda a organização departamental, tem apenas actualizar a versão pública. Através da comparação da versão pública com a versão privada, pode actualizar manualmente as alterações estruturais sem afectar os dados confidenciais.
  • Actualizar um organograma departamental para reflectir alterações recentes de pessoal. O organograma departamental actualizado contém novas informações e não está sincronizado com o organograma global para a sua empresa. Comparando o departamento gráfico com o organograma global para a sua empresa, pode gerar um relatório das diferenças e submeter o relatório ao seu departamento de recursos humanos, para que possa ser actualizado o organograma para a totalidade da empresa.
  • Gasto muito tempo a formatar e esquematizar uma versão especial de um organograma para uma apresentação. Em seguida, imediatamente antes da apresentação, souber que a organização foi alterado. Comparando o gráfico formatado com um gráfico que representa a nova organização, pode actualizar mais facilmente o gráfico formatado sem perder qualquer formatação.

Armazenar dados no organograma e gerar relatórios

Pode adicionar dados, tais como endereços de correio electrónico e números de telefone a formas no organograma. Para tal, siga estes passos:
  1. No organograma, com o botão direito na forma à qual pretende adicionar dados e, em seguida, clique em Propriedades.
  2. Na caixa de diálogo de Propriedades personalizadas , escreva os dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.
Tenha em atenção que também pode criar campos de propriedades personalizadas para os dados que pretende adicionar às formas no organograma. Seguem-se dois exemplos de situações onde poderá armazenar dados nas formas do organograma:
  • Pretende que o organograma para servir como uma origem de dados públicas e para representar a estrutura organizacional. Por exemplo, se armazenar números de telefone do empregado e endereços de correio electrónico nas formas de organograma, pode activar o organograma num directório de comunicação.
  • Pretende que o organograma para servir como o repositório central de qualquer um dos dados de funcionários públicos ou privados. Por exemplo, pretende armazenar números de telefone, datas de contratação, salários e níveis de classificação no organograma. Além disso, pretende gerar um relatório de organograma. Pode guardar o relatório como uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, como um ficheiro HTML, como um ficheiro XML ou como uma folha de cálculo do Excel incorporada numa forma no desenho.
Centro de assistência do Web site VSO2007

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 301576 - Última Revisão: 03/14/2015 08:39:00 - Revisão: 1.0

Microsoft Office Visio Professional 2003, Microsoft Office Visio Standard 2003, Microsoft Visio 2002 Standard Edition, Microsoft Visio 2002 Professional Edition, Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Office Visio Standard 2007, Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010, Microsoft Visio Standard 2010

  • kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtpt
Comentários